SAP導入の選定ポイント/選び方/種類

SAP導入を選ぶときは、製品や方式を比べる前に、自社の業務課題と標準機能に合わせられる範囲を整理しておく必要があります。

期間や費用は、対象範囲、移行方式、運用形態によって変わります。そこで、課題を起点に要件を定め、同じ業務シナリオで提案と実機検証を比べると、自社に合う進め方を絞り込めます。

SAP導入前に整理すべき自社の課題

導入方式を比べる前に、会計・購買・生産・販売のうち、どこに問題があるかを特定しておきます。

2027年問題を踏まえて、移行を急ぐ必要があるかも確かめます。

課題を一文で説明できると、比べる方式や評価軸がはっきりします。

SAP導入コンサルなど第三者の選定支援を使うか、社内の情報システム部門が主導するかも、この段階で決めておくと要件定義に進みやすくなります。

対象範囲とモジュールの広げ方

対象範囲は、会計だけに絞るか、購買・生産・販売まで統合するかで変わります。統合するモジュールが増えるほど、プロジェクトも複雑になります。

まずは部門ごとに、業務と利用しているシステムを一覧にし、手作業でデータを突き合わせている箇所を洗い出します。そのうえで、全モジュールを一度に対象にせず、課題の大きい領域から段階的に広げる方法も検討できます。

2027年問題を踏まえた移行の緊急度

SAP ECC 6.0の主流保守サポートは、2027年12月31日に終了予定とされています。

移行需要が集中すると、コンサルタントやエンジニアの確保が難しくなる可能性も指摘されています。

ただし、人材の逼迫は確定した情報ではありません。そのため、自社の契約更新時期と社内リソースを照らし合わせ、移行を急ぐ必要があるかを個別に判断します。

ポイント

課題を一文で説明できるかが、比べる方式や評価軸を決められるかの目安になります。2027年問題を踏まえた移行の緊急度も、同じ段階で判断材料にします。

SAP導入の3つのアプローチ

グリーンフィールド型、ブラウンフィールド型、選択的移行の引き継ぎ方を3枚のパネルで示した図解。
3方式は、既存の設定やデータを残す範囲で分かれます。

移行方法は大きく、システムを新しく作り直す方法、既存の設定を引き継ぐ方法、必要な部分だけを選んで移す方法に分けられます。

どの方式を選ぶかは、名称よりも、データと業務ルールをどこまで残すかで決まります。

グリーンフィールド型(新規再構築)

グリーンフィールド型は、既存の設定と業務ルールを見直し、SAPの標準機能に合わせて作り直す方法です。過去のカスタマイズや例外処理を引き継がないため、Fit to Standardを徹底しやすくなります。

一方で、業務ルールを整理し直すための時間がかかります。長年のカスタマイズで変更が難しくなった企業や、事業内容が大きく変わった企業が検討する選択肢になります。

ブラウンフィールド型(既存踏襲移行)

ブラウンフィールド型は、既存の設定や業務ルールをできるだけ引き継いで移行する方法です。

現場の変更は抑えられますが、非標準の設定やアドオンをそのまま持ち込むと、標準化の効果が薄れます。

引き継ぐ範囲を事前に決めておかないと、カスタマイズが増え、長期的な保守費用が膨らむおそれがあります。そのため、継続する業務と見直す業務を先に線引きしておくことが大切です。

選択的移行(ハイブリッド)

選択的移行は、会計データなど一部を引き継ぎ、残りの業務を新たに設計する方法です。

移行するデータと再設計するプロセスを分けて考えられる企業に向いた方法です。

方式を選ぶ際は、業務ルールが標準機能からどれだけ離れているかを見ます。着手後に範囲が変わると期間と費用が揺らぐため、発注側は方式と対象範囲を社内で合意しておきます。

ポイント

方式は、データと業務ルールをどこまで残すかで選びます。既存の業務ルールが標準機能からどれだけ離れているかを見て、残す範囲の目安にします。

SAP導入プロジェクトを比較する評価軸

モジュール範囲、データ移行、体制と人月、TCOと保守体制を並べた4項目のチェックリスト図解。
同じ業務シナリオへの回答を、この観点に沿って見比べます。

SIerやパートナーの提案は、モジュール範囲、Fit to Standardの適合度、データ移行の難易度で比べます。

体制とTCOも評価軸に加えたうえで、同じ質問を各社に提示しておくと、回答の差が見えやすくなります。

モジュール範囲とFit to Standard適合度

モジュールと標準機能の適合度は、同じ業務シナリオに対する各社の回答を並べて比べます。確認する観点は、次の3点です。

  • モジュール範囲:FI/CO・MM/SD・PPなど、必要な領域の広さ。
  • 標準機能との適合:独自の業務ルールを、標準の仕組みにどこまで合わせられるか。
  • アドオンの線引き:アドオンで対応する範囲を、各社がどう線引きするか。

各社の「標準機能で対応可能」という説明は、実際の業務シナリオに当てはめて確かめることが大切です。

複数のパートナーに同じシナリオを提示すると、どこまでを標準機能とみなすかの差も比べられます。

データ移行の難易度と体制・人月

データ移行では、対象データの種類と量、クレンジングにかかる期間、複数システムに分散したデータの統合方針を見ます。

要件定義からテストまでの各工程に、どれだけの人月がかかるかを、コンサルタント単価やエンジニア単価とあわせて確認します。

目安として、SAPコンサルタントの単価は120万〜200万円/人月です。SAPエンジニアは90万〜120万円/人月とされる情報もありますが、契約条件や為替で変動します。

TCOと稼働後の保守体制

TCOは、初期費用やライセンス費用だけでなく、年間保守費用、追加開発費用、パートナーへの運用委託費、社内人件費まで含めた5〜10年スパンで比べます。

オンプレミス型では、年間ライセンス費用の約22%程度が保守費用の目安とされます。一方、クラウド型ではサブスクリプション費用に運用費用が含まれる形です。

発注側は、稼働後の追加費用も見込み、初期見積もりだけで判断しないようにします。アドオン開発を伴う場合は、稼働後のバージョンアップのたびに改修と動作テストが必要になるため、長期的な保守費用が膨らむ可能性も見積もりの前提として共有しておきます。

ポイント

提案を比べるときは、同じ業務シナリオに対する各社の回答を並べて見ます。TCOは初期費用だけで判断せず、稼働後の保守費用まで含めて比べます。

オンプレミス・クラウド・ハイブリッドの選び分け

SAPの提供形態は大きく、自社サーバーに構築するオンプレミス型と、RISE with SAPのようなマネージド型のクラウド提供に分けられます。選ぶべき形態は、自社の運用体制と、標準化をどこまで受け入れられるかで変わります。

オンプレミス型とクラウド型(RISE with SAP)の判断基準

オンプレミス型は、自社固有のセキュリティ基準や独自インフラに対応しやすい反面、サーバーの調達・監視・バージョンアップを自社で担う負担が大きくなります。

クラウド型のRISE with SAPは、クラウドインフラ・運用・S/4HANA・BTPを一体で提供するプログラムとされます。アドオンの削減と業務プロセスの標準化を強く求められるのが特徴です。

単なるシステム更改というより、現場の業務改革プロジェクトに近い性質を持つとされます。そのため、社内の受容体制も含めて検討する必要があります。

ハイブリッド構成という現実解

会計・人事など共通性の高い基幹部分は、SAPの標準機能に任せます。

受注生産など独自性が求められる領域だけを、フルスクラッチで開発する構成もあります。

標準化する範囲と独自開発を認める範囲をあらかじめ仕分けておくことは、将来のバージョンアップ時の手戻りを防ぐうえで欠かせません。

要件定義とPoC・Fit & Gap検証の進め方

SAP導入では、比較表や提案書を見るだけでなく、実際の業務シナリオを使ったFit & Gap分析と実機検証を、要件定義・設計の段階のうちに行うことが欠かせません。

要件定義・RFPに盛り込むべき項目

要件定義・RFPに何を書くかで、パートナーの見積もり精度や提案の比べやすさが変わります。そこで、次の項目を盛り込みます。

  • 対象と現状:対象部署、対象モジュール、現行の業務フロー、解決したい課題。
  • 業務の具体例:自社で使う会計処理や生産方式などの、実在するシナリオ。
  • 要件の優先度:要件を「必須」「望ましい」「将来」の3段階に分ける。すべてを必須にすると、候補や提案の幅を狭めすぎるおそれがあります。
  • 移行と体制:現行システムからの移行対象データ、想定する稼働開始時期、社内で確保できる人数。

PoC・実機検証での主要プロセスの網羅

PoCでは、サンドボックスなどの実機環境で、自社の主要な業務プロセスを一つずつ検証します。

主要プロセスを省略すると、本番移行後に重大なエラーが発生するリスクが高まります。検証では、対象にした業務、標準機能で足りなかった項目、結果の分類を、あとから見返せる形で残しておきます。

  • 検証範囲:検証の対象に入れた業務の一覧。
  • 不足機能:標準機能で足りない項目を持ち帰り、整理しておく。
  • 検証記録:運用、アドオン、対応可否の分類。

予算や期間が限られていても、検証をサンプリングにとどめると、同じリスクを抱えたまま移行することになります。

標準機能で対応できない項目は、アドオン開発をその場で決めず、経営判断が必要な項目として整理しておきます。

検証結果は、対応可否に加えて、代替運用でカバーできるか、アドオン開発が必要かまで記録しておきます。そうすると、その後の見積もり精度が上がります。

ポイント

比較表や提案書の内容は、実際の業務シナリオを使ったFit & Gap分析と実機検証で確かめてから判断します。要件は必須・望ましい・将来の3段階に分けると、候補を絞りすぎずに済みます。

SAP導入プロジェクトの失敗を避ける方法

カスタマイズ過多と標準化の徹底、検証不足と実機検証への投資を左右に対応させた図解。
二つの失敗要因に、それぞれ異なる対策を対応させています。

SAP導入の失敗の多くは、カスタマイズ過多と検証不足という2つの原因に集約されます。

標準化の徹底と、実機検証への十分な投資が、失敗を避けるための中心的な対策になります。

カスタマイズ過多という最大の失敗要因

「既存のやり方を変えたくない」という要望を受け入れてアドオンを積み重ねると、リスクが高まります。特に、カスタマイズ率が50%を超えたあたりから、費用や期間が当初の2〜3倍に膨れるおそれがあります。

たとえば、実際にある製造業では、標準パッケージへ70%のカスタマイズを加えた結果、費用が当初予算の2.5倍に膨張した事例が報告されています。

アドオンを認めるかどうかは、その業務が自社の競争優位性に直結するか、取引先からの強い要求事項に該当するかという基準で経営判断すべき事項です。

検証不足がもたらす本番移行後のトラブル

プロジェクト期間10か月、投入人員20名、予算200万米ドルという事例があります。この事例では、限られたリソースの中で実機検証がサンプリングにとどまり、移行後に勘定科目データの重複が多発しました。

その結果、決算の訂正を余儀なくされたと報告されています。検証不足は、稼働後のコストと業務影響につながります。

PoCでは、現場が使いこなせるかまで確かめ、実際の利用者にも検証へ加わってもらいます。SAP導入の基本的な考え方や仕組みは、SAP導入とは?|考え方・特徴・仕組み・目的を解説で解説しています。

ポイント

アドオンを認めるかどうかは、競争優位性や取引先の強い要求に当たるかで経営判断します。検証は、実機で現場の利用者も使うところまで行うかが目安です。

SAP導入前に確認しておきたいポイント

候補となるアプローチやパートナーを絞り込んだあとでも、費用の内訳や検証の進め方について、事前に確かめておきたい論点がいくつかあります。

中堅企業でのSAP導入の選択肢

従業員規模がそれほど大きくない企業であっても、対象業務範囲を絞り込み、Fit to Standardを徹底できれば、SAP導入は選択肢になり得ます。

統合範囲が広いSAPでは、他のミッドマーケットERPと比べて設定・テストの工数が大きくなりやすく、その点も踏まえておく必要があります。

abas導入やEpicor導入のような中堅製造業向けERPも比較対象に含めます。そのうえで、自社が本当にSAPほどの統合範囲を必要とするかを見極めます。

導入期間の見積もり方

標準的な導入期間の目安は6か月〜1年程度とされますが、対象モジュール数や企業規模によって大きく変わります。大企業の導入期間は12か月〜19か月程度で、年商規模の大きい製造業では、さらに長期化するケースもあります。

正式なスケジュールは、要件定義を経て初めて確定します。そのため、一般的な目安を自社の計画にそのまま当てはめない姿勢が必要です。

SIer・パートナー選定で確認すべきこと

SIerやパートナーは、提案内容の分かりやすさだけで選ばず、実機検証への姿勢、カスタマイズの考え方、稼働後の保守体制まで確認します。

複数のパートナーに同じ業務シナリオを提示して回答の具体性を比べると、営業説明の分かりやすさに評価が引っ張られるのを避けられます。

過去に類似業種でのプロジェクト実績があるかどうかも、Fit to Standardの適合度を見極めるうえで参考になる情報のひとつです。

まとめ

SAP導入は、自社の基幹業務がどこで分断されているかを特定することから始まります。そのうえで、グリーンフィールド、ブラウンフィールド、選択的移行のどれを取るかを見極めます。

次に、モジュール範囲、Fit to Standardの適合度、データ移行の難易度、TCOで候補を比べます。

実機検証を伴うPoCで、検証不足によるトラブルを防ぐことが重要です。

選定の核心は標準化とカスタマイズの仕分け

SAP導入プロジェクトの成否は、製品そのものの機能差よりも、どこまでを標準機能に合わせ、どこから独自のアドオン開発を認めるかという仕分けに大きく左右されます。

この仕分けをパートナーと共有できるかどうかが、選定の精度を高める鍵になります。

課題整理からPoCまでの段階的な進め方

まずは対象業務の範囲を整理し、移行アプローチを選び、評価軸で候補を比べます。実機検証を伴うPoCまで段階を踏むと、想定外のコスト増や移行後のトラブルを避けやすくなります。

既製パッケージのFit to Standardで吸収しきれない独自業務もあります。その場合は、フルスクラッチ開発や既存システムとの連携を含むハイブリッド構成も選択肢です。

riplaはフルスクラッチ開発の立場から、SAP導入プロジェクトにおける要件整理や、既存システムとの連携を含む構築を支援しています。

会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

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執筆者プロフィール
張田谷凌央
張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。