清掃業向けの清掃用品在庫管理システムは、現場での入力から拠点間の移動、発注、既存業務との連携までを設計できる会社を選ぶことが大切です。株式会社riplaに、清掃・ビルメンテナンスの基幹業務、クラウド在庫、IoT在庫に対応する実在企業5社を加えた計6社を、費用、SDSや単位換算への対応、候補会社への質問の観点から比べます。
- 自社の業務範囲と現場の運用を整理し、必要な機能を見きわめる
- 支援範囲と対象業務への適合性の確認
- 候補サービスの機能と、現場での使いやすさの比較
- 既存設備やデータとの連携方法の確認
- 導入後の定着支援と運用条件を、事前に確かめる
清掃会社では、洗剤、ワックス、モップ、クロス、手袋などの用品が、中央倉庫だけでなく車両や各現場に分散します。ごみ袋やペーパー類、清掃機器の消耗部品も、拠点をまたいで動きます。
こうした分散のなかで、電話やLINE、紙、Excelで補充依頼を受けていると、実在庫と帳簿が合わず、急な案件で欠品したり、逆に使わない用品を買い過ぎたりします。さらに、ケース・本・リットルなど単位も混在するため、入力方法と移動履歴を先に整理する必要があります。
▼全体ガイドの記事
・清掃業向け清掃用品在庫管理システム開発の完全ガイド
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清掃業向け清掃用品在庫管理システムのパートナー選びが重要な理由
清掃業の在庫は、倉庫に商品を保管して出荷するだけの在庫とは性質が違います。中央倉庫から車両へ、車両から現場へ、現場から廃棄へと流れ、同じ洗剤でも「ケース」「本」「リットル」の単位が混在します。
そのため、開発会社を比べるときは、画面の見た目よりも業務を分解して捉える力と、導入後に現場へ定着させる支援まで確かめることが大切です。
適切なパートナー選定が成否を分ける理由
在庫管理を導入しても、現場スタッフが入力しなければデータは更新されません。たとえば、中央倉庫で入庫を登録しても、担当者が車両へ積み込む出庫を後からまとめて入力すると、現場へ何本移動したかが分からなくなります。
成功するシステムは、現場スタッフがスマートフォンでQRコードを読み取り、数タップで出庫・返却・廃棄を登録でき、管理者は例外だけを確認できる設計です。
また、在庫単体の改善効果は、購買や原価とつながって初めて表れます。現場ごとの標準使用量と実績を比べれば、使い過ぎや品目の取り違え、契約条件に対して原価が高い現場を見つけられます。清掃用品の在庫を「数えるためのアプリ」にせず、欠品防止と現場別収益性を改善する業務基盤として設計できるかが、選定の分かれ目です。
発注前に確認すべきポイント
候補会社に相談する前に、管理対象品目数、中央倉庫数、現場・車両数を整理します。入力者数、月間の入出庫件数、発注先数も、あわせて数えておくと話が具体的になります。また、バーコードの有無、棚卸の頻度、通信圏外での作業の有無を確かめておきます。
化学品のSDS管理や、会計・請求・作業報告との連携の要否も確認します。ここまで整理できれば、標準SaaSで足りるのか、既存パッケージを拡張するのか、個別開発が必要なのかを比較しやすくなります。
要件は「必須」「できれば」「将来」の3段階に分けて考えます。最初から機器台帳、AI予測、顧客ポータルまで詰め込むと、マスタ整備と現場教育が追いつかない可能性があります。そのため、商品マスタ、拠点別在庫、入出庫を柱にしたMVPを組み、棚卸、発注点アラート、CSV出力も含めて、1倉庫と3現場程度で試す進め方が現実的です。
株式会社ripla｜コンサルから開発まで一気通貫で支援
riplaは、コンサルティングから開発までを一貫して支援できる企業です。IT事業会社として社内DXを推進してきた経験を生かし、ビジネスへの成果創出と、システムの定着支援に強みがあります。
営業から生産、販売管理まで、幅広い基幹システムの構築・導入実績があります。そのうえで、企業の業務要件に合わせて柔軟に対応できる体制を整えています。
特徴と強み
清掃用品在庫管理では、まず現場の業務フローを聞き取り、中央倉庫や車両、現場資材庫のほか、個人ロッカーもロケーションとして定義することが大切です。
riplaには、品目の表記揺れを整理し、ケースとバラや濃縮液と希釈液の換算を業務要件へ落とし込む相談ができます。発注点や安全在庫、承認ルートも、同じ相談の中で扱えます。スマートフォン入力やQRコードに加えて、既存の会計・販売・勤怠・作業報告との連携も、業務全体の優先順位に合わせて検討できます。
得意領域・実績
riplaは、既成の在庫SaaSを導入するか、ローコードや個別開発を組み合わせるかを、目的から一緒に整理したい会社に合っています。現場の入力率や欠品件数をKPIにして、パイロット導入後に機能を広げる進め方にも対応できます。
特定製品の機能だけで要件を決めず、自社の業務に必要な画面・権限・データ連携を先に定義したい場合は、候補の一社として相談しやすい企業です。一方で、公開ページだけでは清掃用品向けの個別機能や料金を確定できません。
そのため、相談時には品目マスタのサンプルと現状フローを提示し、標準機能、追加開発、保守の範囲を分けて見積もりを取る必要があります。提案書に「現場で誰が、いつ、何を登録するか」まで書かれているかは、自社に合うかを見る手がかりになります。
株式会社東計電算（Billy）｜ビルメンテナンス業の収支と販売管理を統合
株式会社東計電算のBillyは、ビルメンテナンス業特有の建物別損益や業種別損益を把握・分析するための基幹業務システムです。公式情報によると、1991年の初版以来、約200社に導入され、見積管理から月次集計までの販売管理と作業予定・実績管理に対応しています（出典: 株式会社東計電算「Billy」、2026年）。
清掃用品の残数だけでなく、契約・作業・原価・請求まで一体で見たい会社に合う候補です。
特徴と強み
Billyの強みは、物件や業種などの切り口で収支を分析できる点です。公式サイトでは、工事管理、物販管理、賃貸管理、総合振込のオプションが紹介されています。自動仕訳、予実管理、支払管理も、あわせて案内されています。
清掃用品を物販や仕入れの流れと結び付け、現場ごとの使用原価や予算差異を見たい場合は、在庫単体の製品より全体で検討しやすくなります。また、クラウド対応のほか、他社の会計・給与システムとの連携実績も案内されています。ワークフローや電子帳簿保存法システムとの連携も示されています。
清掃現場の出庫情報をどのタイミングで原価に反映するか、発注承認をどの部署が行うかを事前に確認すると、導入後の二重入力を減らせます。
得意領域・実績
複数の清掃現場を運営し、見積から支払までを同じ業務基盤で管理したい会社に合っています。また、サポートは公式サイトで、平日9時から18時まで専任SEがメール・電話で対応すると案内されています。
特に、現場別損益を経営会議で使っている会社は、用品の出庫を現場原価に反映できるかをデモで確認すると、判断の材料になります。
一方、1拠点で少量の用品だけを管理する会社には、基幹システムの導入範囲が大きく感じられる可能性があります。そのため、物販管理や支払管理を含めてどこまで導入するか、清掃用品在庫だけを先行できるか、追加費用なしの標準範囲はどこまでかを見積書で確認することが大切です。
株式会社システックス（B.M.Manager）｜メンテナンス業の販売・作業・収支をまとめて管理
株式会社システックスのB.M.Managerは、ビルメンテナンス業界特有の業務に対応する販売管理システムです。公式情報では、見積、契約、作業予定・実績から現場ごとの収支までをまとめて管理できると説明されています。
清掃、衛生、設備のほか、建物保全や保安警備にも対応すると説明されています。用品の購入・使用を、契約や作業実績と関連付けたい会社に合う比較候補です。
特徴と強み
B.M.Managerは、清掃業務を在庫だけで切り取らず、案件・契約・作業から売上や原価までを一続きに扱える点が特徴です。公式サイトには、kintoneとの連携で機能を拡張したり、社外から情報を確認・登録したりできる例も掲載されています。
作業員がスマートフォンやタブレットで作業報告を登録し、事務所へ戻らずに実績を共有する運用を、用品の出庫登録にも広げられるか相談できます。清掃用品については、商品・仕入先・保管場所・発注点を標準機能としてどこまで持てるか、kintone連携で現場別の在庫アプリを追加するのかを確認します。
SDSやラベル、希釈倍率、ケース換算などは、製品標準か個別設定かで、費用と保守をどこまで誰が受け持つかが変わります。
得意領域・実績
定期清掃や設備管理など、契約に基づく作業が多く、現場収支を継続的に見たい会社に合っています。作業報告と用品消費を同じ現場コードで管理できれば、標準使用量との差異を確認しやすくなります。
反対に、在庫数量だけを短期間で把握したい会社は、B.M.Manager単体と在庫SaaSを同じ要件で比較し、導入範囲が過大にならないようにします。確認すべき質問は、清掃用品の入出庫、棚卸、発注点、仕入単価が標準で管理できるかです。
kintone連携のライセンスと設定費用、通信が不安定な現場での入力方法も尋ねます。公式サイトでも、kintone連携には別途ライセンス料と設定費用が必要と案内されています。そのため、月額だけで比べないことが大切です。
ニューテック株式会社｜清掃業向け基幹システムを個別業務に合わせて構築
ニューテック株式会社は、ビルメンテナンス（清掃）業向けの基幹業務システムの開発実績を公開している企業です。公式の開発実績では、見積から支払までの業務を対象にしています。受注に対する仕入外注、在庫資材、人件費を原価として計上し、現場別の収支を閲覧できる仕組みも紹介されています。
特徴と強み
清掃業務では、用品在庫は仕入れた時点の資産というより、どの現場にどれだけ配賦されたかで原価になります。ニューテックの公開事例は、在庫資材の割り当てと人件費を含めた現場収支を扱っているため、用品の使用量を契約・受注・作業とつなげたい会社に合っています。
年次契約の更新や月次請求を含む業務にも対応した実績があり、長期契約型のビルメンテナンス業務と相性を検討できます。ただし、公開されている開発実績の環境はWindows系、Access、SQL Serverと記載されています。現在の社内標準がクラウドやスマートフォン中心なら、利用端末、クラウド化、外部API、現場入力の方式を早めに確認します。
SDSファイルの添付、ロット・期限、車両ロケーション、オフライン同期が必要な場合は、標準機能ではなく追加設計として見積もるのが安全です。
得意領域・実績
受注から支払までを一続きにし、現場別の予算や原価を把握したい会社が主な対象です。清掃用品に加えて外注費や作業員の稼働も一緒に管理する会社では、用品の発注点と現場別の予算を同じデータで確認できる設計を相談できます。
問い合わせ時は、既存のExcelや会計システムから何を移行するか、商品コードと現場コードをどう統一するかを具体的に伝えます。システム導入の成否は、開発技術だけでなく、過去データのクレンジングと移行テストに左右されます。そのため、移行用のサンプルデータで納期と、どこまでを誰が受け持つかを確認することが大切です。
株式会社ZAICO（zaico）｜スマホ・QRコードで小さく始める在庫管理
株式会社ZAICOが提供するzaicoは、スマートフォンやQRコード・バーコードを使って在庫を管理できるクラウドサービスです。
棚卸、入出庫、発注点アラートなどが公開されており、ロット・期限、拠点管理、外部連携も含まれています。まず中央倉庫と数現場の在庫を把握したい会社に合っています。個別開発を前提にせず、標準機能を試してから不足部分を補う選択肢です。
特徴と強み
2026年6月開始の公式料金ページでは、スターターが月額8,980円、ベーシックが月額49,800円、プロフェッショナルが月額150,000円からと案内されています。料金は税別で、追加ユーザーやオプションは別途確認が必要です。
スターターはフル権限3名・閲覧10名、ベーシックはフル権限10名・閲覧10名が基本ユーザー数です（出典: 株式会社ZAICO「料金プラン」、2026年）。機能面では、コードスキャンによる棚卸や在庫検索、入出庫、発注点の設定とアラートが確認できます。ロット・期限管理、基本単位とまとめ単位の換算、ファイル添付も含まれます。
Excelや紙で管理していた在庫データの初期インポート代行や、契約後6か月間の専任スタッフによる初期設定・データ移行・社内展開の支援も、公式ページに記載されています。
得意領域・実績
1〜数拠点で、現場スタッフがスマートフォンから入出庫や棚卸を登録し、管理者が拠点別の残数と発注点を見たい会社に合っています。14日間の無料お試しが案内されているため、実際の洗剤、モップ、クロスの品目を登録し、ケース・バラ換算や現場別の入力が定着するかを先に検証できます。
ただし、zaicoは汎用の在庫管理サービスで、清掃業の契約や作業予定、請求、人員配置をすべて標準で持つわけではありません。作業報告や会計とつなぐ場合は、上位プランの外部連携、別システムとの接続、CSV運用のどれが現実的かを確認します。SDSや化学品の保管ルールも、添付ファイルだけで社内承認まで足りるかを要件に含める必要があります。
株式会社エスマット（SmartMat Cloud）｜洗剤・液体・消耗品の残量をIoTで見える化
株式会社エスマットのSmartMat Cloudは、重量IoT機器で在庫の残量を自動計測し、棚卸や発注を効率化するサービスです。
公式のサービス業向けページでは、清掃業の管理商材として洗剤、清掃用具、パンフレットが例示されています。目視や巡回で残量を確認している会社、とくに液体や粉体の用品が多い会社は、検討しやすい候補です。
特徴と強み
SmartMat Cloudでは、容器をIoTマットに載せると重量データがクラウドへ送られ、ソフトウェアが在庫量を計算します。公式ページでは、設定した閾値を下回ったときのメール通知、遠隔からの残量確認、液体の重量管理が紹介されています。
ドラムやポリタンクのように中身が見えにくい洗剤でも、倉庫まで移動して毎回量る作業を減らせる可能性があります。ただし、重量から本数やリットルへ換算するには、容器重量、内容量、比重、詰め替え単位を正しく設定する必要があります。また、マットを置ける棚や通信環境が要り、すべてのモップや手袋に機器を置くサービスではありません。
対象品目を「残量確認に時間がかかる液体」「欠品時の影響が大きい用品」に絞ると、投資対効果を評価しやすくなります。
得意領域・実績
清掃用品の残量確認を自動化し、発注漏れや巡回棚卸を減らしたい会社に合っています。SmartMatの公式事例では、サービス業の在庫課題として、担当者の確認負担、保管スペースの制約、使用者が分からない問題が挙げられています。
清掃現場の倉庫や資材室で、誰がいつ確認するかが曖昧な会社は、IoT導入前後の確認時間と欠品数を測ると判断材料になります。料金は機器台数、対象品目、通信で変わり、導入支援や発注連携も含めて個別見積もりで比較します。
重量計測だけで、発注書や会計まで完結するとは限りません。そのため、発注承認、仕入先への通知、在庫SaaSや販売管理との連携範囲を確認します。導入テストでは、空容器を含む重量誤差、詰め替え時の登録、通信断時の扱いを実物で検証することが大切です。
清掃業向け清掃用品在庫管理システムのパートナー選びのポイント
6社は、業界基幹、販売管理、個別開発、在庫SaaS、IoTと方式が異なります。そのため、同じ機能表の点数だけでは優劣を測りきれません。自社の課題に対して、どの方式が過不足ないかを同じ基準で評価します。
候補を3社程度に絞ったら、同じRFPと品目サンプルを渡し、導入後の運用まで比べることが重要です。
実績と経験の確認方法
実績は、「導入社数」だけでなく、自社と似た業務の深さで確認します。清掃・ビルメンテナンスの契約、作業実績、現場別収支まで扱った経験があるか、複数拠点や車両をロケーションとして扱った事例があるかを聞きます。
公開事例が少ない場合は、匿名化された画面、業務フロー、導入前後のKPIを提示できるかを確認します。そのうえで、清掃用品在庫に置き換えた場合の差分を説明してもらいます。
技術力と専門性の評価
機能一覧では、商品や仕入先、拠点、ロケーションをどう扱うかを見ます。入庫から廃棄までの流れや、棚卸差異、発注点、安全在庫、ケースとバラの換算も見ておきます。機能が動くことだけでなく、誰がどのデータを見られるかを画面デモで確認します。
洗剤のSDSやラベル、CAS番号を商品マスタに添付できるかが大切です。危険有害性や保管区分、希釈・廃棄上の注意も、同じマスタで持てるかを確かめます。化管法の指定化学物質は、第一種515物質と第二種134物質の計649物質です（出典: 経済産業省「化管法SDS制度」、2026年）。対象製品を事業者間で譲渡・提供する場合は、SDS提供などの確認が必要で、対象品目は法務・安全衛生担当と確認します。
非機能面では、拠点別の権限や操作ログ、退職者アカウントの無効化を確認します。暗号化やバックアップ、復旧目標、通信断時の入力も確かめます。作業員名や連絡先などを扱う場合は、個人情報保護委員会のガイドラインに沿って、組織的・人的・物理的・技術的の対策を要件に入れます。
プロジェクト管理体制の確認
見積もりでは、要件定義から保守までの工程を分けて記載してもらいます。在庫システムでは、商品マスタの整備が遅れると、開発が終わっても運用を開始できません。そのため、発注者側がマスタの責任者を決め、会社側には、移行テンプレートや重複チェック、単位換算の確認、受入テストの支援を求めます。
費用の目安は、既存クラウドSaaSの標準利用で初期0〜50万円、月額数千円〜15万円程度です。SaaSに初期設定・移行・APIを加える方式は初期30〜300万円、ローコード構築は100〜800万円、業界パッケージのカスタマイズは300〜1,500万円です。複数拠点のスクラッチ開発は1,000〜5,000万円以上です（出典: リサーチノート「在庫・購買・受発注」相場整理、2026年）。
これは、在庫・購買領域の要件から算出した初期予算の目安で、清掃用品に特化した公開見積ではありません。拠点数やユーザー数、連携、データ移行によって変わり、端末やIoT機器でも変わります。そのため、価格だけでなく導入期間と保守を含めて比べます。
よくある質問
清掃用品在庫管理システムの導入では、費用、既存のExcelとの違い、化学品の扱いについて質問が多く寄せられます。会社選びの前に確認しておきたい内容を、順に答えます。
清掃用品在庫管理システムの開発費用はいくらですか？
標準SaaSなら初期0〜50万円、月額数千円〜15万円程度が一つの目安ですが、個別連携やローコード、スクラッチでは数百万円から数千万円まで広がります。
品目数や拠点数、ユーザー数をそろえて伝えます。移行データや会計連携、SDS・ロット管理の有無も示すと、会社ごとの見積もりを比べやすくなります。
小規模な清掃会社は在庫SaaSから始めてもよいですか？
はい、1〜数拠点で在庫だけを先に把握したいなら、在庫SaaSから始める方法が適しています。
中央倉庫と3現場程度で、商品マスタやQRコード出庫、棚卸、発注点アラートを試します。入力率や棚卸時間、欠品件数、在庫金額を導入前後で比べます。そのうえで、会計や作業報告との連携を広げていきます。
洗剤や薬剤のSDSも在庫管理システムで管理できますか？
システムでは、SDSファイルやラベル、CAS番号を商品マスタに添付できます。危険有害性や保管区分、希釈・廃棄上の注意も、同じ商品マスタに持たせる設計が可能です。
ただし、対象品目や必要な安全管理は製品ごとに異なります。そのため、化管法や労働安全衛生法、消防法などの適用を、安全衛生・法務担当と確認します。システムの添付機能だけで、法令対応が終わるとは限りません。
まとめ
清掃業向け清掃用品在庫管理システムは、用品の数量だけでなく、中央倉庫・車両・現場の移動や発注点、棚卸まで含めて選ぶことが大切です。現場別原価やSDS、既存システムとの連携も、選定の対象になります。
今回紹介した6社は、それぞれ異なる強みを持っています。ripla、東計電算、システックスは基幹業務や販売管理を軸にした候補です。ニューテックは清掃業向けの基幹開発実績、ZAICOは在庫SaaS、エスマットは重量IoTが特徴です。
自社に合う会社を選ぶための結論
まず、品目数や拠点・車両数、入力者数を整理し、発注先数や月間の入出庫件数も含めて、必須機能を決めます。次に、同じRFPを3社程度へ渡し、現場スマートフォン入力、ケース・バラ換算、SDS添付を比べます。さらに、発注承認や会計・作業報告との連携、データ移行、保守体制も確かめます。
価格の安さよりも、現場で使われ続け、欠品と棚卸の負担を減らせる会社が、適切なパートナーです。
最初に行うべきこと
最初から全社展開を目指さず、1倉庫と3現場程度でMVPを試します。そのうえで、入力率、棚卸時間、欠品件数、発注リードタイム、在庫金額を測定します。
マスタと入力ルールが整ってから、AIによる発注量の提案やIoTによる重量計測を加えると、投資効果を見ながら無理なく広げられます。
▼全体ガイドの記事
・清掃業向け清掃用品在庫管理システム開発の完全ガイド
▼RFP作成前に読みたい無料ホワイトペーパー
・業務システム開発の完全ガイドブック
・スクラッチシステム開発の完全ガイドブック
・【2026年最新版】AI駆動開発の完全ガイドブック
会社紹介
株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。
また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。
もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。