結論：施設管理システム開発の費用相場は、標準的なクラウド導入なら初期0〜1,000万円程度、
業務を統合するカスタマイズ開発なら1,500万〜4,000万円程度、大規模なスクラッチ開発なら4,000万円超が目安です。
ただし、施設管理システムは、公共施設の予約管理、ビルの設備保全、工場や病院の多拠点管理など対象業務の幅が広く、
同じ「施設管理」でも必要な機能と費用が大きく異なります。本記事では、2026年時点で確認できる公開情報とリサーチデータをもとに、
開発費用の内訳、価格帯、開発期間、見積もりが変動する要因、コストを抑える進め方を詳しく解説します。
▼全体ガイドの記事
・施設管理システム開発の完全ガイド
施設管理システムの費用はどのくらいかかりますか？
施設管理システムの見積もりは、画面数だけで決まるものではありません。管理する施設の種類、
棟数や設備点数、利用者と作業者の人数、紙やExcelからのデータ移行、会計・入退室・BMS・IoTとの連携、
運用保守の体制が合わさって総額になります。
施設の種類によって必要な機能が変わります
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
公共施設や学校で中心になるのは、空き状況の公開、抽選、予約、減免、利用料金の計算、承認、利用実績の帳票です。
予約者や団体が利用する画面を用意し、窓口や施設担当者の処理とつなげるため、一般的な設備台帳だけでは要件を満たせません。
自治体向けでは、決済代行やマイナンバー関連システムとの連携が必要になる場合もあります。
ビルや企業施設では、建物台帳、設備台帳、図面・仕様書、点検予定、故障受付、修繕履歴、業者・契約・報告書の管理が中心です。
工場、病院、大学などの多拠点施設では、これらに加えて資産管理、長期修繕計画、エネルギー管理、入退室、防災、ERPや購買システムとの連携まで求められます。
機能が増えるほど、初期開発費だけでなくテストと移行の費用も増えます。
標準機能中心か個別開発かで価格帯が分かれます
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
標準的なSaaSやパッケージを利用する場合は、既存の業務を製品の標準機能に合わせることで、短期間かつ比較的低コストで始められます。
一方で、施設ごとに異なる予約ルール、特殊な点検帳票、複雑な承認、既存基幹との深い連携を実現する場合は、設定費、追加開発費、連携テスト費が加わります。
費用を比較するときは、初期費用の安さだけでなく、利用者課金か棟数課金か、データ移行が含まれるか、帳票の変更に追加費用がかかるか。契約終了時にデータを返却してもらえるかまで確認することが重要です。
標準機能を選ぶ範囲を先に決めると、必要な開発だけに予算を配分しやすくなります。
施設管理システム開発の費用相場と価格帯
ここでは、施設管理システムの構築パターン別に費用の目安を整理します。施設管理システムだけを対象にした公的な費用統計は確認できないため、
下記は公開製品価格、施設予約システムの調達資料、業務システムの近似相場、リサーチノートを組み合わせた推定レンジです。
実際の見積もりでは、対象施設と要件を確定させてから金額を比較してください。
小規模SaaSや標準パッケージは0〜100万円程度です
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
1〜数施設で、設備台帳、点検予定、報告書、簡易な予約など標準機能を中心に導入する場合、初期費用は0〜100万円程度が一つの目安です。月額または年額の利用料は、数千円から数十万円程度まで幅があります。
利用人数、施設数、管理対象の設備点数、サポート範囲で変わるため、料金表を見るときは自社の利用者数に置き換えて計算する必要があります。
公開価格の実在例として、ダイキン工業が2022年に発表したクラウド型ビル管理システム「DK-CONNECT BM」では、初期環境構築料金40万円。
年額ユーザーライセンス料金36万円と案内されていました。
これは2022年時点の公開情報であり、2026年の現行見積を保証する価格ではありませんが、初期設定費と継続ライセンス費に分けて考える際の参考になります。
現行サービスページでは、設備管理、保全、警備・防災、帳票、ファイル共有、モバイルアプリ。
システム連携などの機能が案内されています（出典: ダイキン工業「クラウド型ビル管理システム『DK-CONNECT BM』を新発売」、2022年。同サービス公式ページ）。
クラウド製品への設定・連携追加は100万〜1,000万円程度です
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
複数施設にクラウド製品を展開し、権限設定、帳票変更、既存台帳の移行、CSVやAPI連携、運用ルールの設定、研修まで含める場合は。初期費用が100万〜1,000万円程度になることがあります。
標準機能を使えても、施設ごとのマスタ整備や過去履歴の移行に工数がかかると、設定費だけで大きく変動します。
この価格帯では、クラウドの月額または年額ライセンス、初期の導入支援費、データ移行費、連携開発費、教育費を分けて見積もることがポイントです。
横浜市の施設予約システム調達資料でも、開発、クラウド調達・設定、ネットワーク、ソフトウェアライセンス、運用・保守を別の見積項目として扱い。
要件定義から設計、構築、テスト、移行、研修までを調達範囲に含めています（出典: 横浜市「地域ケアプラザ等施設予約システム開発業務委託 業務説明資料」。2024年）。
中規模のカスタマイズ開発は1,500万〜4,000万円程度です
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
予約、設備保全、契約・委託先、予算、長期修繕、帳票、複数拠点の権限を一つの業務システムに統合する場合、初期開発費は1,500万〜4,000万円程度が目安です。
このレンジは施設管理システム固有の公的統計ではなく、業務システムの近似相場と、複数業務を統合する案件の要件から推定したものです。施設数が増えると、単純に画面を増やすだけでは済みません。
施設ごとの営業時間、承認者、点検周期、設備分類、委託先、帳票様式を持たせ、例外処理をテストする必要があります。
そのため、管理棟数と同時に、業務ルールの種類、設備点数、登録する過去履歴の量をベンダーへ伝えると、見積もりの精度が上がります。
大規模スクラッチ開発は4,000万円超になる場合があります
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
多数拠点を横断し、BMS、IoTセンサー、BIM、入退室、防災、会計、購買、ERPなどと深く連携する場合は、4,000万円を超える可能性があります。
設備機器の現地調査、通信環境の整備、センサーやタブレットの調達、制御ネットワークとの分離、24時間の障害対応まで含めると。ソフトウェア開発費以外の費用も増えます。
開発期間は1年以上になることがあり、年度予算や段階リリースを前提に計画する必要があります。
大規模案件では、最初からすべてをスクラッチで作るより、台帳と点検履歴を第1段階、予約や修繕ワークフローを第2段階。IoTやBIM連携を第3段階とする方法が現実的です。
段階ごとに利用部門が成果を確認できるため、不要な機能を作り込むリスクを抑えられます。
施設管理システムの費用内訳とランニングコスト
費用の内訳を確認すると、見積書の安い会社が本当に安いのかを判断しやすくなります。
初期開発費だけでなく、要件定義、データ整備、移行、研修、クラウド、保守、端末、通信、
追加改修まで同じ条件で比較することが大切です。
要件定義・設計・開発・テストに費用がかかります
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
要件定義では、施設の種類、管理対象、現場の巡回方法、予約や修繕の承認、帳票、権限、外部連携を整理します。
現地調査や業務ヒアリングを省くと、後から「この施設だけ処理が違う」「法定点検の周期が反映されていない」と判明し、追加改修につながりやすくなります。
設計では、施設・部屋・設備・点検・故障・修繕・契約・写真・報告書のデータ関係を決めます。
費用配分の目安として、要件定義・現地調査10％前後、設計10〜20％、開発40〜60％、テスト10〜20％という見方があります。
ただし、これは案件ごとの実績を保証する固定比率ではありません。
施設ごとの例外が多い場合は要件定義とテストが膨らみ、標準機能が多い場合は開発比率が下がるため、各工程の成果物と作業範囲を見積書に明記してもらうことが重要です。
データ移行・教育・現場定着も初期費用に含めます
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
施設管理では、システムを作ることよりも、古い台帳や図面を使える状態にすることが難しい場合があります。
Excelの列名が施設ごとに異なる、設備番号が重複している、紙の点検記録を手入力する必要がある、写真やPDFのファイル名に規則がないといった状態では。
移行前の棚卸しとデータクレンジングに工数がかかります。
新システムの操作研修だけでは、現場定着は進みません。
巡回中にスマートフォンで写真を登録できるか、電波が弱い場所で入力を保留できるか、報告書を誰が承認するか。緊急修繕の連絡をどの画面で行うかを実際の業務で確認します。
施設担当者向け、現場作業者向け、管理者向けに研修とマニュアルを分けると、利用開始後の問い合わせを抑えやすくなります。
月額・年額利用料と保守費を分けて考えます
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
クラウド型では、利用者数、管理棟数、設備点数、保存容量、API利用、サポートレベルに応じて月額または年額料金が発生します。
棟数が増えても料金が変わらないサービスもあれば、ユーザーや施設を追加するごとに課金されるサービスもあります。将来の拠点追加を見込む場合は、5年分の総額で比較してください。
保守費は、初期開発費の5〜15％程度を年額の目安とする整理がありますが、契約によって意味が異なります。
障害対応だけを含むのか、OSやミドルウェアの更新、法改正対応、軽微な帳票変更、問い合わせ窓口、監視、バックアップ、復旧訓練まで含むのかを確認してください。
月額保守と年額保守を混同しないよう、見積書では期間と対応時間を明示してもらう必要があります。
施設管理システムの見積もりが高くなる変動要因
同じ製品を導入しても、見積もりが2倍以上になることは珍しくありません。価格差を「会社による違い」
とだけ考えず、どの条件が工数を増やしているかを分解すると、削るべき費用と削ってはいけない費用が見えてきます。
管理棟数・設備点数・利用者数が増えるほど工数が増えます
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
1棟の設備台帳と、200棟の長期修繕計画では必要なデータモデルが異なります。
富国生命保険相互会社の事例では、200棟を超える建物の維持管理に「FM-Refine」を利用し。
竣工後60年までの長期修繕コストを毎年シミュレーションしていました（出典: 株式会社FMシステム「富国生命保険相互会社 導入事例」、確認日2026年8月）。
このような規模では、登録件数だけでなく、建物属性、部位・設備、工事実績、単価の更新、年度ごとの予算分析まで設計対象になります。
利用者数が多い場合は、ログイン方式、権限の階層、同時利用、通知、操作ログ、ライセンス体系も影響します。
施設職員、委託先、利用団体、管理会社、オーナーなど利用者の種類を洗い出し、それぞれが閲覧・登録・承認・出力できる範囲を決めておくと。過剰な権限設計や後からの作り直しを避けられます。
外部連携・IoT・セキュリティ要件で費用が増えます
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
会計や購買との連携だけならCSVで始められる場合がありますが、リアルタイムAPI連携、入退室機器、BMS、センサー、BIM。
電子決済などを組み合わせると、相手システムの仕様調査、認証、エラー処理、監視、テストが必要になります。
設備機器の種類やメーカーが混在している場合は、現地調査やゲートウェイの検証も必要です。
クラウド導入では、認証、多要素認証、最小権限、暗号化、バックアップ、操作ログ、障害時の復旧、委託先管理を非機能要件に含めます。
IPAの「クラウドセキュリティの歩き方」などを参考にしながら、誰がどのデータへアクセスできるか、ログを何年間保管するか。障害時に紙運用へ戻せるかを確認してください。
IoTや制御系と接続する場合は、業務クラウドと制御ネットワークを分離する設計が。初期費用と運用費の両方に影響します（出典: IPA「クラウドセキュリティ」、2025年公開情報）。
法定点検・帳票・現場運用の厳密さも影響します
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
特定建築物では、空気環境、給水・排水、清掃、ねずみや昆虫の防除などの維持管理に関する記録が必要になります。
厚生労働省の案内では、空気環境の測定項目や測定頻度が示されており、システムには測定値、測定日、対象場所、担当者、基準超過時の是正。
報告書を追跡できる設計が求められます（出典: 厚生労働省「建築物環境衛生管理基準について」、2026年8月確認）。
システムが法令適合を自動で保証するわけではないため、対象法令と記録要件を発注側で整理してください。
また、現場で使う端末、屋上や地下の通信環境、手袋をした状態での操作、写真の容量、オフライン時の入力、紙からの切り替え時期も費用に直結します。
管理部門だけで画面を決めると、現場が使わず二重入力が残ることがあります。
要件定義には、実際の巡回担当者と委託先を参加させることが大切です。
費用を適正化する施設管理システム開発の進め方
費用を抑える最も確実な方法は、値引き交渉を先にすることではなく、作る範囲と使い方を先に固めることです。
施設管理では関係者が多いため、企画、要件定義、設計、開発、テスト、移行、教育を分け、
各段階で判断材料を残します。
最初に5つの軸で要件を棚卸しします
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
最初に、施設の種類、管理棟数・設備点数、現場人数、法定点検、既存システム、将来のIoT連携を整理します。
施設の種類は公共施設予約型、ビル・不動産のFM型、工場・病院・大学の多拠点型に分けると、必要機能の抜け漏れを抑えやすくなります。次に、MUSTとWANTを分けます。
MUSTには、台帳、点検、修繕受付、権限、帳票、バックアップ、法定記録など業務停止を防ぐ機能を置きます。
WANTには、AIによる故障予測、BIMの高度活用、スマートロック、詳細なBI分析などを置き、導入効果と費用を比べて段階化します。
すべてを初期リリースへ入れないことで、予算と納期の不確実性を下げられます。
複数社へ同じ条件で見積もりを依頼します
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
比較先は、SaaS・パッケージベンダー、施設管理やFMに強い会社、業務システムの施設管理システム開発会社に分けると特徴を見極めやすくなります。
各社へ渡す資料には、対象施設、利用者区分、業務フロー、台帳サンプル、帳票サンプル、移行対象、連携先、希望時期、保守条件を含めます。
見積書は、要件定義、設計、開発、テスト、移行、研修、クラウド、ライセンス、ネットワーク、端末、保守、追加改修の項目に分けてもらいます。
特に「一式」と書かれた項目は、対象範囲、前提、成果物、除外条件を確認してください。
ニッセイコムの公式FAQでも、構築期間は最短6か月、カスタマイズ時は12か月程度、予算は前提によって大きく変わり。
CSVやAPIなど複数の連携方法に対応すると案内されています（出典: 株式会社ニッセイコム「GrowOne 施設 よくあるご質問」、2026年8月確認）。
1施設・1業務のパイロットから始めます
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
複数施設へ一斉導入する前に、代表的な1施設または1業務を選んで試験導入します。
台帳登録、点検入力、写真添付、是正依頼、承認、報告書出力までを一連の流れで試すと、画面の使いやすさだけでなく、運用ルールやデータ品質の問題も把握できます。
パイロットでは、入力完了率、報告書作成時間、転記回数、修繕依頼から完了までの時間、検索にかかる時間などを導入前後で比較します。
効果が確認できた機能だけを横展開し、利用されない機能や複雑すぎる承認を見直せば、追加開発費を抑えながら定着率を高められます。
施設管理システムのコストを最適化するポイント
コスト最適化は、単に安い製品を選ぶことではありません。現場の二重入力をなくし、将来の追加改修を抑え、
運用担当者が継続して使える構成を選ぶことが、5年や10年の総コストを下げます。
標準機能に業務を合わせ、カスタマイズを絞ります
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パッケージやSaaSを採用するなら、標準機能に合わせるFit to Standardを基本にします。
既存の紙帳票を完全に再現する、施設ごとの独自ルールをすべて残す、といった要望は、追加開発費と保守費を増やします。
法令対応、業務停止の防止、顧客や利用者への価値に直結する部分だけをカスタマイズ対象にします。帳票は、最初からすべてを画面へ再現するのではなく、出力頻度と利用者を確認します。
月1回しか使わない帳票を個別画面として作るより、必要な項目をCSVや標準帳票で出力し、既存の分析環境へ渡すほうが費用対効果に優れる場合があります。
移行データの範囲と品質基準を先に決めます
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過去のデータをすべて移行すると安心に見えますが、使われない履歴の整形や紙資料の入力に費用がかかります。
法定記録、現行設備、継続中の修繕、直近数年の故障履歴など、稼働初日から必要なデータを優先し、古い資料は検索用のファイル保管に分ける方法があります。
移行前には、設備IDの重複、施設名の表記ゆれ、単位の違い、廃止設備の扱い、写真や図面の紐付けを確認します。
移行完了の判定基準として、対象件数、必須項目の入力率、サンプル照合率、利用部門の承認者を決めておくと。移行後に品質問題が見つかって追加費用が発生するリスクを抑えられます。
契約・変更管理・データ返却条件を明記します
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
請負契約では、仕様変更が追加費用と納期延長につながりやすいため、変更の申請方法、影響評価、承認者、単価、納期を決めておきます。
準委任契約と請負契約では責任範囲とリスク分担が異なり、契約条件によって見積もりの考え方も変わります。価格だけでなく、要件が変わったときに話し合える体制を確認してください。
クラウドやパッケージでは、契約終了時のデータ出力形式、写真・PDF・図面の返却、APIの利用可否、移行支援の料金、アカウント削除後の保管期間を確認します。
システムを乗り換えられない状態になると、月額料金の上昇や事業者変更時の追加費用を受け入れざるを得なくなるため、導入時点で出口条件を決めることが重要です。
よくある質問（FAQ）
施設管理システムの費用を検討するときに、よく寄せられる質問へ回答します。価格だけでなく、
導入期間、クラウドとスクラッチの選び方、見積もりの確認方法もあわせて確認してください。
施設管理システムの開発費用は最低いくらですか？
標準機能中心のSaaSやパッケージなら、初期費用0〜100万円程度から始められる可能性があります。
ただし、データ移行、帳票変更、複数施設の権限設定、研修、連携を追加すると、初期費用は100万〜1,000万円程度まで広がります。
金額だけでなく、対象機能と継続費用を含めて判断してください。
施設管理システムの開発期間はどれくらいですか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
標準設定だけなら1〜3か月、連携やデータ移行を含むクラウド導入なら3〜6か月、カスタマイズを含む施設向け構築なら6〜12か月が目安です。
ニッセイコムは、GrowOne 施設の自治体版・コンベンション版について、最短6か月、カスタマイズ時は12か月程度と案内しています。
現地調査、繁忙期を避けた切り替え、旧システムとの並行稼働、研修期間を含めてスケジュールを作る必要があります。
クラウドとスクラッチ開発はどちらが安いですか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
初期費用と導入期間を抑えやすいのは、標準機能を使うクラウドやパッケージです。ただし、利用料が継続し、独自業務に合わせる追加開発やデータ移行で費用が増える場合があります。
スクラッチ開発は初期費用が高くなりやすい一方、独自の予約ルールや深い基幹連携を実現しやすいため、5年から10年の総保有コストと業務効果で比較してください。
施設管理システムの見積もりで必ず確認する項目は何ですか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
要件定義、現地調査、設計、開発、テスト、データ移行、研修、クラウド、ライセンス、ネットワーク、端末、保守、追加改修の範囲を確認してください。
あわせて、対象施設数、利用者数、設備点数、保存容量、連携方式、対応時間、障害時の復旧、契約終了時のデータ返却も確認します。「一式」や「別途」と書かれた項目を残さないことが、後からの予算超過を防ぎます。
まとめ
施設管理システムの費用相場は、標準SaaSやパッケージなら初期0〜100万円程度、
導入設定や連携を含むクラウド導入なら100万〜1,000万円程度、中規模のカスタマイズ開発なら1,500万〜4,000万円程度、
大規模スクラッチやBMS・IoT連携なら4,000万円超が目安です。これらは施設管理システム固有の公的統計ではなく、
公開価格、近似する業務システム、施設予約の調達範囲、導入事例から整理した推定レンジです。
見積もりを取る際は、施設の種類、棟数、設備点数、利用者数、法定点検、既存台帳、外部連携、
セキュリティ、移行データを具体化し、同じ条件で複数社を比較してください。初期費用だけでなく、
月額・年額ライセンス、保守、端末、通信、教育、追加改修、契約終了時のデータ返却まで含めた総額で判断すると、
自社に合う施設管理システムを選びやすくなります。
まずは1施設・1業務のパイロットで台帳と点検履歴を整備し、現場の利用状況を確認しながら、
予約、修繕、長期修繕、IoT連携へ段階的に広げる方法が現実的です。機能を増やす前に業務効果と運用負荷を測定することが、
施設管理システムの開発費と導入後の運用コストを最適化する近道です。
▼全体ガイドの記事
・施設管理システム開発の完全ガイド
会社紹介
株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。
また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。
もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。