結論：店舗別採算管理システムの開発費は、1〜5店舗の会計・部門管理なら初期0〜100万円程度、
POS・在庫・勤怠まで連携する5〜30店舗なら100〜500万円程度が一つの目安です。
ただし、店舗数だけで値段が決まるわけではありません。既存POSを残すか、原価と人件費をどの粒度で集計するか、
本部共通費をどのルールで配賦するか、データ移行や保守をどこまで含めるかによって、
費用は大きく変わります。本記事では、店舗別採算管理システムの費用相場、内訳、価格帯の変動要因、
見積もりの確認方法、コスト最適化の進め方を、2026年時点の公開情報とリサーチ結果をもとに解説します。
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・店舗別採算管理システム開発の完全ガイド
店舗別採算管理システムとは何ですか？
店舗別採算管理システムとは、店舗ごとの売上だけでなく、売上原価、人件費、家賃、水道光熱費、
販促費などを店舗にひも付け、粗利や営業利益を継続的に把握するための仕組みです。単独の製品というより、
POS、受発注、在庫、勤怠、給与、会計、BIダッシュボードを連携させた業務システム群として考えると、
費用の全体像をつかみやすくなります。
売上管理と採算管理は何が違いますか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
売上管理は、店舗や商品ごとの売上高、返品、値引、客数、客単価などを集計する活動です。
一方の採算管理は、売上から原価、人件費、店舗経費、本部共通費などを差し引き、どれだけ利益が残ったかを確認する活動です。
売上が大きい店舗でも、人件費率や原価率が高ければ利益が少ない場合があります。
そのため、システムを選ぶときは「売上が見えるか」だけでなく、「利益がいつ確定し、赤字の原因まで追えるか」を確認する必要があります。
どのようなデータを集める必要がありますか？
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
最低限、売上、返品、値引、仕入、棚卸、在庫移動、勤怠時間、給与または人件費、家賃や水道光熱費などの店舗経費が必要です。
飲食店では食材原価と廃棄、小売では仕入原価と在庫差異、サービス業では施術や予約単位の売上と稼働時間が重要になります。
さらに、本部費やシステム利用料を店舗へ配賦する場合は、売上比、面積比、人員比、利用時間比などのルールをマスタとして管理します。
弥生会計 Nextの公式サポートでも、部門を店舗や本支店として登録し。部門別に費用・収益・残高を把握できると説明されています（出典: 弥生株式会社「部門別に管理する」、2026年確認）。
会計ソフトの部門管理で始められる企業もありますが、POSや勤怠のデータを自動で取り込み、日次の原価率や着地見込まで確認する場合は。連携設定や追加開発が必要になります。
店舗別採算管理システムの費用相場はいくらですか？
店舗別採算管理システムの初期費用は、会計・部門管理だけなら0〜100万円程度、POS・在庫・勤怠・会計を連携する中規模導入なら100〜500万円程度、
既存システムを残して採算集計やダッシュボードを店舗別採算管理システム開発する場合は数百万円〜1,500万円程度が目安です。
複数領域を一体刷新する場合は1,500万〜4,000万円程度、大規模チェーンや独自業務を含む基幹開発では1,800万〜4,000万円以上になることもあります。
1〜5店舗の小規模導入はどの程度の値段ですか？
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1〜5店舗で会計ソフトの部門管理、店舗マスタ、月次の店舗別損益を整える導入なら、初期0〜100万円程度が一つの目安です。
既存の会計ソフトを使い、CSVで売上を取り込むだけなら、設定・マスタ整備・操作研修が中心となるため、開発範囲を抑えやすくなります。
弥生株式会社の公式料金表では、弥生会計 Nextの年間料金が税抜34,800円、50,400円。
84,000円のプランとして掲載されています（出典: 弥生株式会社「弥生シリーズ価格表」、2026年確認）。
これはソフト利用料の例であり、店舗別採算に必要な初期設定、データ移行、POS連携、運用支援の費用は含まれない点に注意が必要です。
5〜30店舗の連携導入では何が増えますか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
5〜30店舗になると、初期100〜500万円程度、月額5〜30万円程度を目安に検討するケースが増えます。
店舗数に応じたユーザー・端末料金に加えて、POS、受発注、在庫、勤怠、給与、会計との連携、店舗別の配賦、権限設定、移行データの整形が必要になるためです。
店舗ごとに異なる締め日や業態がある場合は、単純な店舗コードの集計では済まず、変換処理や例外ルールのテストも増えます。
大規模チェーンの開発費はなぜ高くなりますか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
大規模チェーンでは、店舗数が増えるだけでなく、業態・地域・ブランド・契約形態・商品数・POS台数・取引量が増えます。
ECや予約、物流、フランチャイズ精算、会計、認証、監査ログまで統合するなら、初期1,500万〜4,000万円程度。要件によっては4,000万円以上となる可能性があります。
NECは2025年、セブン‐イレブン・ジャパン向けに国内約21,000店舗の発注、商品管理。
従業員管理などを対象とする次世代店舗システムを構築したと公表しています（出典: 日本電気株式会社プレスリリース、2025年5月22日）。
この規模の事例は一般企業の見積額を示すものではありませんが、拡張性、端末管理、認証、障害対応を初期設計から考える必要性を示しています。
店舗別採算管理システムの費用内訳は何ですか？
見積書では「システム一式」とだけ書かれた金額ではなく、企画・要件定義、設計、実装、
連携、データ移行、テスト、教育、保守を分けて確認します。機能の開発費だけを比較すると、
後から連携費や移行費が追加され、当初予算を超えることがあります。店舗別採算の場合は、
集計ロジックとマスタ設計の比重が大きいため、画面数だけで工数を判断しないことが重要です。
要件定義・設計・開発の費用はどう配分されますか？
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企画・要件定義では、店舗別に何を利益とみなすか、どの時点で売上や仕入を確定するか、共通費をどう配賦するかを決めます。
ここが曖昧なまま開発すると、画面は完成しても数字が経理帳票と一致しない問題が起きます。
設計ではデータモデル、権限、API、締め処理、エラー時の再取込方法を定め、実装では画面、集計処理、連携処理、通知を作り込みます。
リサーチノートの一般的な工程配分では、要件定義約10%、設計10〜20%、実装40〜60%、テスト10〜20%が一つの参考になりますが。既存データの品質や連携方式によって変動します。
POS連携・データ移行の費用を見落とさない方法はありますか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
POS連携の費用は、APIが使えるか、CSVのみか、連携先ごとに仕様が異なるか、日次か準リアルタイムかによって変わります。
売上合計だけを取り込む場合と、商品、値引、返品、税区分、決済手段、店舗、従業員まで明細を取り込む場合では、必要な変換処理とテスト量が異なります。
既存POSを残す場合は、過去データをすべて移行せず、会計年度や店舗開設日などの区切りで必要な期間だけ移す方法もあります。
ただし、過去比較に必要な粒度と保存期間は、経理・経営企画・監査の担当者と合意しておく必要があります。
月額料金・保守・端末費はどのように考えますか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
ランニングコストには、クラウド利用料、ユーザー・店舗・端末の追加料金、連携サービス料金、監視・バックアップ、問い合わせ対応、障害対応、法改正対応。追加改修が含まれます。
小規模な会計SaaSは月数千円台から利用できても、店舗数やユーザー数、POS連携が増えれば別料金になる場合があります。
保守費は初期開発費の一定割合で提示されることがありますが、初期開発費の5〜15%程度という目安を使う場合も、年額か月額か。含まれる時間・対応時間・追加改修の扱いを確認する必要があります。
また、店長がスマートフォンやタブレットで利用する場合は、端末購入、MDM、通信費、紛失時の遠隔無効化も総額に含めます。
店舗側の通信障害時にオフライン入力を許可するなら、再送処理や重複防止の設計も必要です。
月額の安さだけで決めず、一定期間の利用料、保守、端末、移行、撤退時のデータ返却まで含めた総保有コストで比較すると、判断を誤りにくくなります。
店舗別採算管理システムの費用が変動する要因は何ですか？
同じ30店舗でも、単一業態で共通のPOSを使う企業と、飲食・小売・サービスをまたいで複数システムを使う企業では見積額が変わります。
見積もりを受けたら、店舗数以外に業態数、POS台数、商品・メニュー数、月間取引件数、
連携先、会計期間、権限人数、過去データ量を並べて確認します。
共通費の配賦ルールでなぜ費用が変わりますか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
家賃や本部人件費、広告費、システム利用料などを店舗へ配賦する場合、売上比で配るのか、面積比、人員比、利用時間比で配るのかを決めます。
さらに、月次で固定するのか、日次で配賦するのか、赤字店舗への配賦をどう表示するのかも設計します。配賦前の店舗利益と配賦後の管理会計上の利益を同じ画面に出す場合は、計算の根拠を追跡できる履歴が必要です。
配賦ルールが複雑になるほど、設定画面、承認、再計算、監査ログ、テストの工数が増えます。
飲食・小売・サービス業で必要な機能はどう違いますか？
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
飲食店では食材の仕入、レシピ原価、廃棄、日別予算、人件費、FL比率が重視されます。小売では商品別の仕入原価、棚卸、在庫移動、値引、欠品、店舗とECのチャネル別採算が重要です。
サービス業では予約、スタッフ稼働、施術や案件単位の売上、指名料、外注費を店舗や担当者へひも付けます。
業態が異なるほど、共通の利益定義と業態固有の原価項目を両立するデータモデルが必要になり、カスタマイズ費が増える傾向があります。
独自仕様・セキュリティ・法令対応は費用に影響しますか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
独自のフランチャイズ精算、ブランド別の予算、特殊な原価計算、複雑な権限・承認、24時間の障害監視を求める場合は、標準機能だけで導入するより費用が上がります。
電子取引データの保存、訂正・削除履歴、検索性、インボイス制度の税率・登録番号の扱いなども、会計連携とあわせて確認します。
多要素認証、暗号化、操作ログ、バックアップ、復旧テスト、端末紛失時の無効化を要件に含めると、初期開発だけでなく運用設計や監査対応の費用も必要になります。
店舗別採算管理システムの開発はどのように進めますか？
費用を抑えながら失敗を避けるには、最初から全店舗・全機能を一度に作らず、数字の定義とデータ連携を小さく検証してから段階的に広げます。
リサーチノートでは、1業態・数店舗でPoCを行い、売上・粗利・営業利益の一致を確認してから全店展開する進め方が推奨されています。
企画・要件定義では何を決める必要がありますか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
まず、店舗別に確認したいKPIを決めます。売上、粗利、営業利益、原価率、人件費率、FL比率、予算差異、損益分岐点、着地見込のうち、誰がいつ何の判断に使うかを整理します。
次に、売上確定、仕入・原価確定、勤怠・人件費確定、経費配賦、会計締めの順番と責任者を明確にします。
現行のExcel帳票、会計帳票、POS出力、店舗マスタ、勘定科目マスタを集め、MUSTとWANTを分けると、不要なカスタマイズを抑えられます。
PoCと設計でどこまで確認しますか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
PoCでは、代表的な1業態・数店舗の過去1〜3か月分のデータを使い、売上から原価、人件費、店舗経費、共通費配賦までを再現します。
重要なのは、きれいなダッシュボードを作ることではなく、既存の会計帳票や経営会議の数字と一致することです。設計では、データの帰属先、締め日、再取込、欠損、返品、値引、取消、店舗統廃合の扱いを定義します。
ここで不一致が残ると、本番稼働後に手作業のExcel補正が復活するため、テストに時間をかける価値があります。
テスト・リリース後に確認すべきことは何ですか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
テストでは、通常の売上だけでなく、返品、値引、欠損、二重取込、月またぎ、店舗移転、商品変更、従業員異動、共通費の再配賦を確認します。
店長、本部、経理、エリアマネージャーごとに見える情報と操作できる範囲を分け、承認ログや訂正履歴も検証します。
リリースは、まず数店舗で並行稼働し、1〜2回の締め処理で数字が一致したことを確認してから拡大します。
導入後一定期間は、締め時間、入力工数、予算差異、原価率、人件費率、赤字店舗数を追跡すると、導入効果を判断しやすくなります。
店舗別採算管理システムの見積もりを取るポイントは何ですか？
見積もりを依頼するときは、店舗数と希望納期だけでなく、現状の業務とデータを伝えます。
候補会社が同じ条件で算定できるように、現行システム一覧、店舗・商品・勘定科目マスタ、
サンプルのPOS出力、会計帳票、月次締めの手順、権限表、必要なKPI、連携頻度をそろえます。
見積もり前に準備する資料は何ですか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
RFIやRFPには、店舗数、業態数、店舗コード、POS・会計・在庫・勤怠・給与・ECの製品名、連携方式、取引件数、利用者数、必要な過去データ期間を記載します。
加えて、売上100万円から原価35万円、人件費25万円、店舗経費20万円、共通費配賦5万円を差し引き、営業利益15万円として表示する。といった計算例を用意します。
これは実際の費用相場を示す数字ではなく、利益の定義と配賦後の表示を共有するためのサンプルです。各社に同じサンプルで計算してもらうと、機能の有無だけでなく、数字の理解度も比較できます。
開発会社を比較するときは何を見ますか？
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
比較項目は、初期費用の安さだけにしません。会計中心、POS・在庫中心、大規模クラウドSI、予算・管理会計中心など、得意領域を分けて確認します。
既存POSとの共存、データ移行の経験、業態ごとの導入事例、担当者の体制、障害時の対応時間、設計書・API仕様・テスト仕様書の納品、データ所有権。解約時の返却方法も確認します。
OBCの導入事例では、がんこフードサービスが76店舗のデータを勘定奉行クラウドへ自動集約し。
導入から半年で本稼働したと紹介されています（出典: 株式会社オービックビジネスコンサルタント導入事例、2026年確認）。
自社と同じ規模・業態で同じ効果が得られると断定せず、どの連携と運用が含まれていたかを確認することが大切です。
契約と追加費用のリスクをどう抑えますか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
請負契約か準委任契約か、仕様変更の扱い、受入条件、検収単位、遅延時の責任、障害対応の範囲を契約書で確認します。
見積書には、要件定義、設計、実装、連携、移行、テスト、研修、保守、クラウド、端末、ライセンスを別行で記載してもらいます。
特に「連携先の仕様変更」「データ不備の修正」「追加店舗の展開」「法令改正」「本番稼働後の追加帳票」が別料金になるかは、契約前に質問します。
安い初期見積もりでも、これらがすべてオプションなら、最終的なコストが高くなる可能性があります。
店舗別採算管理システムのコストを最適化する方法は何ですか？
コスト最適化の基本は、安い製品を探すことではなく、利益改善に直結する機能へ投資の順番をつけることです。
店舗別採算の目的が赤字店舗の早期発見なら、最初からAI予測や全社データ基盤を作るより、
売上・原価・人件費の正確な集計と、予算差異の確認を優先します。
段階導入で初期費用を分散する方法はありますか？
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
第1段階は売上・粗利と店舗マスタ、第2段階は人件費・在庫・本部費配賦、第3段階は予算・着地予測・異常通知というように、利用効果の高い順で導入します。
第1段階で店舗別の数字を確定できれば、現場の入力負荷とデータ品質を検証しながら、次の投資を判断できます。全店同時稼働に比べて初期費用を分けやすく、問題があった場合の影響範囲も抑えられます。
ただし、後から追加する機能が連携しやすいように、店舗コード、商品コード、勘定科目、従業員コードなどの共通マスタは初期段階で設計しておく必要があります。
標準機能と既存システムをどう使い分けますか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
標準機能で店舗・部門別損益を管理できるなら、業務を標準に合わせることで開発費と将来の保守費を抑えられます。
既存POSを交換せず、APIやCSVで会計・採算側へつなぐ方法は、店舗オペレーションを大きく変えずに始められる選択肢です。
一方で、独自のレシピ原価、フランチャイズ精算、業態をまたぐ配賦などが競争力に直結するなら、その部分だけを店舗別採算管理システム開発する考え方が適しています。
標準化できる業務と、独自性を残す業務を分けることが、費用対効果を高めます。
補助金を使うときに確認すべきことは何ですか？
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中小企業・小規模事業者であれば、デジタル化・AI導入補助金2026の対象になる可能性があります。
通常枠では、ITツールの業務プロセスが1〜3つの場合は5万円以上150万円未満、4つ以上の場合は150万円以上450万円以下。補助率は原則1/2以内と案内されています。
また、ソフトウェア購入費、クラウド利用料、データ連携ツール、導入設定、研修。
保守サポートなどが対象経費として示されています（出典: 独立行政法人中小企業基盤整備機構「デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠」、2026年確認）。
ただし、対象となるITツールの登録、申請時期、事業者要件、対象経費は変わるため、補助金を前提に発注せず、公式公募要領と支援事業者へ確認する必要があります。
よくある質問（FAQ）
店舗別採算管理システムの導入では、費用だけでなく、対象範囲、既存システムとの関係、
導入期間、運用定着がよく質問されます。ここでは、見積もり前に確認しておきたい代表的な疑問に回答します。
店舗別採算管理システムは何店舗から導入すると効果が出ますか？
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- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
何店舗から効果が出るかに一律の答えはありません。1〜5店舗でも、Excel転記や二重入力に時間がかかり、店舗別利益の確認が遅れているなら、会計・部門管理から始める効果が見込めます。
5〜30店舗では、POS、在庫、勤怠を連携して本部の集計工数を減らし、赤字店舗への対応を早める価値が大きくなります。
店舗数だけでなく、月次締めにかかる日数と、利益情報が意思決定に間に合っているかで判断します。
既存のPOSや会計ソフトを残したまま開発できますか？
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既存POSや会計ソフトを残したまま、APIやCSVでデータを連携する構成は可能です。POSの売上を採算側へ取り込み、会計の仕訳や残高を照合するなど、役割を分けて段階導入できます。
ただし、店舗コード、商品コード、税区分、締め日、返品・値引の扱いがシステム間で一致しないと、集計結果に差異が出ます。連携可能な項目、頻度、エラー時の再送方法、製品側の仕様変更対応を事前に確認します。
店舗別採算管理システムの開発期間はどのくらいですか？
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
クラウド会計と部門管理を中心にした小規模導入なら数週間〜3か月程度、POS・在庫・勤怠・会計を連携する導入なら3〜6か月程度が目安です。
既存システムを残した店舗別採算管理システム開発は3〜9か月程度、複数領域を一体刷新する場合は6か月〜1年以上かかる可能性があります。
実際の期間は、要件定義の明確さ、データ移行量、連携先の数、テストに使える現場担当者の人数、並行稼働の回数によって変動します。
開発費を抑えるために削ってはいけない機能は何ですか？
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- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
削ってはいけないのは、店舗・商品・勘定科目のマスタ管理、売上・原価・人件費の帰属、異常データの確認、権限管理、バックアップ、操作履歴、会計との照合です。
これらがないと、費用を抑えた代わりにExcel補正や手作業の確認が残り、採算管理の目的を達成できません。
一方、AI予測、複雑なシナリオ分析、全店同時の高度な通知などは、基礎データが安定してから追加しても問題ありません。
まとめ
店舗別採算管理システムの費用は、会計・部門管理だけなら初期0〜100万円程度、POS・在庫・勤怠・会計の連携導入なら100〜500万円程度、
部分的な店舗別採算管理システム開発なら数百万円〜1,500万円程度が企画段階の目安です。
複数領域の刷新や大規模チェーンでは1,500万〜4,000万円以上になる可能性があります。
これらは全国統一の定価ではなく、店舗数、業態、連携数、配賦ルール、データ移行、保守範囲によって変動する推定レンジです。
費用相場を判断するときの要点
見積もりでは、初期開発費だけでなく、月額利用料、POSなどの連携費、データ移行、
研修、保守、端末、追加改修、解約時のデータ返却まで含めて比較します。最初に売上・粗利・営業利益の定義と配賦ルールをそろえ、
1業態・数店舗で数字を検証し、段階的に広げると、不要なカスタマイズと手戻りを抑えやすくなります。
次に行うべき準備
- 確認対象：この見出しで扱う範囲と前提を整理します。
- 比較の観点：初期・継続・追加の要素を分けて確認します。
- 判断の基準：自社の要件と運用体制に照らして検討します。
次のステップは、現行のExcel帳票、POS・会計・在庫・勤怠の出力、店舗・商品・勘定科目マスタ、月次締めの手順を集めることです。
そのうえで、何店舗を対象に、いつまでに、どのKPIを、誰が見るのかをRFPにまとめます。
店舗別採算管理を単なる売上集計で終わらせず、利益の原因分析と改善行動につなげることが、費用対効果を高める導入のポイントです。▼全体ガイドの記事
・店舗別採算管理システム開発の完全ガイド
会社紹介
株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。
また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。
もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。