結論：人材派遣業向けシステムの費用は、クラウドを小規模に導入する場合の月額2万円台から、
給与・請求・複数拠点まで統合する大規模開発の数千万円まで、業務範囲と連携数によって大きく変わります。
「スタッフ情報をExcelで管理している」「派遣先ごとに異なる勤怠を給与と請求へ転記している」
「抵触日や契約更新を漏らしたくない」といった課題を解決するには、製品価格だけでなく、
導入設定、データ移行、個別連携、運用保守まで含めて比較することが大切です。この記事では、
2026年時点で確認できる公開料金を起点に、費用相場、内訳、変動要因、見積もりの見方、
コストを抑える進め方を解説します。
▼全体ガイドの記事
・人材派遣業向けシステム開発の完全ガイド
人材派遣業向けシステムとは？費用を考える前に
人材派遣業向けシステムは、派遣元、派遣先、派遣スタッフの三者に関係する情報を、求人・人材・契約・勤怠・給与・請求まで一つの流れで管理する業務基盤です。
一般的な顧客管理や給与ソフトだけでは、案件に人材を配置し、派遣先の承認済み勤怠からスタッフ給与と派遣先請求を計算する業務をつなぎにくい点が特徴です。
三者の業務データを一つにつなぐ仕組みです
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
主な対象は、派遣先からの求人依頼、応募者・スタッフの登録、スキルと勤務条件の照合、案件への配置、雇用契約、派遣個別契約、就業条件の明示、勤怠承認。給与計算、請求書発行、入金、契約更新です。
スタッフ向けマイページや電子契約まで含める場合は、利用者が増えるため、画面数と権限設計も費用に影響します。
派遣先が入力・承認する画面を用意できれば転記は減りますが、派遣先ごとの運用差を吸収する設計が必要です。
最初に費用ではなく管理範囲を決めます
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
見積もりを依頼する前に、派遣元だけで使うのか、派遣先にも入力してもらうのか、スタッフの勤怠・給与明細まで提供するのかを決めます。
さらに、派遣業務だけを対象にするのか、人材紹介、請負、準委任、警備なども同じ基盤で管理するのかを整理します。
対象が曖昧なまま「派遣管理システム一式」と依頼すると、後から追加画面や連携が増え、初期見積もりと最終金額の差が大きくなりやすいです。
人材派遣業向けシステムの費用相場はどれくらいですか？
結論から言うと、公開料金から確認できる小規模なクラウド利用は月額2万円台から3万円台が一つの目安です。
ただし、これは標準機能を使う場合の利用料であり、初期設定、研修、データ移行、給与・会計連携、
派遣先向けの個別画面を含む総額ではありません。自社業務に合わせた導入支援まで含めると、
初期費用は0円から数百万円規模まで広がります。
クラウド型は月額2万円台からが公開料金の下限です
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
株式会社エス・アイ・システムのSTAFF EXPRESSは、公式料金ページでスモールプランをサブスク月額2万5,000円〜、買切価格40万円〜。
ライトプランを月額3万円〜、買切価格50万円〜、オールインワンプランを月額3万5,000円〜、買切価格60万円〜と案内しています。
採用、人材、案件、契約、勤怠、給与、請求、実績の範囲を含むプランですが。
利用条件や導入支援の範囲は個別確認が必要です（出典: 株式会社エス・アイ・システム「STAFF EXPRESS」公式料金ページ、2026年）。
製品ごとに初期費用と課金単位が異なります
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
株式会社ブレイン・ラボのMatchingoodは、公式サイトで初期費用無料、月額2万2,000円（税込）〜を公開しています。
ただし、契約・勤怠・請求・給与・年末調整などはプランや追加機能の確認が必要です。
ORDIAはクラウド版を1ユーザー月額2万2,000円（税込）、最低5ユーザーからとし。初期導入費用は複数回の操作研修費込みで110万円〜というキャンペーン価格を掲載しています。
つまり、月額の安さだけでなく。
最低ユーザー数と導入支援を含めて比較する必要があります（出典: 株式会社ブレイン・ラボ「Matchingood」公式サイト。2026年／ORDIA公式料金ページ、2026年）。
導入事例では管理規模と業務範囲を確認します
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
料金だけではなく、どの規模の会社がどこまで使っているかも参考になります。
ヒューアップテクノロジーの公式事例では、株式会社タスクフォースが1,000名を超える派遣スタッフを管理し、勤怠計算、給与計算、年末調整。
労働者派遣事業報告書の作成までThe Staff-Vで運用しています。
クラウドスタッフィングも、2026年7月時点の公式発表で利用法人数1,500社以上、月間利用者5万人以上を案内しています。
これらは導入費用の平均ではありませんが、スタッフ・派遣先・法定帳票・勤怠給与まで範囲を広げるほど、移行、権限、テスト。
教育を含む見積もりになることを示す材料です（出典: 株式会社ヒューアップテクノロジー「The Staff-V導入事例」。2025年／クラウドスタッフィング公式サイト、2026年）。
個別開発は数百万円から数千万円まで幅があります
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
公開料金と人事・労務・給与システムの類似相場をもとにした、派遣業向けの検討用推定は次のとおりです。
小規模クラウド導入は初期0〜150万円程度、月額2万2,000円〜10万円程度。クラウドに勤怠・給与・請求連携を加える場合は初期100万〜500万円程度、月額5万〜30万円程度が目安です。
パッケージ導入にデータ移行や個別設定を加える場合は初期300万〜1,500万円程度。
複数拠点・複数法人・基幹連携を含む刷新は1,500万〜4,000万円程度。マッチングから給与・請求までをスクラッチで構築する場合は2,000万〜5,000万円以上になる可能性があります。
これらは派遣業専用の平均価格ではなく。要件に応じた概算レンジです（出典: NotebookLMリサーチノート「人材派遣業向けシステム」および人事・労務・給与システムの相場整理、2026年）。
人材派遣業向けシステムの費用内訳
システム費用は、契約書に書かれた開発費だけで判断すると実態を見誤ります。派遣業では、
複数の業務担当者が使うマスタ、過去データ、派遣先の承認ルール、給与と請求の計算条件を整理して初めて、
実際に運用できる状態になります。見積書では、初期費用、月額費用、連携費用、移行費用、
保守費用を分けて確認します。
要件定義と業務整理の費用です
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要件定義では、求人依頼からスタッフの退職・契約終了までの業務フローを洗い出し、誰がどの情報を登録・承認・閲覧するかを決めます。
派遣元の営業、コーディネーター、労務、給与、請求、拠点責任者、派遣先、スタッフにヒアリングするため、関係者が多いほど工数が増えます。
新しい画面を作るだけでなく、抵触日、派遣元・派遣先管理台帳、契約更新、社会保険、教育履歴などの管理項目を定義する工程です。要件定義を省くと、後の追加開発や手戻りに費用が移るだけです。
画面・帳票・計算ロジックの開発費です
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開発費は、スタッフや案件の登録画面だけでなく、検索条件、マッチング、契約書・通知書・管理台帳の帳票、派遣先ごとの勤怠締め、残業・深夜・休日の割増。手当、請求単価、消費税、入金消込まで含めて考えます。
スマートフォン対応、電子署名、給与前払い、チャット、AIによるマッチングを追加するほど画面とテスト条件が増えます。
特に給与と請求の計算は、標準機能に合わせるのか、独自ルールを実装するのかで金額が変わるため、代表的な派遣先の実データを使ってサンプル計算を確認します。
データ移行と外部連携の費用です
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既存のExcel、CSV、給与ソフト、会計ソフト、勤怠端末、銀行振込データ、求人媒体、電子契約サービスと連携する場合は、項目の対応表を作り。APIまたはCSVの入出力を設計します。
スタッフ名の表記揺れ、退職者の扱い、過去契約の保存、重複データの統合があると、単純なインポートでは終わりません。
移行対象を直近1年だけにするのか、法定保存や問い合わせ対応のために過去数年を残すのかで、作業量と検証期間が変わります。
研修・保守・法改正対応の費用です
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
本番稼働後は、利用者追加、問い合わせ対応、障害監視、バックアップ、脆弱性対応、機能改善、法令改正へのアップデートが発生します。
労働者派遣に関する帳票や契約管理は、法令・行政手続きの変更を受けるため、保守契約にどこまで含まれるかを確認します。
厚生労働省は労働者派遣事業に関する制度・様式・手続きを案内しており、システムが法令上の判断を代替するわけではありません。
法改正時の反映時期と、社内の確認責任者をあらかじめ決めることが安全です（出典: 厚生労働省「労働者派遣事業」、2026年確認）。
人材派遣業向けシステムの費用が変動する要因
同じ「派遣管理システム」でも、管理する人数、拠点、取引先、計算ルール、連携先が違えば必要な機能は変わります。
費用を正しく比較するには、見積金額だけでなく、金額を押し上げている要因を特定し、
削ってよい範囲と削れない範囲を分けます。
スタッフ数・派遣先数・拠点数が増えるほど高くなります
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
クラウドの月額料金は、アカウント数、登録スタッフ数、派遣先の利用数、拠点数、データ容量によって決まることがあります。
派遣スタッフ全員がログインするのか、社内担当者だけが使うのかでも課金単位は異なります。
ORDIAのように1ユーザー単位で最低利用人数が設定されるサービスもあるため、現在の人数だけでなく、1年後の採用計画と拠点展開を含めて試算します。
派遣先ごとの締め日・単価・帳票が費用を左右します
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
派遣先ごとに勤怠の締め日、承認方法、時間の丸め、休憩、残業、深夜、休日、交通費、請求単価、請求書様式が違う場合は、標準機能だけで対応できるかを確認します。
すべてを個別ルールとして作り込むと、開発費だけでなく、テストケースと保守費も増えます。まずは取引量の多い派遣先の共通ルールを標準化し、例外が少ない業務から移行する方が、費用対効果を計算しやすいです。
法令対応とセキュリティの要求水準で変わります
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
個人情報、給与情報、社会保険情報、場合によってはマイナンバーを扱うため、権限分離、多要素認証、暗号化、操作ログ、バックアップ、災害復旧、脆弱性対応が必要です。
スタッフ、派遣先、営業、労務、経理が同じデータを見る場合でも、閲覧・編集・出力の権限を分けます。
ISMSやプライバシーマークなどの取得有無だけで判断せず、解約時のデータ返却、委託先管理、障害時の連絡体制まで確認すると。安さの裏にある運用リスクを把握できます。
標準機能とカスタマイズの比率で変わります
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
標準機能を使えば初期費用と納期を抑えやすい一方、自社の業務を見直す必要があります。
カスタマイズを増やせば現場に合わせられますが、バージョンアップ時の確認、法改正対応、担当者退職時の引き継ぎが難しくなります。
独自の競争力になる機能だけを個別開発し、契約・勤怠・請求など法令と日次業務に関係する機能は、実績のある標準パッケージを優先する考え方が有効です。
費用を抑えながら導入する進め方
安価なシステムを選ぶだけでは、Excelや紙の運用が残り、二重入力による人的コストが増えることがあります。
費用対効果を出すには、業務を分解し、最初のリリースで解決する問題を絞り、運用できる単位で段階導入します。
開発会社や製品ベンダーには、完成後の画面だけでなく、移行と定着まで含めた計画を提示してもらいます。
現状業務と費用の発生箇所を棚卸しします
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
最初に、求人依頼、スタッフ登録、マッチング、契約、勤怠、給与、請求、入金、契約終了の流れを図にします。
各工程で、利用中のExcel、紙帳票、メール、既存ソフト、担当者、処理時間、ミスや差戻しの件数を書き出します。
たとえば月末に勤怠を集め、派遣先ごとに修正し、給与と請求へ転記しているなら、システム導入の効果を「入力回数」「差戻し件数」「締め処理にかかる日数」で測れます。
必須機能と追加機能を分けて段階導入します
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第1段階では、スタッフ・案件・派遣先のマスタ、契約期限と抵触日の管理、勤怠の回収と承認、給与・請求に渡す正確なデータを優先します。
AIマッチング、スタッフ向けチャット、給与前払い、詳細な経営ダッシュボードなどは、基礎データが整ってから追加しても遅くありません。
MUSTとWANTを分けることで、初期開発の範囲と投資上限を決めやすくなります。
一拠点のパイロットと並行運用を行います
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全拠点を一度に切り替えると、入力ルールの違いやデータ移行の不備が見えにくくなります。まず一拠点、または取引量の多い数社を対象に、求人から請求までを通しで試します。
旧システムやExcelと新システムの給与・請求結果を一定期間突合し、差異の原因を修正してから対象を広げます。テスト期間の人件費も見積もりに含めると、稼働後の混乱を抑えられます。
現場研修と運用ルールを費用に含めます
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
派遣先やスタッフが使わなければ、システムは新しい台帳に変わるだけです。営業、コーディネーター、労務、経理、派遣先の承認者ごとに、入力・確認・差戻しの手順を用意し、操作研修を行います。
問い合わせ窓口、マスタ変更の権限、退職・契約終了時の処理、障害時に紙やExcelへ戻す手順も決めます。
導入支援費を削ると、本稼働後の問い合わせ対応や手作業が増えるため、必要な研修は削減対象から外します。
人材派遣業向けシステムのコスト最適化ポイント
コスト最適化は、初期見積もりを最も安くすることではなく、導入後に発生する転記、修正、
問い合わせ、法改正対応、システムの二重管理まで含めた総保有コストを抑えることです。
短期の価格差だけでなく、3年程度の利用期間で月額、追加開発、移行、保守、教育、解約時のデータ取り出しを合計して比較します。
業務を標準化して個別開発を減らします
派遣先ごとの例外をすべてシステムに再現する前に、社内の締め日、承認者、帳票、単価計算を標準化します。
どうしても必要な例外だけを残し、定期的に見直せる設定値として管理できると、変更のたびにプログラムを改修する必要が減ります。
標準機能に業務を合わせる場合は、現場が困る作業を別のExcelに戻さないよう、変更理由と新しい手順を丁寧に共有します。
連携は効果と難易度で優先順位をつけます
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連携先を増やすほど便利になりますが、API仕様、認証、エラー時の再送、データの重複防止、相手側の改修調整が必要です。まずは給与・請求へ渡す勤怠データなど、転記量とミスが大きい連携から着手します。
求人媒体やチャットの連携は、手作業が許容できる場合はCSV運用から始め、利用量が増えてからAPI連携へ進める方法もあります。見積書では、連携1本ごとの初期費用、月額利用料、仕様変更時の費用を分けます。
データを事前に整理して移行費を抑えます
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移行前に、重複スタッフ、退職者、表記揺れ、古い案件、使われていない派遣先、不要な個人情報を整理します。不要なデータまで新システムへ持ち込むと、移行作業とテストが増え、検索画面も使いにくくなります。
一方、法定保存や契約履歴、給与・請求の問い合わせに必要な情報は、削除する前に保存期間と閲覧方法を確認します。
自社でできる名寄せと不要データの判定を先に済ませるだけでも、移行会社の作業量を抑えられることがあります。
3年分の総額と解約時の条件を比較します
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候補を比較するときは、初期費用に月額料金を36か月分加え、データ移行、追加アカウント、研修、保守、法改正対応、帳票追加、外部連携を加えます。
買切型ならサーバー、バックアップ、アップデート、障害対応の費用も足します。
契約終了時にデータをCSVで返却できるか、返却費用がかかるか、保存期間中に参照できるかも確認します。月額が安くても解約時にデータを取り出せない場合は、将来の乗り換え費用が膨らむ可能性があります。
見積もりを取る際のポイント
複数社から見積もりを取るときは、同じ要件書と同じサンプルデータを渡します。製品価格だけの見積もりと、
導入支援・連携・移行まで含む見積もりを混ぜると、単純な金額比較はできません。価格、
対応範囲、前提条件、含まれない作業、追加変更の単価を並べて、経営層と現場が同じ基準で判断できる状態にします。
要件書には人数・拠点・計算ルールを記載します
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要件書には、社内ユーザー数、登録スタッフ数、派遣先数、拠点数、月間の求人件数、契約件数、勤怠件数、給与計算の締め日、請求書の発行数を記載します。
派遣先の承認者数やスタッフのスマートフォン利用、複数法人の権限分離も明記します。
対応したい契約書・通知書・管理台帳、保存期間、CSV出力、電子契約、会計・給与・勤怠との連携を列挙すると、ベンダーが必要な機能を見落としにくくなります。
デモでは実際の業務を最後まで確認します
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製品デモでは、一般的な画面の見栄えよりも、派遣先から求人を受け、スタッフを候補にし、契約を作り、勤怠を承認し。給与と請求を確定する流れを実データに近い条件で試します。
夜勤、休日勤務、複数単価、契約更新、欠勤・交代、派遣先による差戻しを確認すると、追加開発の必要性が見えます。
候補者の検索だけが便利でも、契約・勤怠・請求の出口が手作業なら、期待したコスト削減につながりません。
契約と保守の責任分界を確認します
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請負で納期と成果物を明確にするのか、準委任で作業時間と支援内容を定めるのかによって、変更時の扱いが異なります。
要件追加の見積もり方法、受入テストの基準、障害の重大度、復旧目標、法改正時の対応範囲、ソースコードや設計書の帰属、担当者交代時の引き継ぎを契約に記載します。
金額が安い会社でも、変更のたびに高額な追加費用が発生するなら、総額では有利とは限りません。
よくある質問
人材派遣業向けシステムの費用は、製品の料金表だけでは判断しにくいものです。ここでは、
導入を検討する企業から特に多い質問に、価格の考え方を絞って回答します。
人材派遣業向けシステムは月額いくらから使えますか？
公開料金では、月額2万2,000円〜3万5,000円程度から始められるサービスがあります。
ただし、最低ユーザー数、プランごとの機能、初期設定、研修、データ移行、給与・請求機能の追加料金を確認し、
実際の利用人数で月額を試算する必要があります。
スクラッチ開発とパッケージ導入はどちらが安いですか？
標準業務を早く始めるなら、一般にパッケージやクラウドの方が初期費用と納期を抑えやすいです。
複数法人の独自業務、特殊な給与・請求ルール、既存基幹との深い連携が競争力に直結する場合はスクラッチが候補になりますが、
開発費だけでなく保守、法改正、担当者交代、将来の機能追加まで含めた総額で比較します。
費用を抑えるために最初に削ってよい機能は何ですか？
最初からAIマッチング、複雑な分析、チャットの高度な自動化を作り込むより、スタッフ・案件・契約・勤怠・給与・請求の正確なデータ連携を優先します。
ただし、法定帳票、契約期限、抵触日、権限管理、操作ログ、バックアップは後回しにしないでください。
削る機能は、業務上のリスクと導入効果を見ながら第2段階へ送るのが安全です。
法改正対応の費用は月額に含まれますか？
サービスによって異なります。クラウドの保守範囲に含まれる場合もありますが、法改正に伴う帳票変更、
個別カスタマイズの修正、制度変更に合わせた業務相談まで無償とは限りません。見積もりと利用規約で、
法改正の情報提供、標準機能の更新、個別設定の改修、利用者側の確認作業を分けて確認します。
まとめ
人材派遣業向けシステムの費用は、クラウドの月額2万円台から始められる製品がある一方、
導入設定、データ移行、派遣先連携、給与・請求の個別ルール、複数拠点、法令対応まで含めると、
初期数百万円から数千万円規模まで広がります。公開料金は比較の出発点であり、確定価格ではありません。
金額の根拠と含まれない作業を確認し、自社の業務範囲に合わせて判断します。
費用は3年分の総額と業務効果で判断します
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
比較では、初期費用と月額費用を分け、移行・連携・研修・保守・追加開発・解約時のデータ返却まで3年分で試算します。
そのうえで、勤怠の差戻し、給与・請求の修正、契約更新の漏れ、担当者への問い合わせ、月末締め作業の時間がどれだけ減るかを確認します。
システム費用だけでなく、残っている手作業と法令・情報管理のリスクを含めて評価することが、失敗しない選び方です。
まずは現状業務と必須範囲を整理します
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
最初の一歩は、スタッフ・案件・契約・勤怠・給与・請求の情報がどこにあり、誰が何回入力しているかを棚卸しすることです。
必須機能と追加機能を分け、代表的な派遣先の業務を使って複数社のデモと見積もりを比較すれば、自社に必要な開発費と削減できるコストが見えやすくなります。
▼全体ガイドの記事
・人材派遣業向けシステム開発の完全ガイド
会社紹介
株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。
また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。
もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。