安全書類作成システム開発でおすすめの開発会社/ベンダー6選と選び方

安全書類作成システムのおすすめは、書類をPDFに変換するだけでなく、会社・作業員・資格・現場の情報を一元管理し、協力会社への提出依頼から承認、期限管理、保管までつなげられるサービスです。

この記事では、安全書類作成システムの開発・導入を相談できる会社を、専用クラウド型、施工体制管理型、施工管理統合型、労務安全管理型に分けて紹介します。株式会社riplaを最初に、実在する5社とあわせて計6社を比較し、料金、CCUS連携、元請独自様式、協力会社の使いやすさ、導入支援の確認ポイントまで解説します。

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安全書類作成システムのパートナー選びが重要な理由

安全書類は、施工体制台帳、施工体系図、再下請負通知書、作業員名簿、資格証、健康診断記録など、複数の会社と作業員に関係する情報を扱います。システムの選定を誤ると、元請の管理者だけでなく一次下請や二次下請にも二重入力が発生し、紙とExcelが残ってしまいます。

国土交通省は、施工体制台帳や作業員名簿について、法令上の記載事項が網羅されていれば作成例以外の様式も利用できると案内しています。つまり、標準帳票が出力できるだけでは十分ではなく、発注者や元請が指定する独自項目を登録し、変更履歴を残しながら提出できる設計が必要です。詳しくは国土交通省の施工体制台帳等の案内も確認しておくと安心です。

発注前には、元請と協力会社のどちらが料金を負担するか、協力会社の利用料やID数に制限があるか、CCUSは情報取込・帳票出力・就業履歴連携のどこまで対応するかを確認します。さらに、現場数、添付ファイル容量、既存データ移行、解約後のデータ返却、多要素認証、操作ログ、サポート窓口を同じ質問票で比較すると、機能一覧だけでは見えない差が分かります。

株式会社ripla｜コンサルから開発まで一気通貫で支援

株式会社riplaは、コンサルティングから開発まで一気通貫で支援できる企業です。IT事業会社として社内DXを推進してきた経験を活かし、ビジネスへの成果創出とシステムの定着支援に強みがあります。営業・顧客・生産・販売管理など、幅広い基幹システムの構築・導入実績があり、企業の業務要件に合わせて柔軟に対応できる体制を整えています。

riplaに相談する強みは、安全書類だけを切り出して考えるのではなく、建設会社の既存業務や周辺システムとのつながりから要件を整理できる点です。たとえば、会社・作業員・資格・現場・契約を共通マスターにし、提出状況や差し戻しを現場単位で可視化する設計、既存の施工管理・会計・勤怠システムと連携する設計を検討できます。業務フローが複雑で、既製サービスの標準機能に合わせることが難しい企業に向いています。

安全書類作成システムを個別開発する場合は、最初から全機能を作るのではなく、1〜2現場のパイロットで会社情報の登録、自動帳票、協力会社への依頼、承認、期限通知を検証し、その後にCCUSや入退場、ERPとの連携を追加する進め方が現実的です。riplaへ相談する際は、現行Excel、元請ごとの独自帳票、承認ルート、協力会社数、過去データの保管期間を共有すると、開発範囲と費用を整理しやすくなります。

シェルフィー株式会社｜専用クラウドで安全書類をまとめて管理

シェルフィー株式会社は、建設業界向けの安全書類サービス「Greenfile.work」を提供しています。公式サイトでは、書類の作成や保管に加えて、書類に関するコミュニケーションを円滑にするサービスと説明されており、パソコンだけでなくスマートフォンにも対応しています。専用サービスで協力会社とのやり取りを標準化したい企業にとって、比較しやすい候補です。

Greenfile.workを選ぶ理由は、安全書類の作成、提出、受け取り、保管という専用業務に焦点を当てやすいことです。協力会社がスマートフォンから操作できるため、現場事務所のパソコンに依存しない運用を作りやすく、書類の不備や未提出を見つけて修正依頼する流れもオンラインにまとめられます。シェルフィーの公式発表では、2026年2月に登録企業数が30万社を突破したと案内されています。

安全書類業務の削減効果を具体的な数字で確認したい場合は、国土交通省のインフラDX大賞資料も参考になります。同資料では、Greenfile.workの活用によって紙・Excel運用と比べて安全書類業務が73.8％削減された事例が紹介されています。ただし特定企業の導入事例であり、自社でも同じ効果が出ると断定せず、書類1件の作成時間、差し戻し回数、回収日数を導入前後で測定することが大切です。

料金は契約条件や対象サービスによって変わるため、現場数、元請・協力会社の利用範囲、導入説明会、データ移行、不備チェックの範囲を見積書で確認します。公式サービス情報はGreenfile.work公式サイトで確認できます。

株式会社リバスタ｜公開料金と施工管理連携を比較しやすいBuildee

株式会社リバスタの「Buildee労務安全」は、会社情報や作業員情報を登録し、安全書類の作成・管理、協力会社との提出・受領を支援するサービスです。標準様式だけでなく元請独自帳票にも対応でき、CCUSに登録された事業者・技能者情報を取り込めると公式に案内されています。既にBuildeeの別サービスを使っている元請や、支店・現場単位で費用を比較したい企業に適しています。

強みは、会社・作業員・許可・保険・資格・健康情報などをマスターとして蓄積し、現場ごとの書類へ再利用できる点です。再提出された書類の変更箇所を比較できるため、前回から何が変わったかを確認しやすく、期限切れや未提出の確認も一つの画面に集約できます。協力会社の利用料が無料と公式料金ページに明記されているため、協力会社の参加ハードルを重視する元請は確認しやすいサービスです。

2026年8月時点で公式料金ページに掲載されている税抜料金は、初回の支店登録料5万円、基本利用料が月額3万円、現場利用料が1現場あたり月額6,000円です。協力会社利用料とカスタマーサポートは無料で、現場説明会は1回5万円です。1支店・5現場を1年間使う単純計算では、5万円＋3万円×12か月＋6,000円×5現場×12か月で77万円となります。

ただし、利用料は現場の登録状況やサービスの組み合わせによって変わり、日割り計算ができないなどの条件があります。契約前には、現場の開始・終了日、Buildee入退場管理などのオプション、現場説明会、既存データの代行登録を含めた年間総額で確認します。最新料金はBuildee労務安全の公式料金ページをご覧ください。

株式会社建設システム（KENTEM）｜施工体制書類の作成から保管まで対応

株式会社建設システム（KENTEM）は、「施工体制クラウド」を提供しています。施工体制に関するデータをクラウドに蓄積し、書類の作成から保管までを一元管理するWebアプリです。自社だけでなく協力会社の情報や提出された添付資料も登録でき、現場担当者とバックオフィスで作業を分担しやすい点が特徴です。

一度登録した会社情報や添付資料を次の工事で再利用できるため、協力会社へ毎回同じ情報を依頼して転記する負担を減らせます。提出状況をリアルタイムに確認でき、資格証や許可証などの書類を会社ごとに整理して出力できます。公式の特設サイトでは、AI入力アシスト、期限が近い書類へのリマインドメール、変更履歴の管理といった機能も案内されています。

協力会社が多く、施工体制台帳の作成・保管・社内分業を整えたい元請に向いています。公式導入事例では、100社以上の協力会社から提出された書類を登録し、再利用可能な資料を増やした事例が紹介されています。価格は公式サイトに5ライセンス年額6万円、初期登録料3万円、KSデータバンク10GB年額1万円という掲載がありますが、契約単位や必須サービスがあるため、自社の現場数と保存容量で見積もる必要があります。

建設業の書類を長期保管する運用では、保管期間、退職者や契約終了会社の閲覧権限、データのエクスポート方法を事前に確認します。サービスの詳細はKENTEM施工体制クラウド公式サイトで確認できます。

コムテックス株式会社｜労務・入退場・CCUSまで広げたい企業向け

コムテックス株式会社の「労務安全管理」は、現場の入退場情報をもとに就業時間を管理し、各種帳票作成を効率化するサービスです。公式サイトでは、就業者履歴をCCUSへ連携できると案内されています。安全書類だけを単独で導入するより、入退場、作業員、日報、労務費などを関連づけて現場管理を進めたい企業が比較対象にしやすい会社です。

労務安全管理型のメリットは、安全書類を作って保管するだけでなく、誰がいつ現場に入ったか、どの会社の作業員が従事したかを後から確認しやすいことです。現場の入退場データをCCUSや労務管理へつなげると、紙の出面表や日報からの集計を減らし、就業履歴と安全管理を同じ業務基盤で扱いやすくなります。

確認すべきなのは、労務安全管理の契約だけで安全書類の作成・提出・保管まで使えるのか、別モジュールや追加費用が必要なのかという点です。CCUS連携も、事業者・技能者情報の取込、就業履歴の送信、帳票の出力では意味が異なります。現場で使う端末、GPSやカードリーダーの方式、通信障害時の再送、個人情報の閲覧権限までデモで確認すると、導入後の手戻りを抑えられます。

ベンダーが示す削減率や登録者数は、対象現場、従業員数、運用方法によって結果が変わります。自社では、入退場記録の集計時間、書類作成時間、協力会社への催促回数を基準に、導入効果を測定する設計にしておくことが大切です。製品情報はコムテックス労務安全管理公式サイトで確認できます。

株式会社アンドパッド｜施工管理基盤と安全衛生・入退場を統合

株式会社アンドパッドは、建設プロジェクト管理サービス「ANDPAD」を提供し、安全衛生管理と入退場管理をデジタル化する「ANDPAD入退場管理」を2025年2月に正式提供しました。安全書類専用のサービスというより、施工管理の業務基盤に日々のKY活動、安全指示、入退場を組み込む選択肢です。既にANDPAD施工管理を使っている企業や、現場情報を一つのサービスへ集約したい企業に向いています。

公式発表では、ANDPAD入退場管理は入退場管理、安全衛生管理、打刻履歴のエクスポートを主要機能とし、入退場履歴をCCUSの就業履歴へ連携できます。GPSによる入退場判定に対応し、突発的な入場者を扱う機能もあります。作業安全指示の作成から協力会社への送付まで約30秒でできるという効果検証も示されており、紙のKY用紙を回収・仕分け・保管する工程を減らしたい企業に参考になります。

ANDPAD入退場管理の利用には、ANDPAD施工管理に加えて別途契約が必要です。そのため、安全書類の作成・承認・保管をどのサービスで担うのか、既存のグリーンファイル運用と重複する機能は何かを確認します。安全衛生と入退場を中心に導入し、会社・作業員・資格書類は別の基盤で管理する構成も考えられるため、データ連携と担当者の二重入力をデモで確認することが重要です。

建設業法やCCUSの制度対応を理由に導入する場合でも、対象工事や発注者の運用条件によって必要な機能は異なります。公式発表や契約条件を確認し、現場の通信環境、スマートフォンの利用可否、協力会社の参加方法、データの出力形式を整理してから判断します。詳細はANDPAD入退場管理の公式発表で確認できます。

安全書類作成システムのパートナー選びのポイント

6社を比較するときは、会社名や機能数だけでなく、自社の現場数、協力会社数、既存システム、独自様式の有無から候補を絞ります。安全書類専用クラウドを導入するのか、施工管理や労務管理と統合するのか、個別開発で業務に合わせるのかを先に決めると、相見積もりの条件がそろいます。

実績は、導入社数の大きさだけでなく、自社と似た工事種別、現場数、協力会社の階層、元請独自帳票の有無で確認します。可能であれば、同じ規模の導入事例を2件以上見せてもらい、導入前の作成時間、協力会社の登録率、差し戻し率、稼働までの期間を質問します。導入事例の数字はベンダー固有の条件であるため、一般的な効果としてではなく、自社の試行導入で検証することが大切です。

安全書類では、画面の見た目よりデータモデルと権限設計が重要です。会社、現場、作業員、資格、保険、健康情報、契約、施工体制を重複なく管理できるか、元請・一次下請・二次下請で閲覧範囲を分けられるか、添付ファイルの保存期間やダウンロードログを設定できるかを確認します。氏名、生年月日、保険加入状況、資格などを扱うため、通信・保存時の暗号化、多要素認証、バックアップ、再委託先、国外保管、事故時の通知、解約時の返却・削除も質問します。

導入を成功させるには、システム担当者だけでなく、現場責任者、現場事務、一次下請、協力会社の代表者を早い段階から参加させます。要件定義、データ整理、画面設定、移行、操作説明、試験運用、稼働後の改善を誰が担当するかを工程表にし、問い合わせ窓口と回答時間も契約前に確認します。要件が固まっていない場合は、全社一括開発ではなく要件定義と1〜2現場のパイロットを先行し、提出率や作成時間を見て本導入へ進めると安全です。

よくある質問

安全書類作成システムを比較するときに、特に質問が多い費用、開発会社とSaaSベンダーの違い、CCUS対応について回答します。制度や料金は更新されるため、最終的には公式情報と個別見積も確認してください。

既製クラウドの導入だけなら初期設定を含めて数万円から100万円程度、月額は数万円から数十万円が目安です。個別開発の場合は、会社・作業員・資格マスターと帳票・提出管理に絞った小規模開発で300万〜800万円程度、CCUSや施工管理、入退場まで連携する中規模開発で800万〜2,000万円程度を想定できますが、これは公開統計ではなく類似する業務システムから置いた概算です。現場数、独自様式、データ移行、API、添付容量で大きく変わるため、要件を分けた見積もりを取得します。

早く標準化したい、法令や帳票更新への追従を任せたい場合は、専用SaaSや施工管理サービスが向いています。自社独自の承認、契約、入退場、基幹システム連携まで作り込みたい場合は、riplaのようなコンサルティングから開発まで対応する会社を含めて相談します。既製サービスを導入し、差別化が必要な部分だけ追加開発する段階的な方法も有効です。

同じではありません。CCUSの事業者・技能者情報を取り込む機能、施工体制台帳などを出力する機能、入退場の就業履歴を連携する機能は別々に確認する必要があります。国土交通省も、CCUSで施工体制台帳等を作成できることや、民間システムの中にはCCUS情報を利用して帳票を作成できるものがあると案内しているため、対象工事と元請の指定を前提に、実際の画面と連携範囲を確認します。

まとめ

安全書類作成システムは、単なる帳票出力ソフトではなく、会社・作業員・資格・現場・施工体制を更新し続ける情報基盤です。今回紹介した5社は専用クラウド、施工体制管理、労務安全、施工管理統合という得意領域が異なり、株式会社riplaは業務整理から個別開発までを相談できる選択肢です。

専用の安全書類運用を早く始めるならGreenfile.work、公開料金と協力会社の無料利用を重視するならBuildee労務安全、施工体制書類の蓄積と分業ならKENTEM、入退場・労務・CCUSまで広げるならコムテックス、施工管理基盤との統合ならANDPADが候補になります。独自の承認や既存システム連携を優先する場合は、riplaを含めて個別要件を整理します。

最初の一歩は、1〜2現場でパイロットを実施し、書類1件の作成時間、協力会社の提出率、差し戻し回数、期限切れの発見数、問い合わせ件数を記録することです。法定記載事項を満たすことと、現場と協力会社が使い続けられることを別々に検証し、年間の人件費・印刷費・保管費・郵送費からシステム費を差し引いて投資効果を判断します。

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会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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執筆者プロフィール

張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。