ファイル共有システムの開発会社は、業務・権限の設計、既存データの移行、導入後の運用支援で比べると、自社に合う依頼先を選びやすくなります。
取り上げるのは、riplaを先頭に実在する5社を含む計6社です。各社の特徴、選定理由、確認事項を見ていきます。全体像は完全ガイドもご覧ください。
▼全体ガイドの記事
・ファイル共有システム開発の完全ガイド
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ファイル共有システムのパートナー選びが重要な理由
結論として、製品の機能数より、社内外の共有ルールや権限を設計できる会社を選ぶことが大切です。移行と運用まで支援してくれるかも、あわせて見ておきます。
権限の設計では、既存フォルダの整理、部署・役職・社外ユーザーの権限、保存期間やリンク期限を決めます。退職者の無効化、バックアップ、復旧まで含めて設計すると、稼働後も安全に使える状態を保てます。
ライセンスの販売と、業務に合わせた導入・移行・運用の設計は、分けて考える必要があります。
導入の成否を左右する業務と権限の設計
同じクラウドストレージでも、社内資料中心の会社と、取引先へ設計図や動画を渡す会社では、必要な構成が異なります。
- 社内資料中心：Microsoft 365やGoogle Workspaceで足りる場合があります。
- 社外共有中心：外部ユーザー管理と監査ログが、確認の中心になります。
- 業界固有の要件：大容量ファイル、個人情報、保存年限、データ所在地。
業種によって、選定を左右する点は変わります。製造・建設業ではCADや図面、士業・医療では個人情報と保存年限、公共分野ではデータ所在地や監査要件が挙げられます。
社外共有が多い場合は、アップロード専用リンク、ダウンロード制限、容量と転送量を確かめます。
既存フォルダの権限をそのまま移すと、退職者や例外的な個人権限も残るおそれがあります。移行前に機密度と利用者を見直し、新しいグループ構成に置き換えておけば、導入後の事故や管理の手間を抑えられます。
発注前に決める製品・支援会社・運用窓口の責任範囲
見積もりの段階で、契約先、初期設定を担う会社、移行の責任者、障害時の問い合わせ先を確かめておきます。製品を提供する会社と移行を担うSIerが異なる場合もあるため、どこまでを誰が受け持つかを事前に分けておきます。
障害時の切り分けが長引かないよう、窓口とSLAは契約書に記載しておきます。
- 窓口とSLA：障害時の責任分界と、対応条件の取り決め。
- 5年間の総額：ユーザー、ゲスト、容量、API、SSO、バックアップを含めた金額。
- 段階導入：MUSTの共有・権限から始め、承認や基幹連携は後から足す進め方。
移行、教育、監視、ヘルプデスク、解約時のデータ出力を費目ごとに分けておくと、月額料金以外の負担も比べられます。月額が安い候補であっても、追加費用の内容は確かめておきます。
株式会社ripla｜コンサルから開発までの一気通貫支援
riplaは、コンサルティングから開発までを一気通貫で手がけ、業務成果とシステムの定着を支えます。
IT事業会社として社内DXを推進してきた経験に加え、基幹システムの構築・導入の実績もあります。riplaは、営業・顧客・生産・販売管理などを扱い、企業の業務要件に合わせて柔軟に対応します。
特徴と強み
導入前に、ファイルが生まれ、確認され、社外へ渡り、廃棄される業務の流れを洗い出します。
課題や成果を整理するコンサルティングから、構成検討、運用設計までを一社で相談できます。
- 業務整理：課題と目指す成果を、コンサルティングで明確にする段階。
- 構成検討：標準クラウド、追加開発、既存システム連携の比較。
- 段階導入：予算と納期に合わせ、MVPから始める方法。
顧客・販売管理の取引先情報と共有権限をつなぎ、取引が終わった時点で共有を止める仕組みも検討できます。
APIが使えない既存システムでは、CSV連携や段階移行も選択肢になります。
要件定義の段階で、MUSTとWANTを分けておきます。
得意領域・実績
営業・顧客・生産・販売管理などの基幹システムで得た経験は、ファイル共有の周辺連携や社内DXの場面で活かせます。
製品の導入だけでなく、業務フローを見直して検索時間や誤共有、承認の停滞を改善したい企業に適しています。
- 業務成果を重視：検索時間の削減や誤共有の防止を目指す企業。
- 相談時の情報：利用者・部署数、社外共有先、容量、ファイル種別。
- 方式の比較：専用製品、既存システム拡張、専用画面開発を並べて検討。
既存のMicrosoft 365やGoogle Workspaceの契約状況と、移行対象のフォルダ構成は、相談の時点で伝えてください。
費用と期間は要件で変わります。そのため、現状調査と要件定義を含めて見積もりを依頼します。
株式会社NTTデータ｜業務プロセスと文書管理を一体化
NTTデータは、基幹業務やワークフローと結び付いた文書管理を検討する企業の候補です。
intra-mart文書管理では、文書の確認・編集から承認、通知、保管、廃棄まで一連の流れを扱います。
特徴と強み
申請書や契約書を登録したあとも、担当者確認から上長承認を経て、保管期限の管理まで続けたい場合に適しています。
- 業務連携：intra-martのワークフローと文書管理の連携。
- 権限と保管：細かなセキュリティ要件と、文書の一元管理。
- 制度要件：電子帳簿保存法などの適用対象の確認。
共有フォルダで承認待ちの文書が埋もれる問題や、最新版が分からなくなる問題も、文書管理の仕組みで整理しやすくなります（出典：NTTデータ「intra-mart 文書管理ソリューション」、2026年確認）。
導入前には、対象文書、保存期間、検索要件を具体的に確かめておきます。
改ざん防止についても、どこまでを誰が担うかを事前に確認してください。
得意領域・実績
大企業や公共分野で、ファイル共有を基幹業務や内部統制、決裁と結び付けたい場合に検討できます。
- 既存基盤：intra-martを利用中かどうかで、検討の前提が変わる。
- 見積もり：標準機能、個別開発、連携方式、利用者・文書量を分けた内訳。
- 段階展開：代表部門で承認・検索・廃棄を試し、そこから広げる進め方。
新規導入では、文書管理の仕組みと合わせて、電子化する業務プロセスを先に決めておくことが大切です。
移行対象、テスト環境、稼働後の保守は、見積もりの段階で確かめてください。
既存の業務基盤があれば、認証や組織情報に加えて、ワークフローや監査ログも統合できる可能性があります。
標準機能と個別開発の境界は、既存基幹システムとの連携方式とあわせて確かめておきます。
SCSK株式会社｜Dropbox導入とファイルサーバー移行の支援
SCSKは、Dropboxの導入設計からファイルサーバー・NASの移行、認証連携まで相談できる候補です。教育や運用支援も、あわせて相談できます。
公式サイトでは、2017年からDropboxサービスパートナープログラムに参画し、70社以上の導入実績を掲げています。
特徴と強み
導入支援には、初期設定や共有フォルダの設計、データ移行などの基本作業に加え、認証同期やAPIツール開発、トレーニングも含まれます。
- 認証連携：Active Directory同期とSAMLのシングルサインオンに対応。
- 差分同期：大半のデータを先に移し、切替時に差分だけを同期する方法。
- 移行準備：フォルダ、権限、所有者、保存・不要データを洗い出す作業。
事前に大半を移しておけば、業務を止めにくくできます。ただし、整理不足のデータは、クラウドに移しても使いにくさが残ります（出典：SCSK「Dropbox 導入支援サービス」、2026年確認）。
移行後の権限レビューも、支援範囲に含まれます。
管理者・利用者向けのトレーニングや、稼働後の運用支援についても確認します。
得意領域・実績
オンプレミス環境をなくし、場所や端末を問わずファイルにアクセスしたい企業に適しています。
- 拠点統合：複数拠点の共有フォルダを一つにまとめたい場合の相談。
- 権限自動化：部署変更に合わせた権限変更の検討。
- 費用比較：ライセンス費と支援費を分けたうえで、追加費用を見る。
Dropboxは、プランによって外部共有や監査の条件が変わります。保持、復元、容量、APIも、プランごとに条件が異なります。
見積もりを依頼する際は、社外ユーザー数や共有リンク、移行量を伝えておくと、話が進みやすくなります。外部連携やログ保存期間も、あわせて伝えてください。
既存のID基盤や業務データとの連携についても相談できます。
日本電気株式会社（NEC）｜企業間・部門間の厳格な情報共有
NECは、企業や部門をまたいで設計情報や技術資料、申請書を安全に共有したい組織の候補です。PROCENTER/Cが、文書管理と情報共有を担います。
特徴と強み
NECの事例では、国内外のOEM・ODM委託先と技術情報を共有するために、PROCENTER/Cを活用しています。
その事例では、成果物の所在や、回線が弱い地域への転送の課題が取り上げられています。
- 成果物管理：文書の所在が分からない課題への対応。
- 大容量転送：回線が弱い地域へ、分割して転送する方法の検討。
- 企業間権限：取引先やプロジェクトごとの領域と共有期限の設定。
ダウンロードの可否や操作ログ、契約終了時の停止も要件に含めると、文書のライフサイクル全体を設計できます。
得意領域・実績
製造業の設計・品質部門や、建設・保守の図面共有、グループ会社間の技術文書管理に向いています。
- PoC：通信品質も含め、検索やプレビューを実データで試す段階。
- 費用範囲：クラウド、個別設定、認証連携、移行、監視ごとの内訳。
- 契約確認：保管場所、復旧目標、データ返却形式の取り決め。
海外拠点や協力会社を含める場合は、検索、アップロード、差し替え、履歴確認を試してみてください。
NTTドコモビジネス株式会社｜Boxとネットワークの一体導入
NTTドコモビジネスは、Boxに加えて、回線やVPN、認証、法人運用までをまとめて相談できる候補です。Box over VPNは、コンテンツをBoxに集約し、社内や取引先との共有を支えます。
特徴と強み
料金表によると、Box over VPNのインターネット型は、1IDあたり税別で月額1,800円から4,200円です。
- Business：1IDあたり月額1,800円。
- Business Plus：1IDあたり月額3,000円。
- Enterprise：1IDあたり月額4,200円。
初期費用が0円でも、VPN型かどうか、契約年数、ID数、外部利用によって条件は変わります（出典：NTTドコモビジネス「Box プラン／料金」、2026年確認）。Boxは、APIや管理機能もプランで異なります。
取引先が多い場合は、外部ユーザーの課金を確かめます。大容量のファイルを扱うなら、アップロード上限と転送量も見ておきます。監査が必要な場合は、ログと保持機能も確かめてください。
得意領域・実績
拠点間接続やクラウドの認証経路も見直し、取引先との共有を標準化したい企業に適しています。
- アクセス管理：ユーザー、共有リンク、SSO、MFAの再設計。
- 相談情報：拠点・利用者・社外ユーザーの数、ファイルサイズ。
- 見積もり：初期費・月額・移行費・設計費を分けた比較。
回線やVPN、ID基盤、必要なデータ所在地も共有してください。そのうえで、Box契約だけで足りるかを確かめます。
株式会社SI&C｜DirectCloudの導入と定着の伴走
SI&Cは、DirectCloudの比較から、ファイルサーバーの更新、導入教育、導入後の支援まで相談できる候補です。DirectCloudは、ユーザー数が無制限で、国内データセンターを利用します。
特徴と強み
SI&Cは、クラウドストレージの導入コンサルティングを皮切りに、移行、教育、導入後の支援まで提供しています。
全員が利用する場合は、全社利用を前提とした料金体系によって、管理が簡単になることもあります。
- 利用者数：DirectCloudはユーザー数が無制限。
- データ交換：社内外との安全な共有とコメント機能。
- 導入実績：100社を超えるクラウドストレージ支援の実績。
ID課金型と容量課金型では、総額が変わります。SSO、監査、バックアップ、共有制御も、プランごとに確認が必要です（出典：SI&C「クラウドストレージ DirectCloud」、2026年確認）。
得意領域・実績
ファイルサーバーの老朽化や容量不足を解消し、利用者教育まで含めて移行したい中堅・中小企業に向いています。
- コスト事例：場所を問わないアクセスで年間800万円以上を削減した例。
- 現状共有：容量、利用者、階層、権限、外部共有の頻度。
- 移行範囲：不要データの整理、旧環境の期間、操作説明。
削減額は個別事例の結果で、自社で同じ額になるとは限りません。そのため、保守費や回線費、管理工数から試算します。
削除・復元や移行後の定着支援、移行ツールに加え、旧環境の読み取り専用期間や現場向けの説明も、見積もりに含めます。
ファイルフォース株式会社｜国内運用と大容量ファイルへの対応
ファイルフォースは、国内で開発・運用するFileforceを提供しています。サーバーの代替や大容量データ、社外共有を重視する企業の候補です。ユーザー数無制限の運用を求める企業にとっても、選択肢に入ります。
Windowsサーバーに近い操作性を求めつつ、クラウド検索や社外アクセスも取り入れたい場合の候補として比べられます。
特徴と強み
公式事例には、第一貨物の約1,500ID規模の全社基盤、メリーチョコレートの25TB移行、ブックオフの約15TB運用があります。
- 事例比較：製造、小売、サービス、公共分野から、自社に近い条件の事例を探す。
- ID連携：Microsoft Entra IDやSCIM連携の確認。
- 移行：データ移行ツールと既存ID基盤との連携。
自社に近いファイル量や拠点数の事例を選んで、移行期間や検索性能、運用体制を質問できます。
人事異動に伴うアカウント管理や、業務を止めにくい大容量の移行についても確認します。
得意領域・実績
CAD、動画、画像を扱う企業で、国内保管や国内サポート、従来に近い操作性を重視する場合に向きます。
- 大容量運用：全文検索、プレビュー、版管理、復元の試行。
- 操作検証：匿名化データを使った、現場の操作時間の確認。
- 管理検証：管理者が確認できるログの範囲。
ブックオフでは約15TBを運用し、旧サーバーと比べて利便性が向上した事例があります（出典：Fileforce「ブックオフコーポレーション株式会社 導入事例」、2026年確認）。
同時アクセス、バックアップ、障害時の復旧は、無料トライアルやデモで確かめてください。
ファイル共有システムのパートナー選びのポイント
6社は特徴が異なるため、知名度や月額料金だけでは順位を付けられません。
比べるときは、自社のデータや利用者、共有の範囲を基準にし、認証、移行、運用まで含めて見ていきます。
社数より自社に近い条件で見る実績
実績は導入社数ではなく、自社と近い条件で比べます。比べる条件には、ファイル量や利用者数、拠点、外部ユーザーがあります。認証や移行元、停止時間も、比べる条件に入ります。
- 移行規模：10TB超の設計データと数百GBの文書では、設計の前提が違う。
- 提案依頼：匿名化したフォルダ構成と権限一覧の提示。
- 事例確認：期間、担当、課題、追加費用の条件。
移行ツールや通信帯域、リハーサル、差分同期の方法は、案件の規模によって変わります。
認証・ログ・データ返却まで含めた技術要件
必要な機能に加えて、個人情報の委託条件やデータ消去の条件も、契約前に確かめておきます。
- 認証と共有：SSO、MFA、ゲスト停止、期限、ダウンロード制限。
- 保護と記録：操作ログ、異常検知、バックアップ、マルウェア対策。
- 契約条件：再委託、所在地、事故通知、監査、消去の取り決め。
AI検索・要約・分類を使う場合は、利用範囲や学習利用、参照文書の追跡、権限外表示の防止を確かめます。
AIを使わない場合でも、将来の追加や無効化ができるかを、要件に含めておきます。
5年総額と運用体制で比べる料金
既製クラウドの費用は、契約先やプランによって変わります。たとえば、Google Workspaceは年間プランの月額換算で3プランを案内しています。
- Business Starter：1ユーザー月額800円、30GB。
- Business Standard：1ユーザー月額1,600円、2TB。
- Business Plus：1ユーザー月額2,500円、5TB。
メールやカレンダー、共同編集も含むため、既存契約をどう活用するかも比べます（出典：Google Workspace「ビジネス向け料金」、2026年確認）。
個別開発は、基本権限や共有リンク、検索、既存SaaSとの連携程度であれば、300万〜800万円が検討の目安になります。
社外ユーザーや承認、監査ログ、SSO、基幹API、数TB級の移行を含めると、800万〜2,000万円程度になります。
複数法人や細かなDLP、数十TB以上の移行、24時間運用が加わると、2,000万円を超えることもあります。上記の金額は、要件と作業範囲をもとにした概算で、一律の市場価格ではありません。正確な金額は、個別見積もりで確かめてください。
年間費用には、クラウドやバックアップ、監視、脆弱性対応などの運用費を含めます。
保守やヘルプデスク、管理者教育も対象です。
初期設定、データ整理、移行リハーサルは、それぞれ分けて見積もります。
並行稼働や教育、伴走、解約時の出力も、別の項目として扱います。
よくある質問
既製品で足りる場合もあれば、個別の業務連携や権限設計が必要な場合もあります。発注前によくある疑問に答えます。
Microsoft 365やGoogle Workspaceがあれば専用システムは不要ですか？
社内文書共有、共同編集、基本的なアクセス制御が中心なら、SharePointやGoogle Driveで足りる場合があります。
社外ユーザー管理や取引先ごとの複雑な権限、長期保存、独自承認が必要な場合は、専用製品や開発を比べます。基幹連携や大容量運用が必要なときも、比較の対象になります。判断の前に、契約プランと追加費用も確かめてください。
ファイル共有システムの導入費用はいくらですか？
法人向けクラウドは、1ユーザー月額数百円から数千円程度が目安です。ただし、容量や外部ユーザー、契約期間によって変わります。監査やAPIの有無でも差が出ます。
設定・権限設計・移行・教育は、別費用として考えます。小規模なら数十万〜300万円程度の場合もあります。
複雑な移行や連携では、数百万円から1,000万円超になることもあります。そのため、製品費と作業費を分けて5年総額で比べます。
ファイルサーバーからの移行で失敗しない方法は何ですか？
移行は次の順に進めます。
- 移行前の整理：フォルダの構成、容量、種別、重複、不要データを洗い出し、所有者、権限、保存期限を一覧にする。
- 代表部署での試行：検索、プレビュー、権限継承を試し、リンク、復元、退職者の停止もその部署で確かめたうえで、段階的に移行する。
- 旧環境の扱い：読み取り専用の期間を設けておく。
- 切替方法の確認：差分同期、停止時間、再実行、移行後の照合方法について、候補の会社に質問する。
まとめ
自社の共有範囲とデータ条件から見る候補6社の絞り込み
6社は、それぞれ得意分野が異なります。riplaは業務整理と開発を、NTTデータは文書管理とワークフローを支援します。
SCSKはDropbox移行を、NECは企業間共有を、NTTドコモビジネスはBoxとネットワークを扱います。
SI&Cやファイルフォースは、国内向けのクラウド移行を支援します。目的に応じて候補を比べます。
まず行うフォルダと権限の洗い出し
現状を整理してから、候補会社に同じ条件を示します。
- 既存Workspace、専用製品、個別連携の範囲を分け、最初から個別開発に決めない。
- 移行量と社外ユーザー、認証とログ、AI利用、5年総額、データ返却を、同じRFPに記載する。
- 代表データでPoCを行い、候補会社の提案を実業務で確かめる。
- 部署別フォルダと容量、利用者と共有先、機密度と保存期限、認証、希望時期を一覧にする。
- 標準機能、設定、開発、移行、教育、保守の費用を分けて出してもらい、自社に合う会社を選ぶ。
▼全体ガイドの記事
・ファイル共有システム開発の完全ガイド
▼RFP作成前に読みたい無料ホワイトペーパー
・業務システム開発の完全ガイドブック
・スクラッチシステム開発の完全ガイドブック
・【2026年最新版】AI駆動開発の完全ガイドブック
会社紹介
株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。
また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。
もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。