購買管理システム改修で使う製品は、パッケージ型とクラウド型に分かれます。改修の実務に近いのは、既存システムに機能を外付けするクラウド型で、受発注クラウドやワークフロークラウドが候補になります。
全体像を知りたい場合は、購買管理システム改修の完全ガイドもご覧ください。
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パッケージ型とクラウド型の違い（購買管理システム改修における位置づけ）
パッケージ型は、自社環境に導入して自社サーバーで運用することを前提にした形態です。一方で、クラウド型は、ベンダーが運用するサービスをインターネット経由で利用する形態です。
購買管理システム改修の実務に近いのは、購買管理そのものを入れ替えるパッケージ製品よりも、既存システムに機能を外付けするクラウド型ツールです。そのため、本記事が取り上げるのは、このクラウド型の受発注・ワークフローツールです。
自社運用と外部依存の度合い
自己ホスト型のオンプレミス構成は、閉域網や独自のセキュリティ基準に対応しやすい反面、サーバー、バックアップ、バージョンアップを自社で担う範囲が大きくなります。クラウド型は、サーバーを調達せずに短期間で利用を始められ、ベンダー側の機能更新も受けられます。
既存の購買管理システムとの連携範囲や、契約終了時のデータの書き出し方法は、事前に確認しておく必要があります。
短納期・低予算という改修の性質とクラウド型の相性
購買管理システム改修は、数日から数ヶ月程度の短納期・低予算で完結させることが多い取り組みです。導入までに長い準備期間が必要なパッケージ型と比べると、クラウド型はアカウントを発行すればすぐに画面や承認ルートを追加できます。そのため、改修という取り組みの性質には、クラウド型のほうが合いやすいと言えます。
購買管理システム改修で製品を活用する2つの場面
改修で製品を活用する場面は、大きく「発注フォーマット追加・EDI連携」と「承認フローの軽微な変更」の2つに分かれます。どちらの場面かによって、検討すべき製品カテゴリが変わります。
発注フォーマット追加・EDI連携と受発注クラウド
新しいサプライヤーから、独自の発注書式やデータ連携を求められる場合があります。その際は、自社の購買管理システムを直接改修せず、Web受発注クラウドを間に挟んでやり取りを標準化する方法があります。
改修の範囲を受発注クラウドとの連携部分だけに限定できれば、既存システムへの影響を小さく抑えられます。
承認フロー変更とワークフロークラウド
承認者の追加や金額閾値の変更程度であれば、購買管理システム本体を改修する必要はありません。その場合は、独立した承認ワークフロークラウドで、発注申請の承認プロセスだけを切り出して運用する方法も検討できます。
既存システムとの連携が必要な場合は、確定した発注データをどのように受け渡すかも確認しておきます。
製品を比較するときの共通の観点
製品紹介ページの機能一覧では、自社の改修ニーズに合うかを判断しきれません。そこで、候補を同じ条件で比べられるよう、既存システムとの連携方法、課金単位、権限管理、運用の手間という共通の質問に置き換えておきます。
依頼先の比較や評価の観点について詳しくは、購買管理システム改修の選定ポイントで整理しています。
既存システムとの連携方法と権限管理
既存システムとの連携方法と権限管理は、次の2点で比べます。
- 連携方式：既存の購買管理システムや会計システムとの接続方法（API連携かCSV連携か）と、同期の頻度、エラー時の扱い
- 権限管理：承認ルートを設定できる担当者の範囲と、承認状態や権限を細かく制御できる度合い
特に権限管理は、現場主導での改修をどこまで認めるかを決めるうえで欠かせない確認事項です。誰でも自由に承認ルートを変えられる設定のままでは、部門ごとに異なる承認フローが乱立し、内部統制上のリスクにつながりかねません。
そのうえで、情報システム部門や内部監査部門が変更内容を承認できるか、公開前のレビュー体制を組み込めるかを確認しておきます。そうすれば、現場主導の改修を組織として管理しやすくなります。
課金単位と運用の手間
ユーザー数課金や受領金額に応じた従量課金など、課金の考え方は製品によって異なります。そのため、1年後・3年後に想定される利用規模を伝えたうえで見積もりを取ります。また、運用開始後のアカウント管理や問い合わせ対応にかかる社内の工数も含めて比べます。
購買管理システム改修に活用できる主要クラウド製品6選
2026年7月時点で現行の公式ページを確認できた6製品を紹介します。掲載順は優劣を示すランキングではありません。
製品ごとに得意領域や料金体系が異なるので、自社が改修したい場面と照らし合わせて検討します。
BtoBプラットフォーム 受発注（インフォマート）
BtoBプラットフォーム 受発注は、発注から受発注データのやり取りまでを、Web上で標準化する受発注クラウドです。特定のサプライヤーと独自フォーマットの発注書をやり取りしている場合は、このクラウドを間に挟むことで、自社の購買管理システム側の改修を最小限に抑えられる可能性があります。
- 発注企業向け：セットアップ費用と、本部・店舗の月額費用（金額は要問い合わせ）
- 受注企業向け：月次受領金額に応じた費用（金額は要問い合わせ）
この料金体系は2026年7月時点の公式サイトに掲載されていますが、具体的な金額は公開されていません。そのため、見積もり時に確認する必要があります。
コラボフロー（コラボスタイル）
コラボフローは、承認ルートを画面上で組み立てられるクラウド型のワークフローシステムです。発注申請の承認者追加や金額閾値の変更といった軽微な見直しを、購買管理システム本体を触らずに行いたい場合の候補になります。
- 初期費用：0円
- スタンダードプラン：月額500円/ユーザー
- プレミアムプラン：月額800円/ユーザー
- エンタープライズプラン：要問い合わせ
2026年7月時点の公式サイトには、最低5ユーザー・最低2か月からの利用条件と、30日間の無料お試しも掲載されています。最新の条件は、契約前に公式サイトで確認してください。
ジョブカンワークフロー（DONUTS）
ジョブカンワークフローは、承認ルートをボタン操作で作れる、シンプルな操作性が特徴のクラウド型ワークフローシステムです。
2026年7月時点の公式サイトでは、中・小規模の企業向けプランと、500名程度を目安とする大規模企業向けプランに分かれています。具体的な料金は公式サイト上で直接確認できなかったため、見積もり時に最新のプラン内容と金額を確かめる必要があります。
X-point Cloud（エイトレッド）
X-point Cloudは、複数部門・大人数での運用を想定したクラウド型ワークフローシステムです。購買部門だけでなく、全社的な稟議・申請フローの一部として発注承認を組み込みたい企業の候補になります。
- 初期費用：0円
- 基本サービス：月額20,000円（税抜）
- ユーザー課金：500円×ユーザー数/月（年払いは475円×ユーザー数×12/年）
- データ容量：基本1TB、最大10TBまで増設可能
この料金体系は2026年7月時点の公式サイトに掲載されています。最新の料金は、公式サイトの料金シミュレーションで確かめます。
kintone（サイボウズ）
kintoneは、業務アプリを画面上で組み立てられるクラウド基盤です。入力フォームや一覧表示、承認ワークフローを短期間で追加・変更できます。
たとえば、サプライヤーマスタへの入力項目追加や、購買部門独自の発注申請画面の追加など、購買管理システム本体を触らずに周辺業務を改修したい場合と相性のよい製品です。
- ライトコース：月額1,000円/ユーザー
- スタンダードコース：月額1,800円/ユーザー
- ワイドコース：月額3,000円/ユーザー
2026年7月時点の公式サイトには、初期費用無料・最少10ユーザーからという条件も掲載されています。最新の料金や条件は、契約前に公式サイトで確かめます。
Google AppSheet
Google AppSheetは、スプレッドシートやGoogle Workspaceのデータを使い、ノーコードで業務アプリを組み立てられる基盤です。発注一覧や承認状況をスプレッドシートで管理してきた企業が、現場担当者の手で軽微な発注管理アプリを作り、少しずつ改修していきたい場合の候補になります。
- Starterプラン：1ユーザーあたり月額5ドル
- Coreプラン：1ユーザーあたり月額10ドル
- Enterprise Plusプラン：1ユーザーあたり月額20ドル
2026年7月時点の公式サイトには、テストユーザー10名までの無料トライアルも掲載されています。為替や課金体系は変わり得るため、契約前に公式サイトで最新情報を確かめる必要があります。
自社の課題別に候補を絞る方法
6製品を細部まで一斉に比べるより、自社が改修したい場面を先に絞り、必須要件で候補を減らすほうが効率的です。
まず、発注フォーマット追加・EDI連携が課題なのか、承認フローの見直しが課題なのかを見分けます。その違いによって、候補となる製品カテゴリが変わります。
発注フォーマット追加・EDI連携が課題の場合
特定のサプライヤーとの発注データのやり取りを標準化したい場合は、BtoBプラットフォーム 受発注のような受発注クラウドを中心に検討します。
既存の購買管理システムとの連携範囲を確かめたうえで、どちらのシステムのデータを正とするかを事前に決めておきます。
承認フローの変更が課題の場合
承認フローの変更が課題であれば、目的に応じて次のように候補を絞り込めます。
- 承認者追加・金額閾値の変更：コラボフローやジョブカンワークフローのような、低価格帯のワークフロークラウド
- 複数部門・大人数での運用：X-point Cloudのような、大規模運用を想定した製品
- 承認フローとあわせて発注画面やマスタ項目も追加したい場合：kintoneやGoogle AppSheetのような、現場担当者でも扱いやすいノーコード寄りの製品
料金・契約前の確認事項
公開されている月額料金だけで安価な製品を選ぶと、利用者数や連携範囲が広がったときに、想定外の費用が生じることがあります。そのため、月額費用だけでなく、導入時の設定や教育、日常の運用、将来の解約・データ移行までを含めた総保有コストで比べます。
将来の利用規模を伝えたうえでの見積もり
ユーザー数課金の製品では、現在の承認者数や購買担当者数に加えて、1年後・3年後に想定される利用部門の広がりを伝えたうえで、見積もりを取ります。一方、受発注クラウドのように受領金額に応じて課金される製品では、対象サプライヤー数や発注件数の見込みも合わせて伝えます。
最低利用期間や、単価が変わる境界を確認しておくと、小さく始めた後に想定より高額になるケースを避けられます。
データの持ち出しと解約条件
ワークフロークラウドや受発注クラウドに発注データや承認履歴を蓄積していくと、将来の乗り換えが難しくなることがあります。そのため、契約前に次の2点を確認しておきます。
- データのエクスポート形式：蓄積した発注データや承認履歴の書き出し形式と、解約時に引き出せる範囲
- 承認ルート設定の書き出し可否：改修を重ねてきた承認フローの構造を、別形式で書き出せるかどうか
確認しておくと、特定の製品への過度な依存を抑えられます。さらに、将来の移行時に設定を組み直すコストの増加も防げます。
購買管理システム改修の製品選定で押さえておきたいポイント
候補を絞ったあとは、製品数やおすすめ順位よりも、実際に改修したい業務との相性を確認する必要があります。
選定の場面で判断が分かれやすいのは、閉域網での運用、おすすめ製品の見極め、製品では対応しきれない改修です。
閉域網での運用が必須な場合の考え方
今回紹介した製品は、いずれもクラウド提供が中心です。そのため、閉域網での運用が必須な場合は、この一覧だけで判断せず、既存の購買管理システムを開発した会社に、オンプレミス対応の改修方法を相談する必要があります。
自社のセキュリティ基準と、対応可能な構成とを照らし合わせて選びます。
改修したい場面によるおすすめ製品の違い
全企業に共通する1位の製品はありません。適した製品は、発注フォーマット追加・EDI連携が課題か、承認フローの見直しが課題かによって変わります。
まず改修したい場面を明確にし、同じ改修シナリオを使って2〜3製品を試すことをおすすめします。
製品だけで対応できない場合の対処法
三点照合の新規導入や、既存のサプライヤーマスタが複雑に絡み合ったEDI連携の見直しなど、業務ルールの根幹に踏み込む改修があります。このような改修は、今回紹介したクラウド製品の標準機能では対応しきれないことがあります。
その場合は、標準機能で完結する部分と、専門的な開発が必要な部分を切り分けます。そのうえで、後者だけを開発会社に個別に発注する組み合わせ方も検討してください。
まとめ
購買管理システム改修に活用できるクラウド製品は、それぞれ異なる特徴を持っています。
- BtoBプラットフォーム 受発注：特定サプライヤーとの発注フォーマット・EDI連携を標準化したい企業
- コラボフロー／ジョブカンワークフロー：承認フローを低コストで見直したい企業
- X-point Cloud：複数部門・大人数での運用を重視する企業
- kintone／Google AppSheet：現場主導で画面やマスタを追加したい企業
まずは、自社が改修したい場面が発注フォーマット・EDI連携なのか、承認フローなのかを整理します。そのうえで、2〜3製品に絞り、実際の改修シナリオで試してみます。
クラウド製品では対応しきれない三点照合の新規導入や、複雑なEDI連携の見直しが見つかることもあります。その場合は、既製ツールにこだわらず、個別開発やハイブリッド構成も選択肢になります。
riplaはフルスクラッチ開発の立場から、クラウド製品では対応しきれない業務要件の整理や、既存システムとの連携を含む改修・構築を支援しています。
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会社紹介
株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。
また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。
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株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。