アプリリプレイスのPoC・プロトタイプ・モックアップ開発について

アプリリプレイスのPoC・プロトタイプ・モックアップ開発は、乗り換え候補が自社の業務に合うかを実機で確かめるものです。

  • RFP:候補ベンダーの提案を比べる段階
  • ノーコード/ローコード:プロトタイプで試せる選択肢の検討
  • アプリストア:公開と移行に関わる条件の確認

アプリリプレイスとは、既存のWebアプリ・モバイルアプリを、同じコードベースを保ったまま手を加えるのではなく、別の製品・パッケージへ完全に乗り換えて作り直す取り組みを指します。

アプリのモダナイゼーションには、リホスト、リプラットフォーム、リファクタリング、リビルド、リプレースの5つのアプローチがあります。このうちリプレースを単独で掘り下げ、自社スクラッチのアプリを維持するか、ノーコード/ローコードプラットフォームや業界特化SaaSアプリへ乗り換えるかという、製品・ベンダー選定の意思決定を扱います。

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アプリリプレイスにおけるPoCの位置づけ(他5波との違い)

実務に近い条件での実機検証と、使い勝手・Fit to Standard・現場での使いやすさを4枚のパネルで示す図。
机上では見えにくい適合性を、実際の操作から確かめます。

PoC・プロトタイプ開発の目的は、扱うテーマによって大きく変わります。アプリリプレイスのPoCは、すでにある複数の製品・サービスの中から自社に最も合うものを見極める比較検証です。ゼロから作る技術検証やデザイン検証とは性質が異なり、ここが最大の特徴です。

モダナイゼーション・刷新・更改・リニューアル・リアーキテクチャのPoCとの目的の違い

モダナイゼーションのPoCは、技術検証とビジネス価値の実証を並べて扱う総論です。アプリ刷新のPoCは、経営層への投資対効果の説明材料集めに重心を置きます。アプリリニューアルのPoCは新しいUI/UXの使いやすさの検証に、アプリリアーキテクチャのPoCはドメイン境界やAPI設計の実現可能性検証に重心があります。

一方で、アプリリプレイスのPoC・プロトタイプ・モックアップ開発は、自社が候補に挙げた複数の製品・ベンダーのうちどれが業務に最も適合するかを検証します。自社で設計・実装したものを検証するのではなく、他社の製品を試して比べる点が、他の5つのPoCとは根本的に違います。

リプレイスPoCがゴールとする「製品適合性の実証」

カタログスペックや机上の比較だけでは分からない部分は、PoC(概念実証)やプロトタイプ作成で、実際の使い勝手や業務適合性を確かめる必要があります。アプリリプレイスでは、この検証が特に重要です。

乗り換え候補の製品を実際に触り、自社の実務データや実務フローに近い条件で動かしてみます。そうすると、机上の要件比較では分からなかった2つの論点が見えてきます。「Fit to Standardが本当に可能か」と「現場が違和感なく使えるか」です。この2点の実証が、リプレイスPoCの最大のゴールです。

この検証を軽視して契約に進むと、稼働後に想定外のカスタマイズ要求が噴出し、当初の計画が大きく崩れるリスクが高まります。

ポイント

乗り換え先を選ぶPoCは、候補の製品を実際に動かして自社の業務に合うかを判断するものです。カタログや机上の比較だけで決めると、契約後に想定外のカスタマイズ要求が出るおそれがあります。

RFI/RFPを活用した乗り換え候補ベンダーの絞り込みと比較評価

RFIで情報を集め、RFPで候補を比較し、ベンダーPoCで短いスプリントの実機検証へ進む流れを示す図。
書面で候補を狭めてから実機を試す順序です。

実機での検証(PoC)には時間と手間がかかります。そのため、まずは書面で複数ベンダーを比べ、検証の対象を絞り込むことが効率的な進め方です。

RFIによるスクリーニングとRFPによるスコアリング比較

発注側は、まず10社程度のベンダーに統一のフォーマットでRFI(情報提供依頼書)を送り、広く浅く情報を集めます。集まった情報は、ベンダーの基本情報、製品機能、同業他社への導入実績などで比べ、自社の要件を満たさない製品は早い段階で外します。

その後、候補を3〜5社程度に絞り込み、具体的な現状課題やシステム要件、移行要件などを記したRFP(提案依頼書)を渡して、個別の提案書と見積もりを依頼します。

RFPには、「ソリューション評価(要件適合性や操作性など)」「マネジメント評価」「価格評価」といった明確な評価基準と配点を書いておきます。そうすると、複数ベンダーの提案を客観的かつ公平にスコアリングして比較評価できます。

ベンダーPoC(ハンズオン)による実機検証

RFPによる机上の比較で候補をさらに絞り込んだら、次は「実測」での検証段階に進みます。最終候補の数社には、画面を使ったプレゼンテーションやデモンストレーションを実施してもらいます。そのうえで、ベンダー主導のPoC(ハンズオン)を行い、実際の締め処理やピーク時の負荷を再現しながら、システムの性能や運用の妥当性を確かめます。

影響範囲が広い部分や不確実性の高い領域は、一度にすべてを判断せず、2〜4週間程度の短いスプリントを設けて小さく検証を回すのが有効です。この段階的な検証を経ると、契約後に「思っていたものと違った」というミスマッチを未然に防げます。

ポイント

実機検証の前に、書面で候補を3〜5社程度まで絞っておくと、時間と手間を抑えられます。RFPには評価基準と配点を先に示し、提案を同じ条件で比べることが大切です。

ノーコード/ローコード・SaaSならではのプロトタイプ検証

無料トライアル、サンドボックス環境、現場スタッフによる操作性検証、Fit to Standardを確認項目として並べた図。
試す環境と使う人の両方をそろえて確認します。

ノーコード/ローコードプラットフォームやSaaSは、インフラ構築が不要で、画面上の操作でアプリを作れます。そのため、検証のハードルが低く、他の乗り換え先にはない特徴です。この特性を活かした検証の進め方を押さえておくことが大切です。

無料トライアル・サンドボックス環境を使った試験導入

ノーコード/ローコードプラットフォームなら、インフラをゼロから作らずに開発環境をすぐに用意できます。本格的な実装の前にプロトタイプ(試作品)を作り、実際の画面や操作感を見ながら進めると、発注側とベンダー側の認識ギャップを防げます。

SaaS製品の多くは、14日間〜30日間などの無料トライアルを提供しています。また、ノーコード/ローコードプラットフォームでは、本番環境に影響を与えずにテスト開発できるサンドボックス環境が用意されているケースも多く見られます。

無料トライアルや検証環境は手軽に試せるので、積極的に使いましょう。契約前に、実際の業務データに近い条件で動作を確かめておくことが、リプレイスPoC特有の進め方です。

現場ユーザーを巻き込んだ操作性検証とFit to Standardの見極め

PoC・プロトタイプ検証では、経営層や情報システム部門だけで判断せず、上流工程の評価段階から現場スタッフにも加わってもらうことが大切です。そのうえで、「入力項目が多くて面倒」「毎回同じ値を入力し直すのが手間」といった現場の不満に対し、デフォルト値の設定や候補選択で負担を減らせるかを実機で確かめます。

あわせて、自社の業務がSaaSやプラットフォームの標準機能に無理なく合うか(Fit to Standardが可能か)を検証します。過度なカスタマイズが必要になると、将来のコスト増大やベンダーロックインのリスクが高まるため、その点も押さえておく必要があります。

将来、他システムとの連携やAI活用を考えるなら、APIやCSVでデータを出し入れできるかも、この段階で確かめておきたい項目です。

ポイント

契約前に無料トライアルや検証環境で試せるのが、ノーコード/ローコードやSaaSの特徴です。現場の担当者にも実際に操作してもらい、標準機能に業務を合わせられるかを見ておきましょう。

アプリストア上での競合製品比較という検証観点

アプリの乗り換えを検討するなら、書面上の比較やベンダーPoCに加えて、App Store・Google Playで公開されている競合製品も検証材料にできます。これは、アプリ特有の検証観点です。

レビュー評価・ダウンロード数・機能アップデート頻度のベンチマーク

業界特化SaaSアプリやノーコード/ローコードプラットフォームで作られた競合製品の多くは、App Store・Google Playにレビューやダウンロード数、更新履歴が公開されています。乗り換え候補がどのくらいの頻度で機能を更新しているか、ユーザーレビューにどんな不満や評価が寄せられているかを事前に調べておくと、ベンダーの公式説明だけでは見えない実態をつかめます。

星評価は事業成果にも直結する指標とされています。評価が2から3に上がるだけでダウンロード数が最大約300%増加し、3から4に上がるとさらに約90%増加するというデータもあります。継続的に更新され高評価を保つ製品ほど、開発体制が安定し、長期的な乗り換え先として信頼できる可能性が高いといえます。

自社スクラッチと競合SaaS/ノーコード製品とのギャップの把握

アプリストア上の競合となる業界特化SaaSアプリを実際にダウンロードして比べると、自社スクラッチのアプリが機能面やUX面でどの程度見劣りしているかを、客観的につかめます。この比較結果は、製品選定の材料になるだけでなく、経営層に乗り換えの必要性を説明する際の具体的な根拠にもなります。

ベンダーPoCで1社ずつ深く検証する前に、まずアプリストア上で候補製品を実際に触って絞り込んでおくと、その後の実機検証にかける時間と労力を効率化できます。これも、アプリリプレイス特有のメリットです。

ポイント

アプリストアのレビューやダウンロード数、更新頻度は、ベンダーの説明だけでは見えない実態を知る材料になります。自社スクラッチとの差を客観的に示せるため、経営層への説明にも使えます。

PoC・プロトタイプ開発の期間・費用の目安と依頼先選定

製品比較ならではの検証観点を押さえてPoCを計画したら、次に確認したいのは、期間・費用の目安と、それを任せる依頼先の選び方です。

期間・費用の相場

RFIによる絞り込みからRFPの提示、ベンダーPoC(ハンズオン)までの一連の流れには、通常1〜3ヶ月程度を見込むのが目安です。RFI送付から候補の絞り込みまでに2〜4週間、RFPの提示から提案書・見積書の受領までに2〜3週間かかります。最終候補とのベンダーPoC・ハンズオン検証には、2〜4週間の短いスプリントを1〜2サイクル回すイメージです。

費用面では、ノーコード/ローコード・SaaSの無料トライアルやサンドボックス環境を使えば、追加費用なしで検証できるケースが多くあります。一方で、パッケージ製品のベンダーPoCでは、実データを使った検証環境の構築費用として数十万円〜数百万円程度の費用が発生することもあります。

契約前の検証費用を惜しまないことは、後々の大きなミスマッチを防ぐ、最も効果的な対策です。

依頼先に確認すべきベンダー評価・比較実績

PoC・製品選定を任せる依頼先を選ぶ際は、単一の製品を作り込む実装力に加えて、複数の製品・ベンダーを中立的な立場で比較評価できるかを見ます。具体的には、RFI/RFPの作成を支援した実績があるかを確認します。

特定のパッケージ製品やSaaSの販売代理店としての立場が強いパートナーでは、比較評価が偏るおそれがあります。そのため、自社にとって中立的な視点で、パッケージ・SaaS・ノーコード/ローコード・自社スクラッチ維持の複数カテゴリを横断して比較できるかを、契約前の提案段階で具体的に確認しておくことをお勧めします。

ポイント

検証費用は契約前の投資と考え、惜しまないことが大切です。依頼先は、RFI/RFPの作成支援の実績と、特定製品に偏らない中立性の両方があるかで見極めるとよいでしょう。

まとめ

アプリリプレイスのPoCは、すでにある複数の製品・ベンダーの中から自社に最も合うものを見極める「製品適合性の実証」がゴールです。ここまで、他の5つのPoCとの目的の違い、検証の進め方、期間・費用と依頼先の選び方を見てきました。

RFIでの絞り込み、RFPでのスコアリング比較、ベンダーPoCでの実機検証までは、通常1〜3ヶ月程度を見込みます。さらに、ノーコード/ローコード・SaaSの無料トライアルやアプリストア上のレビュー情報も使えば、契約前のミスマッチを大幅に減らせます。

特定の製品に偏らず中立的にベンダーを比べられる実績を持つ依頼先に、早めに相談してください。

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執筆者プロフィール
張田谷凌央
張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。