DX推進コンサルの進め方/やり方/流れや方法/手法/工程/手順

DX推進コンサルは、現状分析、戦略立案、体制構築、施策実行、効果検証の5つのフェーズで進みます。経営と現場の両方を巻き込みながら進め、企業が自分たちで改善を続けられる状態を目指します。

5つのフェーズは、次の順に進みます。

  1. 現状分析と課題の可視化
  2. DX戦略の立案とロードマップ策定
  3. 推進体制の構築と組織変革
  4. 施策の実行支援とシステム導入
  5. 効果検証とPDCAサイクルの確立

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DX推進コンサルティングの概要

DX推進コンサルティングとは、企業がデジタルトランスフォーメーションを実現するために、専門家(コンサルタント)の支援を受けるサービスです。戦略策定から実行支援、効果検証まで幅広い範囲を支え、企業が自走できる体制の構築を目指します。

DX推進とデジタル化の違い

DX推進と単なるデジタル化(IT化)は、よく混同されがちですが、本質的に異なります。デジタル化が紙の書類をPDF化するといった「業務のオンライン対応」を指すのに対し、DXはビジネスモデルや顧客体験、組織文化そのものを変革することを意味します。

経済産業省の定義によると、DXの意味は次のとおりです。「データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品・サービス・ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのものや組織・プロセス・企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立すること」とされています。

つまり、DX推進コンサルティングとは、こうした変革全体を体系的に支援するものです。

コンサルタントに依頼するメリット

コンサルタントに依頼する最大のメリットは、体系的な知識と業界横断的な経験をすぐに活用できることです。DXの推進には経営戦略、IT、組織変革など多岐にわたる専門知識が必要で、社内だけでカバーするには限界があります。

また、外部の第三者として客観的な視点から現状課題を指摘してもらえるため、社内の利害関係や慣習にとらわれた判断を避けられます。さらに、多くのプロジェクトで蓄積した成功と失敗のノウハウを持っているため、同じ失敗を繰り返すリスクを大幅に減らせます。

フェーズ1:現状分析と課題の可視化

現状分析の観点として、業務プロセス、IT資産、組織体制を並べた図。
3方向から見ることで、社内の課題を捉えやすくなります。

DX推進コンサルティングの第一歩は、現状を正確に把握することです。「何となくDXが必要」という段階から抜け出し、どこに具体的な課題があるか、どの領域でデジタル化の恩恵が最も大きいかを特定するところから始まります。特に、この段階をどこまで丁寧に行うかで、その後の戦略の精度が大きく変わります。

As-Is分析:業務・IT・組織の三方向からの診断

現状分析(As-Is分析)は、業務プロセス、IT資産、組織体制の3つの観点から自社の現状を見る作業です。業務プロセスでは、人手に依存している業務や非効率な箇所を洗い出します。また、IT資産では、システムの老朽化やデータの分散、セキュリティリスクが評価の対象になります。

組織体制では、DXを推進できる人材が社内にいるか、意思決定の進め方に問題がないかが見られます。この分析は、コンサルタントがヒアリング、アンケート、現場視察を通じて行います。経営層から現場担当者まで幅広く話を聞き、表面化していない潜在的な課題も丁寧に掘り起こします。

現状分析には通常2〜3か月程度の期間が必要です。この期間を短縮しすぎると、後工程で課題の見落としが発覚し、戦略の修正を余儀なくされます。

To-Be設計とギャップ分析

現状が明確になったら、次に「あるべき姿(To-Be)」を描きます。5年後、10年後に自社がどのような状態であるべきかを、業界トレンドや競合状況を踏まえて定義します。

そのうえで、As-IsとTo-Beのギャップを洗い出すと、DX推進に向けて取り組むべき課題の優先順位が明確になります。コンサルタントはここで、SWOT分析や業界ベンチマークといったフレームワークを使い、自社だけでは気づきにくい外部環境の変化も踏まえて分析します。

ポイント

現状分析では、業務・IT・組織の3観点で課題を洗い出し、To-Beとのギャップを優先順位に落とし込めているかを見ます。期間を急いで短くすると、後工程で見落としが見つかり、戦略の作り直しにつながります。

フェーズ2:DX戦略の立案とロードマップ策定

DX戦略の設計要素として、ビジョン設定、KPI策定、優先順位付けをカードで示した図。
目指す姿、測定指標、着手順がそろうと施策を実行へつなげられます。

現状分析で課題が明確になったら、次はDX戦略の立案とロードマップの策定に進みます。この段階では、どの課題から優先的に取り組むか、どのような目標指標(KPI)を設定するか、どのような体制で推進するかを具体的に決めます。戦略のない実行は迷走を招くため、このフェーズには十分な時間をかけることが大切です。

ビジョン設定とKPI策定

DX戦略の核心はビジョンの設定です。「デジタル技術を活用してどのような企業になりたいか」が明確でなければ、施策がバラバラになり、組織全体の一体感が失われます。コンサルタントは経営陣へのインタビューや経営戦略の確認を通じてビジョンを言語化し、経営層だけでなく全社員が理解し共感できるものにします。

ビジョンが固まったら、達成度を測るKPIを設定します。KPIは「業務処理時間を30%削減」「顧客満足度スコアを20点向上」など、具体的で測定可能な指標にします。また、定性的な目標にとどまると、進捗を管理しにくく、経営陣への報告も難しくなります。

コンサルタントは、業界標準のKPIや過去の類似プロジェクトの指標を参考に、現実的かつ挑戦的な目標設定を支援します。

優先順位付けとフェーズ別ロードマップ

DXの施策は多岐にわたるため、すべてを一度に実施しようとすると組織の負荷が高まり、失敗につながります。そこで、コンサルタントは「影響度の大きさ」と「実行可能性の高さ」の2つの基準でマトリクスを作り、優先的に取り組む施策を特定します。

特定した施策は、短期(1〜2年)・中期(3〜5年)・長期(5年以上)のロードマップに落とし込み、フェーズごとに達成すべきマイルストーンを設定します。その際に意識したいのは、最初の取り組みで早期に成果を出す「クイックウィン」です。

小さな成功体験を積み重ねると、組織内でDXへの理解と共感が広がり、その後の大規模な変革を進める勢いが生まれます。例えば、請求書処理の自動化や会議資料の共有基盤の整備など、比較的短期間で効果が見えやすい施策を、ロードマップの序盤に置くのが定石です。

ポイント

優先順位、KPI、推進体制の3点が決まってから実行に移るのが目安です。ビジョンが定まらないと、施策がバラバラになります。

フェーズ3:推進体制の構築と組織変革

DXは技術の問題である以上に、人と組織の問題です。優れた戦略があっても、それを推進する体制と文化が整っていなければ、実行に移せません。そこで、フェーズ3では、DX推進を担う専門チームをつくり、組織全体を巻き込む体制を整えます。

推進組織の設計:CDXOとDX推進室

DX推進を組織的に進めるには、責任者と専任チームを置くことが欠かせません。近年は多くの企業でCDXO(最高デジタル変革責任者)を設置する動きが広がっており、経営層と現場をつなぐ役割として重要性が高まっています。

推進チームには、IT・システム担当者だけでなく、業務に詳しい現場担当者やデータ分析ができる人材も必要です。コンサルタントは、CDXOや推進室の設置を支援するとともに、各部門との連携の仕組み(ガバナンス体制)の設計も担います。

支援は、必要なスキルセットの定義、社内人材の評価、不足している役割の採用・育成計画の策定まで幅広く及びます。DX人材の育成には平均3〜5年かかるとされており、そのため、早期から取り組むことが将来の競争力につながります。

変革管理(チェンジマネジメント)の実践

DX推進で最も難しい課題の一つが、社員の意識と行動の変容です。長年慣れ親しんだ業務フローを変えることには抵抗感がつきものであり、「新しいシステムへの不安」や「自分の仕事が奪われるのではないかという恐れ」は、多くの組織で見られます。

こうした心理的な障壁を乗り越えるためのアプローチを「チェンジマネジメント」と呼びます。コンサルタントは、経営者からのDXビジョンの発信、全社向けの研修・勉強会の実施、各部門でのDXチャンピオン(推進役)の任命など、多層的なアプローチで変革管理を支援します。

特に中小企業では、経営者のリーダーシップが変革の成否を大きく左右します。そのため、経営者自身がDXの必要性を自分の言葉で語る機会を設けることが大切です。

ポイント

推進チームに現場担当者やデータ分析の人材が入っているかが、体制の目安になります。経営者が自分の言葉でDXを語っているかも、変革の進み方に関わります。

フェーズ4:実行支援とシステム導入

戦略と体制が整ったら、いよいよDX施策の実行に進みます。このフェーズでは、PoC(概念実証)による小規模な検証から始め、効果が確認できた施策を本格展開していきます。

コンサルタントはPMO(プロジェクト管理オフィス)として、プロジェクト全体の進捗管理とリスク管理を担います。

PoC(概念実証)から本格展開へのステップ

PoCとは、本格導入の前に、小規模かつ短期間で技術や手法の有効性を検証する取り組みです。例えば「AIを活用した受注予測システム」であれば、全社導入の前に特定の部門や製品カテゴリに限って試験的に運用し、精度や業務への影響を確かめます。PoCの期間は一般的に1〜3か月程度が目安です。

PoCで有効性が確認できたら、本格導入のフェーズに移ります。その流れは、システムの要件定義、ベンダー選定、開発・導入、テスト、本番稼働の順です。

コンサルタントは、ベンダー選定の支援(RFP作成・提案評価)や導入後の定着化支援まで関わることが多く、単なる戦略策定にとどまらない「伴走型支援」が増えています。

アジャイルアプローチによる反復的な改善

DX推進では、計画→設計→開発→テスト→リリースを順番に進めるウォーターフォール型より、アジャイル型のアプローチが有効とされています。アジャイルでは、短いサイクル(スプリント)で機能を実装し、ユーザーのフィードバックを得ながら改善を繰り返します。これにより、要件の変化に柔軟に対応でき、リリース後の定着率も高まります。

コンサルタントはアジャイル開発の進め方に精通しており、スクラムマスターやプロダクトオーナーの役割定義、バックログ管理、スプリントレビューの実施方法など、実践的なサポートを提供します。特に内製開発の能力が低い企業では、最初の1〜2プロジェクトをコンサルタントと共同で進め、ノウハウを蓄積することが、その後の自走につながります。

ポイント

PoCで効果が確認できた施策だけを本格導入へ進めているかが、実行段階の判断の目安になります。進捗とリスクを誰が管理しているかも、あわせて見ておく必要があります。

フェーズ5:効果検証とPDCAサイクルの確立

KPI計測、定期レビュー、原因分析、改善策の立案が循環する図。
レビューの結果を次の計測と改善につなげます。

DX施策の実行後は、設定したKPIに基づいて効果を検証し、継続的な改善サイクルを回すことが大切です。PDCAサイクルを確立できて初めて、DXは単発のプロジェクトに終わらず、持続的に推進できる基盤になります。

KPI計測と定期レビューの仕組み

効果検証では、定性的な評価(現場の声・ユーザー満足度)と定量的な評価(処理時間・コスト削減額・売上への貢献)を組み合わせることが欠かせません。ただし、システム導入の直後は数値が改善しないケースもあるため、短期(1か月)・中期(3か月)・長期(1年)のタイムラインで複数回計測します。

コンサルタントは、月次や四半期ごとのレビュー会議を設定し、KPIの進捗を経営陣と現場担当者が一緒に確認できる場をつくります。目標未達の場合は、原因分析と改善策の立案も行うため、レビューは単なる報告の場にとどまらず、実質的な意思決定の場として機能させることが肝心です。

成功施策の水平展開と自走化

一部の部門や業務で成功した施策は、他の部門・領域へ展開することで投資対効果を最大化できます。コンサルタントは、成功事例のドキュメント化、横展開の優先順位付け、展開先でのハンズオン支援まで担います。

最終的な目標は、コンサルタントへの依存度を下げ、企業が自走できる状態をつくることです。自走化には、社内にDXリテラシーの高い人材を育てるとともに、PDCAサイクルを回すための標準的な手順書(プロセスドキュメント)を整備しておくことが大切です。さらに、優れたコンサルタントは、支援が終わったあとを見据えて、知識とノウハウを企業に移すことを意識してプロジェクトを進めます。

ポイント

KPIを複数回に分けて計測し、月次や四半期のレビューで原因分析と改善策まで話し合えているかが、継続の判断の目安です。成功した施策は他部門へ広げ、コンサルタントへの依存を減らしていきます。

DX推進コンサルを成功させるためのポイント

DX推進コンサルティングを有効に活用するには、依頼する企業側の準備と心構えが欠かせません。コンサルタントの力量が高くても、依頼側の準備が足りなければ、期待する成果は得られません。

経営トップのコミットメントの確保

DX推進が失敗する最大の原因の一つは、「経営トップの関与が薄い」ことです。DXは経営戦略そのものであるため、IT部門や現場担当者だけに任せていては、組織全体を動かせません。

経営トップが先頭に立ち、なぜDXが必要かを繰り返し発信するとともに、予算や人材の確保に責任をもって関わることが不可欠です。また、コンサルタントとの定例ミーティングにも経営トップが参加し、重要な意思決定を迅速に行える体制を整えます。

特に、「予算の追加承認」「他部門との調整」「社員への全社メッセージ発信」などは、担当者レベルでは対処できず、経営判断が必要な場面です。

スコープの明確化と段階的な依頼

依頼の際は、「全社でDXを進めたい」と漠然と伝えるより、「まず受発注業務のデジタル化から始めたい」のようにスコープを明確にすることが、費用対効果を高めるコツです。スコープが広すぎると、必要以上に高額なコンサルティングフィーが発生し、成果も見えにくくなります。

段階的に依頼する方式も有効です。最初は「現状分析・戦略策定フェーズ」だけを依頼し、成果物と方向性が合っていることを確認してから、「実行支援フェーズ」に進みます。このため、この進め方は、リスクを抑えながら確実に成果を出す方法です。

IT導入補助金などの公的補助金を活用すると、企業の自己負担を50%程度まで削減できるケースもあります。

自社の課題に合うコンサルタントの選び方

DXコンサルティング会社は、会社ごとに得意とする領域が異なります。大手総合コンサルは組織変革や戦略策定に強みがある一方、中小IT企業はシステム実装まで一気通貫で対応できるという特長があります。

まず、自社に必要なのが「戦略策定」なのか、「実行支援」なのか、「人材育成」なのかを明確にすることが大切です。そのうえで、その領域での実績が豊富な会社を選んでください。

担当者との相性も見逃せない要素です。プロジェクトは長期間にわたることが多く、コンサルタントとの信頼関係が成功の鍵を握ります。そのため、提案段階でのコミュニケーションの丁寧さ、自社の業界への理解度、過去の類似プロジェクトの具体的な事例を確かめておくと、適切なパートナーを見極められます。

まとめ

DX推進コンサルでは、各フェーズで企業の実情に合った手法とツールを選び、柔軟に支援することが求められます。

DX推進の成否を分けるのは、「技術」よりも「人と組織」です。経営トップのコミットメント、全社員を巻き込む変革管理、自走できる体制の構築を意識しながら進めることが、持続的なDX推進の鍵になります。

依頼を検討している場合は、まず自社の課題を整理したうえで複数社に相談し、自社のフェーズと目標に合うパートナーを選んでください。

riplaでは、コンサルティングから開発まで一気通貫でDX推進を支援しています。また、IT事業会社として自社でDXを推進してきた経験を生かし、戦略策定で終わらず、実行支援と定着化まで対応しています。

まずはお気軽にお問い合わせください。

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会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

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執筆者プロフィール
張田谷凌央
張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。