日報管理システムの開発会社は、業務フローを理解し、導入後も支援を続けてくれる会社を選ぶことが大切です。
6社の違いは、業務理解や開発実績、技術力、プロジェクト管理体制の観点で比べると見えやすくなります。発注前に確認するポイントと選び方も、あわせて解説します。
▼全体ガイドの記事
・日報管理システム開発の完全ガイド
・業務システム開発を依頼する会社の選び方やRFPの作り方については、無料ホワイトペーパー「業務システム開発の完全ガイドブック」で詳しく解説しています。
・スクラッチシステム開発を依頼する会社の選び方やRFPの作り方については、無料ホワイトペーパー「スクラッチシステム開発の完全ガイドブック」で詳しく解説しています。
日報管理システム開発パートナー選びの重要性
日報管理システムは、社員の業務実績や進捗をまとめて管理する基盤です。既製のSaaSツールとは異なり、自社の業務フローや承認フロー、帳票フォーマットに合わせてカスタム開発すると、現場の実情に即したシステムを実現できます。
カスタム開発は、開発パートナーの技術力やプロジェクト管理能力によって成否が分かれるため、発注先の選定は特に慎重に行う必要があります。
適切なパートナー選定が成否を分ける理由
発注先を選ぶときは、業務への理解と、導入後の支援体制を見ておく必要があります。
- 業務理解：業務フローと承認・集計の方法を理解しているか
- 導入後の支援：開発後の保守・改善に対応する体制があるか
日報管理システムの開発では、入力画面の作成よりも業務の設計が成果を左右します。たとえば、誰がいつどんな形式で日報を提出し、誰が確認・承認するのか、そのデータをどう集計・分析するのかといった設計です。
業務理解が浅い開発会社に要件定義を任せると、「使いにくい画面が出来上がった」「現場に定着しなかった」といった失敗が多く報告されています。
加えて、開発後の保守・運用も欠かせません。現場からの改善要望や機能追加に素早く対応できる開発会社を選べば、システムを長く育てていけます。
パートナーを選ぶときは、初期費用だけでなくランニングコストや保守対応の品質まで含めて評価するのが基本です。
発注前に確認すべきポイント
発注前に自社の課題と必要な機能を整理しておくと、各社を比べやすくなります。
- 現在の運用の課題：今の日報運用で、手間や抜けが起きている箇所
- 機能の優先順位：必要な機能の順位づけと、見積もりを比べる基準
開発会社に問い合わせる前に、自社でも準備しておきたいことがあります。
「紙やExcelでの管理に限界を感じている」「報告の抜け漏れが多い」「集計作業に時間がかかっている」といった課題を言葉にしておくと、要件定義がスムーズに進みます。
次に、必要な機能に優先順位をつけておくことも大切です。日報の入力・提出と上長の確認・承認を中心に、集計・レポートや他システムとの連携も書き出し、MUSTとNICE TO HAVEに分けておきましょう。
自社で準備しておけば、複数社から見積もりを取るときの比較基準が明確になり、発注の判断材料がそろいます。
株式会社ripla｜コンサルから開発まで一気通貫で支援
riplaは、コンサルティングから開発まで一気通貫で支援する会社です。IT事業会社として社内DXを推進してきた経験を生かし、ビジネスの成果と、システムの定着支援に力を入れています。
営業・顧客管理から生産・販売管理まで、幅広い基幹システムの構築や導入を手がけてきました。企業ごとの業務要件に合わせて柔軟に対応できる体制を整えています。
特徴と強み
riplaの強みは、開発工程だけでなく利用の定着まで見通した支援にあります。
- 一貫支援：業務整理・要件定義から運用改善までを通して支えるか
- 定着と拡張：現場定着と将来の拡張を見据えて設計しているか
riplaの最大の特徴は、システム開発を「ツールを作るだけ」で終わらせないアプローチです。事業会社出身のメンバーが中心となり、現場の業務に踏み込んで支えます。
特に、日報管理システムの開発では、現場の業務フローや組織の報告体制をよく理解したうえで、本当に使われるシステムを設計することを重視しています。また、ユーザーにとっての価値や組織への浸透を意識した要件定義に定評があり、導入後にシステムが形骸化しない仕組みづくりも支援しています。
中長期の拡張性や内製化まで見据えて設計しているため、将来は自社でシステムを改修・拡張したい企業にも適しています。
得意領域・実績
実績は、日報の種類と業務効率化の対応範囲から確認できます。
- 日報の種類：営業日報・業務日報・製造現場の日報に対応しているか
- 集計と承認：集計の自動化と、上長承認フローの整備に対応しているか
riplaは、様々な種類の日報管理システムの開発実績があります。特に、ExcelやGoogleスプレッドシートで管理していた日報業務をシステム化した案件を多数手がけてきました。集計を自動化し、承認の手続きも仕組みに置き換えることで、現場の手間を減らしています。
スタートアップから中堅・大手企業まで幅広い規模に対応しており、予算や開発の範囲に応じて柔軟に提案できます。
メディアファイブ株式会社｜日報管理システムの豊富な開発実績
メディアファイブ株式会社は、1996年に創業した老舗のシステム開発会社です。東京と福岡を拠点に、ソフトウェア開発から中小オフィス向けのIT支援サービスまで、幅広いITソリューションを提供しています。
長年の開発実績に支えられた技術力と、顧客の業務課題を丁寧にヒアリングする進め方が評価されています。
特徴と強み
メディアファイブは、開発経験と対応プラットフォームの広さで比べられる会社です。
- 開発経験：業務システム開発の経験と、課題を解決する力
- 対応範囲：Webシステムからモバイルアプリまで対応しているか
メディアファイブの強みは、顧客との密なコミュニケーションを重ねて、課題の解決につなげる点にあります。
日報管理システムの開発では、属人的な進捗管理を防ぎ、日々の営業行動や業務実績が見えるようにすることに力を注いでいます。
創業から約30年の実績で培った設計・開発のノウハウがあり、中小企業から大手企業まで幅広い規模の顧客に対応してきました。
同社は、開発後の保守・運用サポートも充実しており、導入後の期間全体を通じて支えています。
得意領域・実績
実績は、記録の対象と、集計・承認の効率化という面から見ると確認しやすいでしょう。
- 記録の対象：営業活動、顧客訪問、業務進捗の記録管理
- 集計と承認：集計・レポート出力の自動化と、承認フローの電子化
メディアファイブは、日報管理システムの具体的な開発事例を公開しているため、どのような案件に対応してきたかを事前に確かめられます。
ExcelやGoogleスプレッドシートから脱却したい企業に向けて、カスタムビルドのWebシステムを提供しています。また、東京と福岡の二拠点体制により、全国の顧客にも対応できます。
株式会社BOATRIP｜スクラッチ開発に強みを持つ総合システム開発会社
株式会社BOATRIPは、要件定義から設計・開発・保守まで、自社内で一貫して行うシステム開発会社です。
官公庁からスタートアップまで、多様な業界や事業の段階の要望に応えてきました。モダンで効率的なスクラッチ開発を強みとしており、顧客継続率90%以上という数字が、その信頼性の高さを裏付けています。
特徴と強み
BOATRIPは、開発体制と独自要件への対応力から特徴をつかみやすい会社です。
- 開発体制：開発を自社内で完結させる体制か
- 独自要件への対応：独自の日報フォーマット、承認ルート、集計ロジックに対応できるか
社内で一貫して開発するため、コミュニケーションのロスが少なく、品質管理も徹底されています。
スクラッチ開発を得意としているため、既製パッケージでは対応しにくい複雑な要件や独自の業務フローにも柔軟に応えられます。
日報管理システムでは、「うちの会社の特殊な運用に合わせてほしい」という要望にも応えられます。
また、React、Next.js、Laravelなどのモダンな技術スタックを積極的に採用しています。そのため、将来の拡張や改修がしやすいシステムを構築します。
得意領域・実績
実績の幅と日報に近い管理領域を照らし合わせれば、判断材料になります。
- 業務分野：官公庁向けの業務管理からスタートアップ向けの開発まで
- 近い管理領域：日報・工数・勤怠などの管理システム
BOATRIPは、幅広いジャンルのシステム開発実績を持っています。特に業務管理や進捗管理の分野で多くの実績を積んでおり、日報管理・工数管理・勤怠管理といった人事・労務に関わるシステムにも対応しています。
同社は、顧客継続率90%超という実績があり、開発後のサポートや改善対応の質も高く評価されています。
リベルタ株式会社｜スクラッチからカスタマイズまで柔軟に対応
リベルタ株式会社は、会員管理やECサイト、業務システムの構築など、スクラッチからカスタマイズまで幅広い開発ニーズに応えるシステム開発会社です。
独自性のあるシステムを求める企業から高い評価を受けています。業種や業態を問わず多様なプロジェクトに対応できる柔軟さが特徴です。
特徴と強み
リベルタは、設計の自由度と既存システムとの連携を重視するなら、検討の候補になります。
- 設計の自由度：ゼロベースの設計と、業務に合わせた開発
- 既存システムとの連携：CRM・SFA・勤怠管理システムとのつなぎ込み
既製パッケージにとらわれず、クライアントの業務に深く入り込んで進める点が強みです。
日報管理システムでは、日報の入力を受け付けるだけでなく、データを業績分析やKPI管理、コーチングに生かす設計もできます。
また、既存システムとの連携にも積極的に対応しています。連携によってデータの二重入力を防げるため、業務の効率化にもつながります。
スクラッチ開発の自由度と、カスタマイズ開発による素早い立ち上げを、プロジェクトの状況に応じて使い分けられる点も魅力です。
得意領域・実績
業種の幅と現場での入力方法は、自社との相性を考える材料になります。
- 業種の幅：製造・建設・サービス・医療などの業務システム
- 入力方法：スマートフォン・タブレットで入力できる日報
リベルタ株式会社は、多様な業種で業務システムを開発してきた実績があります。特に、現場作業員向けの作業日報システムや、営業担当者向けの活動記録システムを開発しています。
中小企業から中堅企業への導入実績が豊富で、限られた予算の中でも費用対効果の高いシステムを作ることを得意としています。
オルグローラボ株式会社｜コスト効率に優れたオフショア開発
オルグローラボ株式会社は、ベトナムへのオフショア開発を中心としたシステム開発会社です。スクラッチ開発を得意としており、国内の開発会社と比べてコストを抑えながら、高品質なシステムを提供できる体制を整えています。
日本語に対応したブリッジSEが常駐しているため、言語や文化の違いを意識せずにやり取りできるのが特徴です。
特徴と強み
オフショア開発では、コストとコミュニケーション体制を合わせて見ておく必要があります。
- コスト効率：国内の開発会社と比べて、費用を抑えられるか
- 窓口と情報共有：日本語対応の窓口で、進捗・課題を共有できるか
費用面では、一般的に国内の開発会社と比べて3〜5割程度コストを抑えられるケースがあります。限られた予算で機能を充実させたい企業に適しています。
コストを抑えながら品質を保つため、同社は要件定義と仕様書作成に力を入れ、認識のズレを事前に防ぐことを重視しています。
日本側の担当はプロジェクトマネージャーが務め、仕様変更にもタイムリーに応じる体制を持っています。
スクラッチ開発の自由度と、オフショアならではのコストの強みを両立しており、費用対効果を重視する中堅・中小企業から高い関心を集めています。
得意領域・実績
対応分野と現場業種の実績は、自社の要件と照らし合わせて判断できます。
- 対応分野：Webアプリケーション、業務管理、ERPカスタマイズ
- 集計・分析：製造・建設・物流の集計・分析機能に対応しているか
オルグローラボ株式会社は、幅広いシステム開発の実績を持っています。日報管理システムの開発では、現場作業員が多く、日報の件数も多い業種での対応実績があります。
ベトナムのIT人材は理数系教育が充実しており技術力が高いため、複雑な集計ロジックやデータ分析機能を要するシステムにも対応できる技術基盤があります。
株式会社GeNEE（ジーン）｜中小企業向けシステム開発に定評
株式会社GeNEE（ジーン）は、中小企業向けのシステム開発に強みを持つ開発会社です。システム開発の進め方や開発会社の選び方についての情報発信にも力を入れており、顧客教育を重視した誠実なアプローチが特徴です。
同社は、コンサルティングに近い進め方で要件定義から加わり、顧客の課題を深く理解したうえでシステムを提案・開発します。
特徴と強み
GeNEEは、発注者の理解を支える進め方と、現実的な規模感が特徴です。
- 進め方：開発プロセスを説明しながら進めてもらえるか
- 規模感：中小企業の予算・人員に合わせた設計になっているか
専門知識に乏しい企業でも、丁寧に説明を受けながら進められるのが強みです。プロジェクトの進め方そのものが教育的なのも特徴です。
「はじめて社内システムを開発する」「IT担当者がいない」という企業も依頼できます。発注者が主体的に関われるよう支えることも目指しています。
また、システム開発会社の選び方に関するコンテンツを積極的に発信していることから、発注者側のリテラシー向上も重視していると分かります。さらに、日報管理システムでは、「大きすぎず、小さすぎない」規模のシステムを提供できます。
得意領域・実績
業種と業務領域の実績を見ると、自社の課題との近さを判断できます。
- 業種：サービス・小売・IT企業などの社内システム
- 業務領域：日報・タスク・勤怠・経費精算の業務システム
GeNEEは、多様な業種の中小企業向けシステム開発で実績を重ねてきました。特に、業務効率化を目的とした社内向けシステムに強みがあります。
Webシステムを中心に、スマートフォンにも対応するレスポンシブデザインを標準で採用しています。そのため、場所を選ばずに日報を提出・確認できる環境を作れます。
日報管理システム開発会社の選び方
開発会社を選ぶ際は、価格を比べるだけでなく、自社のプロジェクトに最も合うパートナーを見つけることが大切です。
特に重視したいのは、実績、技術力、プロジェクト管理体制の3つの観点です。この順に確認すると、各社を比べやすくなります。
実績と経験の確認方法
実績は、公開されている事例と打ち合わせでの説明を照らし合わせて確認します。
- 近い案件：自社に近い業種・規模・課題の実績があるか
- 失敗への向き合い方：過去の失敗事例と、その対処方法を説明してもらえるか
まず見ておきたいのは、日報管理システムや類似の業務管理システムの開発実績です。ポートフォリオや事例紹介ページで、自社と近い案件を手がけているかを確かめましょう。
実績が豊富な会社は、想定外の課題への対応ノウハウを持っていることが多く、プロジェクトをスムーズに進められる可能性が高まります。
発注側は、初回の打ち合わせで「同種のシステムをどのように開発してきたか」を具体的に聞いてみるのも有効です。
失敗を隠さず話してくれる開発会社は、誠実に向き合ってくれる可能性が高く、信頼できるパートナーになりやすいでしょう。
技術力と専門性の評価
技術力は、将来性と運用基盤の両面から評価します。
- 将来性：将来の機能追加や連携を見据えた技術選定か
- 開発実績：クラウド活用の実績と、実際の開発物を見せてもらえるか
日報管理システムを長く運用し、改善していくには、採用している技術スタックが妥当かどうかも見ておきたいところです。
モダンな技術スタックを採用している会社は、設計の段階で拡張のしやすさを考えやすい傾向があります。一方で、特定のフレームワークや言語に固執しすぎる会社は、要件に合わない技術を使うリスクがあります。
また、クラウドインフラ（AWS・GCP・Azureなど）の活用実績も、確認しておきたい項目です。日報管理システムは、データの蓄積や分析機能を持つことが多いため、スケーラブルなクラウド上で作ると、利用者の増加や機能拡張に備えられます。
技術力を評価するには、資格やスキルの一覧だけでなく、過去の開発物を見せてもらうのが確実です。
プロジェクト管理体制の確認
管理体制は、体制と変更の管理の2つの面から確かめます。
- 体制：専任PM、定例会議、進捗管理ツールがあるか
- 変更の管理：仕様変更と追加費用の管理条件を決めているか
専任のプロジェクトマネージャー（PM）またはディレクターの有無を確かめます。さらに、仕様変更が発生したときの変更管理プロセスや、追加費用が発生する条件も、契約前に明確にしておくことがトラブル防止につながります。
システム開発プロジェクトが失敗する原因の多くは、技術力の不足ではなく、プロジェクト管理の問題にあります。
要件の認識がずれる、スケジュールが遅れる、追加費用が発生するといった迷走の根本には、コミュニケーション不足や進捗管理の甘さがあります。そのため、開発会社の管理体制は、事前の確認が欠かせません。
進捗管理では、JiraやBacklogなどのツールを使っているかも確かめておくとよいでしょう。
まとめ
日報管理システム開発でおすすめの開発会社・ベンダー6社を紹介し、選び方のポイントも解説しました。
6社には、それぞれ異なる強みがあります。ripla、メディアファイブ、BOATRIP、リベルタ、オルグローラボ、GeNEEの特徴を比べて選ぶとよいでしょう。
日報管理システムの開発を成功させるには、自社の課題・予算・スケジュールを明確にしたうえで、それに最も合う開発会社を選ぶことが大切です。
まずは複数社に問い合わせて無料相談・見積もりを依頼し、担当者の対応力やヒアリング力を直接確かめてみることをおすすめします。
適切なパートナーを見つけられれば、日報業務を効率化し、情報を見える形にすることで、組織全体の生産性向上につながるでしょう。
▼全体ガイドの記事
・日報管理システム開発の完全ガイド
▼RFP作成前に読みたい無料ホワイトペーパー
・業務システム開発の完全ガイドブック
・スクラッチシステム開発の完全ガイドブック
・【2026年最新版】AI駆動開発の完全ガイドブック
会社紹介
株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。
また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。
もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
・サービス概要資料のURLはこちら >>>
・お問合せページのURLはこちら >>>
・お役立ち資料のURLはこちら >>>
株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。