結論：不動産業向け賃貸管理システムの費用は、標準SaaSなら初期0〜100万円・月額5,000円〜30万円程度、
個別開発なら初期300万円〜3,000万円超が目安です。
ただし、これは公開価格と一般的な業務システム相場をもとにした目安であり、管理戸数、
利用者数、拠点数、既存システムとの連携、データ移行の範囲によって見積金額は大きく変わります。
この記事では、賃貸管理システムの費用相場を導入方式別に整理し、初期費用・月額料金・保守費用・追加開発費の内訳、
価格が変動する理由、費用を抑えながら失敗を防ぐ進め方まで解説します。
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・不動産業向け賃貸管理システム開発の完全ガイド
不動産業向け賃貸管理システムの費用相場はどれくらいですか？
不動産業向け賃貸管理システムの費用は、導入する方式によって大きく異なります。標準機能を使うクラウドサービスは初期費用を抑えやすく、
独自の精算ルールや複数の基幹システムを組み込む開発では初期費用が高くなります。まずは自社が必要とする自由度と、
5年間使った場合の総額を並べて比較することが重要です。
導入方式別の費用レンジ
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
小規模向けクラウドで物件・入居者・家賃などの標準機能だけを使う場合、初期費用は0〜30万円、月額は5,000円〜10万円程度が一つの目安です。
標準SaaSに初期設定、データ移行、操作研修を加える場合は、初期10万〜100万円、月額5万〜30万円程度になります。
これらは賃貸管理専用サービスの全国統計ではなく、リサーチノートと一般的な業務システムの公開情報をもとにした推定レンジです。
パッケージを導入し、会計・銀行・保証会社・電子契約などと連携する場合は、初期100万〜500万円、月額または保守費用10万〜50万円程度が参考になります。
標準SaaSを使いながら既存システムとつなぐセミオーダー型は初期300万〜1,000万円。複数拠点の業務を独自仕様で作るスクラッチ開発は初期1,000万〜3,000万円以上になる場合があります。
連携本数や例外処理が増えるほど、上限を超える可能性もあります。
公開料金から読み取れる現実的な下限
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
公開価格の具体例として、ユニコム株式会社のSimple Up賃貸管理システムは、年間契約の場合。
部屋と駐車場を各100件登録できるプランを月額4,980円（税抜）、各500件のプランを月額9,980円（税抜）。
各1,000件のプランを月額14,980円（税抜）と案内しています（出典: Simple Up公式サイト、2026年確認）。
これは小規模な標準機能の公開例であり、すべての賃貸管理システムが同じ料金になることを示すものではありません。
一方、賃貸革命は物件管理、契約管理、家賃請求、督促、入金処理、オーナー送金。
帳票作成までを一元管理できる機能を公開しています（出典: 日本情報クリエイト株式会社「賃貸革命」公式サイト、2026年確認）。
このように、料金の下限だけで判断せず、手作業で行っている請求・消込・送金・帳票作成がどこまで減るかを見積書で確認する必要があります。
賃貸管理システムの費用内訳
見積書の合計金額だけを見ると、何に費用がかかっているのか分かりにくくなります。賃貸管理システムでは、
利用料、初期設定、要件定義、データ移行、帳票、外部連携、研修、保守、追加開発を分けて考えると、
削減できる部分と削ってはいけない部分が見えやすくなります。
ライセンス・月額利用料・保守費用
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
クラウドSaaSでは、部屋数、駐車場数、利用者数、拠点数、機能プランなどに応じて月額料金が決まることが一般的です。
部屋数に連動する料金なら管理戸数の増加に比例して支出が増え、会社単位の料金なら拠点やユーザーを増やしやすい一方、最低利用料が高めに設定されることがあります。
入金消込、電子契約、オーナーポータル、API連携などがオプション扱いになるかも確認が必要です。
オンプレミス型や買い切り型では、初期ライセンスやサーバーの費用に加えて、年間保守、バージョンアップ、バックアップ、障害対応の費用が発生します。
スクラッチ開発では、初期費用の15〜20％程度を年間保守費の目安として置くことがありますが、これは契約内容や運用体制で変わる参考値です。
保守に含まれる問い合わせ、障害復旧、法改正対応、軽微な改修の範囲を明記してもらうと、導入後の予算を管理しやすくなります。
初期設定・データ移行・研修
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
初期費用で見落とされやすいのが、既存データを使える形に整える作業です。Excelの物件台帳、契約一覧、入居者情報、滞納履歴、修繕履歴、オーナー精算データは、項目名や表記が揃っていないことがあります。
単純なCSV取り込みで済むのか、名寄せ、重複削除、住所や部屋番号の整形、過去契約の紐付けまで必要なのかで費用が変わります。
初期設定では、権限、締め日、請求ルール、日割り、更新案内、管理手数料、送金日、帳票、通知メールなどを登録します。
研修を管理者向けだけにするか、現場担当者、営業担当者、オーナーまで含めるかによっても工数が変わります。
データ移行を安くするために自社で整形する方法もありますが、移行後の照合と受入テストを省くと、請求や送金の誤りにつながるため注意が必要です。
外部連携・帳票・追加開発
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費用が膨らみやすいのは、会計ソフト、銀行の入出金明細、収納代行、保証会社、電子契約、ポータルサイト、CRM、入居者アプリなどとの連携です。
連携先がAPIを提供しているか、CSVの手動受け渡しでよいか、リアルタイム連携が必要かによって、設計とテストの量が変わります。
特に、物件・契約・入居者・入金のどれを正しいマスタとするかを決めないまま連携すると、二重登録や不整合が発生します。
オーナーごとに異なる精算項目、事業用テナントの賃料改定、定期借家、駐車場、共益費、日割り、水道料、修繕費の立替などを個別計算する場合も。標準機能との差分が費用になります。
帳票を一から自由に作るより、標準帳票を使って必須項目だけ調整できるかを先に確認すると、追加開発を抑えやすくなります。
費用が変動する主な要因
同じ「賃貸管理システム」でも、数百戸を管理する会社と、複数拠点で数万戸を管理する会社では必要な性能、
権限、サポート、データ連携が異なります。価格差は単なる機能数ではなく、業務量と例外処理を安全に運用するための設計量から生まれます。
管理戸数・ユーザー数・拠点数
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
管理戸数が増えると、データ容量だけでなく月次請求、入金消込、オーナー送金、帳票生成、検索速度、同時利用者数への要件が厳しくなります。
100戸未満であれば標準SaaSの機能で足りても、100〜1,000戸ではデータ移行や権限設定が必要になり。1,000戸を超えると会計・銀行連携やバッチ処理、複数拠点の統合が課題になりやすいです。
リサーチノートでは、この3段階を比較軸として使うことを推奨しています。ユーザー数や拠点数の数え方もベンダーによって違います。
閲覧専用のオーナー、仲介会社、修繕業者、入居者を料金対象に含めるか、管理者の追加に費用がかかるか、拠点間でデータを分けられるかを確認します。
利用人数だけでなく、誰がどの個人情報と入出金情報を見られるかを要件化すると、セキュリティと費用の両方を比較できます。
業務範囲と独自ルール
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
物件・契約台帳だけを管理するのか、募集、申込、更新、解約、退去、原状回復、修繕、請求、入金消込、滞納督促、オーナー送金。会計仕訳まで一つにつなぐのかで必要な費用は変わります。
標準機能が多い製品でも、自社の業務フローに合わない場合は設定変更、運用変更、追加開発のいずれかが必要になります。
たとえば、日割り計算、入居者ごとの水道料、保証会社の入金タイミング、オーナーごとの送金日、複数の管理手数料、サブリース。事業用テナントの賃料改定などは、見積時に具体例を提示する必要があります。
「対応可能」という回答だけでなく、標準設定で対応できるのか、個別開発になるのか、運用で吸収するのかを分けて確認すると、後からの追加費用を抑えられます。
データ移行・法令対応・セキュリティ
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
過去契約や滞納、修繕の履歴をどこまで移行するかで費用は変わります。
現在有効な契約だけを移すなら比較的整理しやすい一方、過去数年分の履歴を検索可能な状態で残す場合は、名寄せやデータ変換、検証の工数が増えます。
移行対象期間、項目、件数、エラー時の責任分担を見積書に書いてもらうことが大切です。
賃貸住宅管理戸数が自己所有物件を除いて200戸以上の事業者には、賃貸住宅管理業の登録義務があるため。
契約・重要事項説明・書面交付の履歴を適切に管理できる仕組みが求められます（出典: 国土交通省「賃貸住宅管理業法ポータル」、2026年確認）。
個人情報保護委員会のガイドラインでは、アクセス制御、アクセス者の識別・認証。
外部からの不正アクセス防止などが技術的安全管理措置の例として示されています。
（出典: 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）
」、令和8年6月一部改正）。
権限管理、二要素認証、操作ログ、暗号化、バックアップを後付けにすると高額になりやすいため、初期要件に含めます。
開発期間と見積もりの進め方
費用と期間は連動します。標準SaaSを設定して使うだけなら即日から2か月、データ移行や研修を含めて1〜4か月、
パッケージと複数連携を含めると3〜8か月、セミオーダーでは6〜12か月、スクラッチ開発では9〜18か月以上が調査上の目安です。
ただし、繁忙期の切り替えを避けるか、並行稼働を何か月続けるかによっても計画は変わります。
現状業務と必須要件の整理
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
最初に、物件登録、募集、申込、契約、更新、解約、退去、請求、入金消込、督促、送金、修繕、帳票という業務を時系列に並べます。
各工程について、担当者、入力元、出力先、利用しているExcelや紙、月間件数、例外処理、ミスが起きた場合の影響を整理します。
機能一覧を先に作るより、実際の業務とデータの流れを先に確認した方が、不要な開発を減らせます。
そのうえで、必須機能、できれば欲しい機能、将来検討する機能に分けます。たとえば、家賃請求と入金消込は必須でも、入居者アプリやAIによる問い合わせ回答は第2段階にできます。
国土交通省の2025年DX実証事業では。
IT重説・書面電子化サービスの利用料などを1社あたり最大50万円（税込）支援する枠が示されました。
（出典: 国土交通省「不動産分野におけるDXの推進に向けたデジタル技術・サービスの導入・活用支援（実証事業）
」、2025年）。
補助や実証の有無にかかわらず、まず小さな範囲で効果を測る考え方は参考になります。
見積依頼書に書く項目
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
見積依頼書には、管理戸数、物件種別、拠点数、利用者と権限、月間の請求・入金件数、移行対象データ、帳票数、連携先、必要な稼働時間、バックアップ。障害時の復旧目標を記載します。
事業用テナント、定期借家、駐車場、サブリース、複数オーナーの精算など、自社特有の条件はサンプルデータと一緒に渡します。
各社の提案書は、初期費用、月額費用、保守費用、移行費用、連携費用、追加開発費、研修費、サポート費を同じ項目に並べ替えて比較します。
作業単価だけでなく、何人月を想定しているか、成果物と検収条件は何か、仕様変更の扱いはどうか、契約終了時にデータを返却できるかまで確認します。
安い見積でも移行やテストが別料金なら、最終的な支払額が高くなる場合があります。
5年間の総保有コストで比較
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
比較には、5年間の総保有コストを使います。計算式は「初期費用＋月額費用×60か月＋移行費用＋追加開発費＋保守・連携費用＋社内の運用工数」です。
たとえば、月額が安いサービスでも、毎月のCSV加工や手作業の照合に多くの時間がかかるなら、実質的なコストは高くなります。
反対に、初期費用が高くても請求、入金消込、送金、帳票を一つのデータで処理できれば、継続的な事務負担を減らせる可能性があります。
社内工数を金額に換算する場合は、削減できる時間を過大に見積もらないことが重要です。
導入直後は二重入力や問い合わせが増えることもあるため、切り替え期間の負担を含めます。
月次請求にかかる時間、入金消込の件数、滞納確認のリードタイム、帳票作成時間、修繕の進捗確認時間などを導入前に測定しておくと。投資判断と導入後の効果検証を同じ指標で行えます。
賃貸管理システムのコスト最適化ポイント
コスト最適化は、単純に安いサービスを選ぶことではありません。現場が使わずExcelへ戻る、
移行に失敗して手作業が増える、連携の不整合で請求や送金を確認し直すといった事態を避けながら、
必要な範囲へ投資することが本来の目的です。
対象業務を絞って段階導入する
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
最初から物件、募集、契約、家賃、修繕、オーナーアプリ、会計まですべてを置き換えると、初期費用と移行リスクが同時に高くなります。
まずは請求・入金消込、または物件・契約台帳など、件数が多く効果を測りやすい一つの業務と一拠点を対象にPoCを実施します。
実データで日割り、滞納、退去、オーナー精算などの例外を処理し、現場が使えることを確認してから範囲を広げます。
段階導入では、最初から将来の拡張を無視するのではなく、データの持ち主と連携方式を決めておきます。
後で別のサービスへ移行する可能性があるなら、CSV出力、API、データ返却、契約終了時の削除方法を確認します。
小さく始めることと、将来の閉じ込めを防ぐことを両立させると、初期投資を抑えながら選択肢を残せます。
標準機能に業務を合わせる範囲を決める
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
独自の入力画面や帳票を増やすほど、開発費だけでなく、バージョンアップや保守の費用も増えます。
自社独自のルールが本当に競争力につながるのか、標準機能に合わせて業務を見直せないか、手作業を残しても問題ないかを、業務ごとに判断します。
標準機能で対応できる業務と、個別開発すべき業務を分けることが、費用の最適化につながります。
ただし、請求、入金消込、オーナー送金、契約書、重要事項説明など、ミスが顧客や法令対応に直結する業務を無理に手作業へ戻すのは危険です。
Simple Upでは契約書・重要事項説明書、収支報告、入金管理などを機能として案内しており、賃貸革命も請求から入金消込。
オーナー送金までの一元管理を公開しています（出典: 各社公式サイト、2026年確認）。
標準機能の範囲を確認してから、差分だけを開発対象にします。
データ整備と定着支援へ先に投資する
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
システムの機能を増やすより、移行データの品質と現場の定着に予算を配分した方が効果を出しやすい場合があります。
入力ルール、物件・部屋番号の表記、オーナーや入居者の名寄せ、契約状態の定義を決め、誰がマスタを更新するかを明確にします。
導入後にデータが汚れると、どれだけ高機能なシステムでも検索や集計が正しく機能しません。
研修は一度の説明会で終わらせず、実際の担当業務に合わせた操作シナリオを用意します。入居申込から契約、初回請求、入金消込、送金、更新、退去までを通しで処理し、例外時の対応も確認します。
IPAは2026年3月に中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン第4.0版を公開しているため、機能だけでなく、権限、認証、ログ。
委託先管理を含めた運用教育にも反映させます（出典: IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」、2026年）。
見積もり比較と契約前のチェックポイント
見積もりを比較するときは、金額の安さだけでなく、どの業務をどの品質で運用できるかを確認します。
製品を提供する会社と、個別開発や移行を担当する会社が異なる場合は、障害時の連絡先、
仕様変更の窓口、データの責任分界を契約書に残すことが大切です。
デモでは実データの例外を確認する
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
ベンダーのデモでは、きれいなサンプルデータで標準フローだけが示されがちです。
実際の見積前には、日割りの退去、滞納中の入金、過不足入金、複数オーナーへの送金、修繕費の立替、定期借家、駐車場、事業用テナントなど。自社で頻出する例外を提示します。
処理できるかだけでなく、何画面の入力が必要か、誰が承認するか、訂正履歴が残るかまで確認します。大規模導入の事例も、企業名や管理戸数だけで判断しません。
イタンジ株式会社は2026年7月。約12万戸を管理する長谷工ライブネットがITANDI賃貸管理で賃貸借契約の電子化を開始したと公表しています（出典: イタンジ株式会社公式発表、2026年）。
自社と同じ規模でなくても、どの業務を電子化し、どのシステムと連携し、導入後の運用をどう設計したのかを確認すると、自社の見積条件に落とし込みやすくなります。
契約・SLA・データ返却を確認する
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
クラウドサービスでは、稼働率の目標、障害時の通知、復旧時間、バックアップの世代、メンテナンス時間、サポートの受付時間を確認します。
賃貸管理では月末や送金日前後に処理が集中するため、通常時だけでなく繁忙期の性能や障害時の代替手順も重要です。サービス停止時にCSVで最低限の請求や入金確認を行えるかも、業務継続の観点から確認します。
契約終了時のデータ返却形式、返却費用、削除証明、バックアップからの消去時期も見積と契約に含めます。
入居者、保証人、オーナーの個人情報や口座情報を扱うため、委託先、データの保管場所、アクセス権限、操作ログ、脆弱性対応、事故発生時の報告方法を確認します。
価格が低くても、必要な安全管理と復旧体制が別料金なら、5年間の総額へ反映させます。
追加費用が発生する条件を明文化する
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
要件定義後に、帳票の追加、連携先の仕様変更、移行件数の増加、想定外の契約形態、ユーザー追加、権限変更、法改正対応が発生すると、追加費用が生じる可能性があります。
どの変更を無償の軽微修正とし、どの変更を有償の追加開発とするか、変更管理の手順と単価を合意します。
検収条件も、画面が完成したかではなく、実データで請求、入金消込、送金、帳票、権限、ログが要件どおり動くかで定義します。
受入テストのシナリオ、エラー時の修正期限、並行稼働期間、本番切り替え後のサポートを見積に含めると、導入後の予算超過や責任の押し付け合いを防ぎやすくなります。
よくある質問
ここでは、不動産業向け賃貸管理システムの費用について、導入前に特に質問されやすい内容をまとめます。
公開価格と個別見積の違い、補助制度、スクラッチ開発の判断を分けて考えることがポイントです。
賃貸管理システムは月額いくらから導入できますか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
標準機能だけを使う小規模向けクラウドでは、月額5,000円前後から10万円程度までが目安になります。
Simple Upには、部屋・駐車場を各100件登録できる月額4,980円（税抜）の公開例がありますが、年間契約や機能・オプションの条件があるため。全社共通の相場ではありません。
初期設定、移行、サポート、入金消込などを含めた月額・初期費用を確認してください。
初期費用を抑えるにはどうすればよいですか？
最初の対象業務を請求・入金消込などに絞り、標準機能を優先し、既存データの移行範囲を明確にすると初期費用を抑えやすくなります。
ただし、データ整備、受入テスト、権限設定、研修まで削ると、導入後に手戻りが生じます。
5年TCOで比較し、将来の連携に必要なAPIやデータ出力だけは、初期設計に含めることをおすすめします。
スクラッチ開発はどのような会社に向いていますか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
独自のオーナー精算、サブリース、事業用テナント、複数事業の統合、既存基幹システムとの深い連携など。標準SaaSでは業務を大きく変えなければならない会社に向いています。
初期費用は1,000万〜3,000万円以上、期間は9〜18か月以上になる可能性があるため、独自性が売上や業務品質にどれだけ寄与するかを先に検証します。
要件を段階的に確定し、最初から全機能を作らないことが重要です。
補助金や実証事業を使えば費用は安くなりますか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
補助金や実証事業の対象になれば、導入費用や利用料の一部を軽減できる場合があります。
国土交通省の2025年の実証事業では、IT重説・書面電子化に資するサービスについて。利用料3か月分の全額または一部を最大50万円（税込）支援する枠が示されました。
ただし、募集時期、対象事業者、対象サービス、継続利用などの条件があるため、現在利用できる制度を公募要領で確認し、補助を前提に通常価格を判断しないことが大切です。
まとめ
不動産業向け賃貸管理システムの費用は、標準SaaSなら初期0〜100万円・月額5,000円〜30万円程度、
パッケージや連携開発なら初期100万〜1,000万円、スクラッチ開発なら1,000万〜3,000万円以上が参考レンジです。
いずれも管理戸数、利用者数、拠点、業務範囲、移行データ、連携、独自ルールで変わるため、
公開価格をそのまま自社の見積金額と考えてはいけません。
費用判断の基本
標準業務が中心ならSaaS、会計や銀行など既存システムとの連携が重要ならセミオーダー、
独自の精算や複数事業の運用が競争力になるならスクラッチという考え方が基本です。最初は一業務・一拠点で実データを使って検証し、
導入効果を測定してから拡張すると、初期費用と失敗リスクを抑えやすくなります。
見積もり前に整理すること
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
見積もりを依頼する前に、管理戸数・拠点・利用者・契約形態・移行範囲・連携先・帳票・権限・バックアップ・サポート条件を整理します。
初期費用だけでなく、月額×60か月、移行、追加開発、保守、社内運用工数を含む5年TCOで比較し。請求・入金消込・送金・契約情報を安全に扱えるかを確認してください。
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会社紹介
株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。
また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。
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株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。