BtoB通販/ECサイトの導入/開発事例や活用/成功事例について

BtoB通販・ECサイトの導入事例からは、業務効率化と売上拡大の2つの成果と、進め方を誤った失敗が見えてきます。

得意先ごとの価格や掛売りといった商習慣をどう載せるかで、成否が分かれます。だからこそ、「EC化はおすすめです」といった抽象的な話よりも、自社と近い課題を抱えた会社の導入事例・成功事例が意思決定にもっとも役立ちます。全体像をまだつかめていない方は、BtoB通販・EC構築の完全ガイドから読むことをおすすめします。

BtoB通販・ECサイト導入事例の全体像

BtoB通販・ECサイトの導入事例を読むうえで、まず押さえておきたいのは、BtoBのEC化はBtoCとは目的も難所もまったく違うという点です。

BtoCのECが新規顧客の獲得や認知拡大を主目的とするのに対し、BtoBのEC化は、取引のある得意先との受発注を電話・FAX・メールから切り替え、業務を効率化することが主目的です。だからこそ事例を読むときも、「どれだけ売れたか」だけでなく「どれだけ手間が減ったか」という視点が欠かせません。

アナログ受発注からのEC化が生む効果

多くのBtoB企業では、得意先からの注文が今も電話・FAX・メールで届き、担当者がそれを手作業で受注伝票に転記しています。この方式は聞き間違いや転記ミスといったヒューマンエラーを生みやすく、注文が集中する時間帯には受注業務が逼迫します。

EC化の最初の効果は、人を介した受注処理を、得意先自身がWebからセルフで行う形に置き換え、BtoBの現場から定型業務を取り除く点にあります。

BtoBのEC化が単なる「Webカタログの掲載」と決定的に異なるのは、得意先ごとに異なる契約価格をログイン後に正しく表示し、掛売り(後払い・請求書払い)に対応できる点です。さらに、注文に社内の承認フローを通せることも、両者の違いです。

これらはBtoB取引の根幹をなす商習慣で、ここをECに正しく載せ替えられるかどうかが、事例の成否を分けます。導入が成功した企業は例外なく、自社の取引ルールを洗い出し、それを前提に設計しています。

EC化で手間が減る場面は、受注の入口と、注文が集中する時間帯の2つです。

  • 受注の入口:得意先が自分で注文を入力するため、受注伝票への転記が要らなくなる
  • 注文が集中する時間帯:受注処理が担当者に集中しにくくなり、業務の逼迫が和らぐ

発注側が事例から学ぶべき視点

発注側が事例を読むときに大切なのは、華やかな成功の表面よりも、その裏でどんな投資判断と要件整理が行われたかを読み解くことです。

BtoB ECは得意先別価格・掛売り・承認フロー・ERP連携といった必須要件を抱えるため、同規模のBtoCサイトより費用が30〜100%増になるのが一般的です。この前提を知らずにBtoCの相場感で発注すると、必ず見積りとの乖離に戸惑うことになります。

費用の目安は、小規模で300〜800万円、中規模で800〜2,000万円、ERP連携を伴う大規模で2,000万円以上が一つのレンジです。一方で、BカートのようなBtoB専用カートを使えば、初期8万円・月9,800円〜からスモールスタートできます。

事例から学ぶべき視点は、「いきなり大型投資に踏み切るのか、小さく検証してから広げるのか」を、自社の取引規模と商習慣の複雑さに照らして見極めることです。発注金額の相場は平均163.2万円・中央値100.0万円というデータもあり(出典:EC業界調査)、まずは小さく始める企業も少なくありません。

事例の読み方は、費用と進め方の両面で分けて考えると整理しやすくなります。

  • 費用:必須要件を含めた規模別の目安で、見積りを読み解く
  • 進め方:大型投資か、専用カートでの小さな検証かの見極め

ポイント

事例は、売上の大きさだけでなく、受注の手間がどれだけ減ったかで読むと判断を誤りにくくなります。費用はBtoCの相場より高めに見込み、必須要件を含めて比べてください。

業務効率化に成功した導入事例

1件あたり20分、月1,000件の受注から月約333時間、年間約4,000時間を示す受注処理時間の試算図。
月の処理時間を積み上げると、年間の削減余地が見えてきます。

BtoB EC化の成功事例で、もっとも再現性が高く、経営層への説明もしやすいのが業務効率化の領域です。売上拡大は市場環境にも左右されますが、受注業務の効率化は、EC化を正しく進めれば確実に効果が出ます。さらに、効果を数値で語りやすいのも特徴です。

ROI年間4,000時間削減の試算

BtoB EC化の投資対効果を語るとき、もっとも分かりやすいのが受注処理時間の削減です。たとえば、電話やFAXで届いた注文を受注伝票に転記する作業に、1件あたり20分かかっているとします。

月の受注件数が1,000件なら、これだけで月あたり約333時間、年間では約4,000時間もの業務時間が受注処理に費やされている計算になります。

得意先がWebからセルフで注文できるようになれば、この転記作業の大半が不要になります。年間4,000時間は人件費に換算すると数百万円規模となり、EC構築費用を1〜2年で回収できる根拠になります。

試算は、受注処理の削減と構築費用の回収という2つの面から組み立てます。

  • 受注処理時間:転記作業の削減量を、月あたりと年間の両方で示す
  • 構築費用:削減した人件費と比べて、回収までの期間を見る

発注側が事例を投資判断に使うときは、「自社の受注件数×1件あたりの処理時間」で削減効果を試算し、構築費用と比べます。riplaはフルスクラッチ受託と国内開発の立場から、まずこのROI試算を一緒に整理し、投資の妥当性を発注前にはっきりさせる進め方を推奨しています。

ERP連携で受発注〜請求を自動化した事例

業務効率化の効果を最大化するうえで決め手になるのが、ECサイトと基幹システム(ERP)の連携です。注文がECで完結しても、その注文データを担当者が改めて基幹システムに手入力していては、効率化の効果は半減してしまいます。

ERP連携を含む大規模なBtoB ECは2,000万円以上の投資になることもありますが、受注・在庫・請求という会社の根幹業務が一気通貫で自動化されるため、効果も大きくなります。

ここで発注側が注意すべきなのは、連携部分の費用を削らないことです。後述する失敗事例にもあるとおり、連携を見送って手入力で運用しようとすると、注文が増えるほど労力とミスが増え、せっかくのEC化が逆効果になりかねません。

自社の既存システムにどう合わせるかこそ、フルスクラッチや国内開発が力を発揮する領域です。

連携で自動化される範囲は、大きく2つに分けて見ると分かりやすくなります。

  • 在庫引当・出荷指示:ECで受けた注文が、基幹システムへ自動で渡る範囲
  • 請求処理:出荷の後も人手を介さず、請求まで流れる範囲

ポイント

効率化の効果は、受注件数と1件あたりの処理時間から試算し、構築費用と比べて判断します。ERP連携の費用は削らず、効果が損なわれないかで見てください。

売上拡大につながった活用・成功事例

精密機器メーカーのBtoB越境ECを中心に、多言語の製品情報、ERP連携、SEO、海外の取引先を配置した図。
製品情報の発信と注文後の処理が同じ構成に含まれています。

BtoB EC化は業務効率化が主目的になりがちですが、進め方次第では売上拡大という攻めの成果にもつながります。Webで24時間注文を受けられるようになれば、営業時間外の受注を取りこぼさなくなり、得意先の発注頻度も上がります。さらに越境ECへ踏み出せば、これまで接点のなかった海外の取引先という新たな市場を開拓できます。

規模の異なる2つの成功事例が、その具体像を示しています。

BtoB専用カートのスモールスタート事例

大型投資にいきなり踏み切るのが難しい中小企業にとって、現実的な第一歩がBtoB専用カートを使ったスモールスタートです。

BカートのようなBtoB特化のSaaS型カートであれば、得意先別価格や掛売りといったBtoB固有の機能が標準で備わっています。初期8万円・月9,800円〜という低コストで導入できる点も特徴です。

これなら、フルスクラッチで数百万円を投じる前に、「自社の得意先が本当にWebで注文してくれるのか」を小さく検証できます。

そして、専用カートでは商習慣を載せきれない、既存の基幹システムと深く連携したいといった必要性が見えてきた段階で、フルスクラッチへの移行を検討するのが堅実な進め方です。riplaは、この「小さく検証してから自社仕様に作り込む」段階的な移行も、発注側の視点で支援しています。

スモールスタートは、検証と移行の2段階に分けて考えると整理しやすくなります。

  • 検証の段階:小さな範囲で受注の反応を確かめ、対象を広げる
  • 移行の段階:専用カートでは載せきれない要件が見えたら、フルスクラッチを検討する

なお、スモールスタートの事例では、まず一部の得意先や一部の商品カテゴリに絞ってEC注文を試しています。発注金額の相場は平均163.2万円・中央値100.0万円(出典:EC業界調査)で、多くの企業はまず100万円前後の小さな投資から始めています。

精密機器メーカーの月商500万円追加事例

売上拡大に踏み込んだ象徴的な成功事例が、ある精密機器メーカーのBtoB越境ECです。この企業は、MakeShopのカスタマイズに250万円、英語・中国語サイトの構築に80万円、ERP連携に120万円を投じました。

さらにSEO施策に月20万円を投じ、海外の取引先に向けて多言語で製品情報を発信する構成でプロジェクトを進めました。現地からの引き合いをWebで受けられる体制を整えたのです。

その結果、この企業は導入から6ヶ月で月商500万円の追加売上を生み出しました。注目すべきは、初期投資がカートや多言語化だけでなく、ERP連携と集客(SEO)にもバランスよく配分されている点です。

この事例は、売上拡大型のBtoB ECが「作る」だけでなく「集める」「さばく」までを一体で設計してこそ成功することを示しています。

この事例で成果を支えた要素は、集客と受注処理の2つに分けられます。

  • 集客:多言語の製品情報で、海外の取引先に見つけてもらう
  • 受注処理:ERP連携により、Webに入った注文を効率よく処理する

ポイント

売上拡大を狙うなら、集客と受注処理を一体で設計してください。大型投資に踏み切る前に、専用カートで小さく検証するかどうかを、取引規模に照らして決めます。

失敗から軌道修正した事例と教訓

BtoB ECの失敗事例から得られる要点として、現場ヒアリング、ToBeモデル、自社固有の商習慣、基幹システムとの自動連携を並べた図。
現場の業務把握とシステム間の連携が改善の軸になります。

成功事例に劣らず、むしろそれ以上に発注側の役に立つのが失敗事例です。BtoB ECの失敗は、技術的な難しさよりも進め方の誤りから生じることがほとんどです。

大型投資が無駄になりかけた事例と、目先のコストを惜しんで運用が崩壊した事例からは、それぞれ大切な教訓を読み取れます。

ベンダー丸投げで廃止に至った教訓

もっとも痛ましい失敗の典型が、1億円を投じたBtoBサイトが現場に使われないまま廃止に至った事例です。この企業は、現場へのヒアリングや、あるべき業務フロー(ToBeモデル)の作成を怠ったまま、要件定義もろともベンダーに丸投げしてしまいました。

できあがったサイトは、現場の実際の受発注の流れと噛み合わず、誰にも使われないまま2年間放置され、最終的に廃止されたのです。

この事例の教訓は明快です。BtoB ECは、得意先別価格・掛売り・承認フローといった自社固有の商習慣を正しく載せ替えてこそ機能します。

その商習慣を一番よく知っているのは現場であり、ベンダーではありません。発注側が丸投げすれば、どれだけ予算を積んでも現場に使われないサイトができあがります。

riplaがフルスクラッチ受託で「要件を整理する」ことを一貫して重視するのは、上流工程こそが成否を分けると考えているからです。

丸投げを避けるうえで押さえたい作業は、2つあります。

  • 現場ヒアリング:現場の実際の受発注の流れを、設計の前に聞き取る
  • ToBeモデル:あるべき業務フローを、発注側が主体的に描く

連携をケチった手作業崩壊からの立て直し

もう一つの典型的な失敗が、基幹システムとの連携費用を惜しんだ結果、運用が崩壊した事例です。この企業は、ECは導入したものの、連携開発のコストを抑えるために、ECで受けた注文を担当者が基幹システムへ手入力する運用を選びました。

注文件数が少ないうちは回っていました。しかし、注文が増えるとヒューマンエラーも多発するようになったのです。

皮肉なことに、EC化で受発注を効率化したはずが、連携を省いたために裏側の手作業が増え、かえって業務が逼迫してしまいました。この事例の立て直しは、後追いで基幹システムとの自動連携を構築し、手入力をなくすことで実現します。

ここから学べるのは、「初期費用を抑えるために連携を見送る判断は、注文が増えるほど高くつく」という現実です。EC化の効果は受注件数が増えてこそ生きるため、連携こそ最初に投資すべき領域だと言えます。

発注側は見積りを見るときに、連携を削った安い提案に飛びつかず、将来の注文増を見据えて判断することが肝心です。

この企業の経緯は、大きく2つの節目で捉えると分かりやすくなります。

  • 手入力の限界:1日100件を超えると、労力とミスが一気に増える
  • 立て直しの手段:後追いで組む基幹システムとの自動連携

ポイント

失敗の多くは技術ではなく進め方から生じるため、現場ヒアリングと業務フローの整理を発注側がどこまで担えるかを先に確かめてください。連携費用を削った見積りは、注文増を見据えて慎重に比べます。

まとめ

BtoB通販・ECサイトの導入事例・成功事例を振り返ると、成功も失敗からの回復も、結局は「BtoB固有の商習慣を前提に設計し、基幹システムと連携させて受発注業務を自動化する」という一点にまとまります。

業務効率化の事例は、受注処理1件20分削減×月1,000件=年間約4,000時間というROIの明確さを示しています。また、精密機器メーカーの事例は、越境EC×SEO×ERP連携で6ヶ月・月商500万円追加という売上拡大の可能性を教えてくれます。

1億円サイトの廃止や手入力崩壊といった失敗事例は、上流工程の丸投げと連携の軽視がいかに高くつくかを示しています。

事例を読むときは、華やかな成果よりも、自社の商習慣にどう落とし込めるかを見ることが大切です。選択肢は、まず専用カート(初期8万円・月9,800円〜)で小さく検証するか、既存システムに深く合わせたフルスクラッチで一気に効率化するかです。そのうえで、取引規模・商習慣の複雑さ・受注件数に照らして見極めてください。

riplaはフルスクラッチ受託と国内開発を組み合わせ、自社の商習慣・既存システムに合わせた要件整理から構築・連携までを発注側の視点で一貫して支援します。全体像の確認には、あらためて完全ガイドをご活用ください。

会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

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執筆者プロフィール
張田谷凌央
張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。