作業員位置管理システム開発の見積相場や費用/コスト/値段について

作業員位置管理システムの費用相場は、既存スマートフォンを使う小規模なクラウド導入なら初期0〜100万円・月額3〜15万円、屋内測位や既存システム連携を含む中規模導入なら初期300〜800万円・月額10〜50万円、スクラッチ開発なら800〜2,000万円程度が一つの目安です。

ただし、作業員の人数だけで金額は決まりません。屋外GPSか屋内BLE・UWBか、タグやビーコンを何台置くか、測位精度・更新間隔をどこまで求めるか、勤怠や施工管理と連携するかによって見積もりは大きく変わります。本記事では、公開料金の実例と開発費の推定を分け、費用の内訳、価格帯、変動要因、見積もりの読み方、コストを抑える進め方を2026年時点の情報で解説します。

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作業員位置管理システムの費用は何で決まりますか？

作業員位置管理システムの費用は、利用料だけでなく、測位環境を整える機器費、現地調査・設置費、アプリや管理画面の開発費、保守費を合算して考えます。特に屋内や地下の現場では、ソフトウェアを契約するだけでは位置を取得できないため、現地の電波状況を確認する工程が必要です。

第一は対象人数です。作業員20〜50名のPoCと、協力会社を含む300名の本番運用では、アカウント、タグ、通信、権限設定の数が変わります。第二は対象エリアの広さと構造です。屋外の広い現場はGPSで始めやすい一方、トンネル、工場、プラント、鉄筋コンクリートの建物ではBLEビーコン、Wi-Fi、UWBなどの追加設備が必要になりやすいです。

第三は「どの程度正確に知りたいか」です。現場にいるかどうかをエリア単位で確認するだけならBLEで対応しやすいですが、数十センチ単位の位置や危険設備との距離を判定する場合はUWBなどが候補となり、タグ・アンカー・設置調整の費用が増えます。第四は連携範囲です。勤怠、施工管理、WMS、GIS、ERP、安否確認などのAPI連携を増やすほど、データ項目の調整とテスト工数が膨らみます。第五は導入後の運用です。教育、端末交換、電池管理、問い合わせ対応、データ保存、セキュリティ監視まで見積もりに含める必要があります。

料金を調べるときに注意したいのは、製品の公開料金と、独自システムの開発費を同じ「相場」として扱わないことです。公開サービスの月額は、標準機能を一定条件で利用する場合の価格です。一方、スクラッチ開発費は要件定義、画面設計、測位データの処理、機器連携、テスト、現場展開までを含むプロジェクト費です。

本記事の開発費レンジは、リサーチノートに整理された業務システムの開発費・期間データと、屋内測位PoCの公開料金を組み合わせた推定です。市場全体の平均価格や、どの案件にも適用できる定価ではありません。見積もりを比較するときは、金額の大小だけでなく、どの作業・機器・保守が含まれているかを揃えて確認します。

作業員位置管理システムの価格帯・費用相場

ここでは、検討初期に予算を置くための価格帯を紹介します。いずれも税別の概算レンジであり、通信費、端末、タグ、ビーコン、ゲートウェイ、現地設置、カスタマイズを含むかどうかで変わります。特に「月額数万円」と表示されるサービスでも、初期の電波調査や機器購入が別料金の場合があるため、総額で確認します。

屋外GPSを中心に、既存スマートフォン、地図表示、位置履歴、簡易通知だけを使う20〜50名程度の導入では、初期0〜100万円、月額3〜15万円、導入期間1〜2カ月が一つの目安です。標準クラウドを使い、専用アプリを新規開発せず、既存の端末を活用できるほど下限に近づきやすいです。

公開料金の例として、Beacocoは初期費用無料で30名まで月額10万円、100名まで月額20万円を掲載しています。ただし、ビーコンの購入・レンタル費は含まれず、カスタマイズは相談です（出典: Beacoco「位置情報取得サービス 料金プラン」、2026年8月確認）。また、KDDIの位置情報ASP「DP2 PLS」は管理PCが月額2,750円/ID、スマートフォンが月額550円/IDで、通信費やオプションは別途です（出典: KDDI「位置情報ASPサービス DP2 PLS」、2026年8月確認）。これらは標準サービスの公開例であり、独自開発の相場そのものではありません。

1フロアまたは1現場、ビーコン10〜50台、作業員5〜30名ほどで精度と運用を試す屋内PoCは、初期10〜50万円、月額3〜15万円、期間1〜3カ月が目安です。現地セッティング、ビーコン設置、管理画面の初期設定、ログ確認まで含むかによって初期費用が変わります。最初から全現場に展開せず、電波の遮蔽物や作業員の携帯方法を確認する段階として設計します。

ジークスのABFinderは、ユーザー5名・ビーコン10台・1カ月までの無料トライアルを案内し、小規模PoCは初期費用10万円以上、月額利用料3万円以上と公開しています（出典: 株式会社ジークス「ABFinder」、2026年8月確認）。この公開価格は屋内測位を試す下限寄りの実例です。対象エリアが広い、機器が多い、精度検証や既存システム連携が必要といった条件では、別途の現地作業・開発費を加えます。

屋内外の複数エリア、100〜300名、危険区域のジオフェンス、入退場、位置履歴、権限管理、勤怠・施工管理などとの連携を含む場合は、初期300〜800万円、月額10〜50万円、導入期間3〜6カ月程度が一つの推定レンジです。タグ、ビーコン、ゲートウェイ、地図データ、通信回線、設置作業が増えるため、SaaSの利用料だけを見て予算を組むと不足しやすいです。

この価格帯では、画面を作る費用よりも、現場条件を仕様に落とし込む費用が重要になります。たとえば、危険区域への接近を何メートルで警告するか、通信断のときに最後の位置をどう表示するか、入場者がタグを返却し忘れたときに誰へ知らせるかを決めます。これらを曖昧なまま開発に進むと、後から画面・通知・権限・データ構造を修正することになり、予定していたレンジを超えやすくなります。

複数現場を横断する専用アプリ、BLEやUWBの測位処理、SOS、転倒・長時間滞留、心拍や温湿度などのセンサー、帳票、複数システム連携、冗長化、24時間監視まで作り込む場合は、初期800〜2,000万円程度、期間6〜12カ月が一つの推定目安です。大規模プラント、多数拠点、厳密な測位、特殊な通信、厳格な可用性要件が重なる場合は2,000〜5,000万円以上になる可能性もあります。

このレンジは、位置管理システム全体の公的な統一相場ではありません。業務システム刷新で一般に示される小規模数百万円〜1,500万円、複数領域1,500万〜4,000万円、受託開発半年〜1年以上というデータを土台に、測位機器・現地展開が加わるケースとして推定しています。見積書には「新規開発」と「標準機能の設定」、「機器購入」と「設置」、「初年度保守」と「2年目以降の保守」を分けて記載してもらいます。

作業員位置管理システムの費用内訳

作業員位置管理システムの見積もりは、「システム開発費」という一行だけでは判断できません。費用を工程と運用に分解すると、削ってよい部分と削ると失敗する部分が見えてきます。以下の比率は、個別案件の固定配分ではなく、予算を仮置きするための目安です。

要件定義・現地調査では、対象人数、現場面積、屋内外の区分、階数、遮蔽物、通信、電源、雨・粉じん、タグの装着場所、更新間隔、位置履歴の保存期間を確認します。費用全体の10〜20％程度を仮置きし、実機で測位誤差と更新遅延を測る作業を含めます。ここを省いてカタログの「屋内対応」だけで判断すると、実際の現場でログが欠ける、電池がもたない、ビーコンが届かないといった問題が起きます。

PoCの調査項目は、正常な晴天時だけに限定しません。地下、鉄骨・コンクリート周辺、屋外から屋内へ移る場所、通信が弱い場所、雨天、作業員がポケットやヘルメットにタグを付けた状態でも確認します。費用を払って測定する以上、精度だけでなく、登録・充電・返却・紛失時停止・アラート対応にかかる現場作業時間も記録します。

スマートフォンアプリやタグの登録、地図・フロアマップ、現在地、移動履歴、入退場、ジオフェンス、通知、SOS、作業員・現場・協力会社の権限管理などが画面開発の中心です。画面・アプリに20〜35％、測位・IoT連携に20〜35％程度を仮置きします。位置を表示するだけなら下限に近づきますが、複数現場をまたぐ検索、オフライン時の再送、端末交換、バッテリー低下の通知、監査ログまで求めると工数が増えます。

測位方式によっても内訳は変わります。屋外GPS・GNSSは広域を少ない設備でカバーしやすい一方、屋内・地下では使いにくいです。BLEはエリアや部屋単位の把握に向き、ビーコンを追加できます。UWBは高精度を狙いやすいものの、タグ・アンカー・設置調整が必要です。Wi-Fiは既存設備を活用できる場合がありますが、環境依存の検証が欠かせません。LTE内蔵ウェアラブルは中継機を減らせる一方、端末・通信・充電の費用が増えやすいです。

クラウド基盤、データベース、監視、バックアップ、暗号化、認証、権限、脆弱性対応、負荷テスト、障害復旧テストは、画面が完成してから追加するものではありません。クラウド・セキュリティ・テストに15〜25％程度を仮置きし、位置データが欠落したときの扱い、通信断からの復旧、権限のない管理者が履歴を見られないことまで検証します。

位置履歴は、氏名や社員ID、勤務情報と結び付くと個人情報になり得ます。個人情報保護委員会は、位置情報単体でも連続的に蓄積されて個人を識別できる場合は個人情報に該当し得ると説明しています（出典: 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」、2026年8月確認）。そのため、勤務時間外の取得を止める、利用目的を説明する、閲覧権限を分ける、保存期間を定める、退職・契約終了時に削除する、といった設計を費用に含めます。

現場でビーコンやゲートウェイを設置し、地図にエリアを登録し、作業員・協力会社を初期登録し、管理者と職長に操作を教える作業は、初期費用の10〜20％程度を仮置きします。既存の勤怠や作業員名簿を移行する場合は、データ整形、重複排除、権限確認、並行運用も必要です。作業員がアプリを起動し忘れる、タグを充電しない、返却しないといった例外対応をマニュアルに落とすことも含めます。

月額費用には、サービス利用料、アカウント、通信、クラウドのデータ保存量、機器レンタル、問い合わせ、監視、保守が含まれる場合があります。初年度だけ安く見せる見積もりもあるため、2年目以降の月額、機器の交換周期、故障時の送料、現地駆け付け、OS更新、追加ユーザーの単価を確認します。

作業員位置管理システムの費用が変動する要因

同じ「作業員の位置を把握する」システムでも、費用が数十万円から数千万円まで広がるのは、要求される現場条件が異なるためです。比較のときは、導入前に変動要因を数値化し、各社へ同じ前提を渡します。

人数が増えるとアカウント、タグ、通信量、通知先、権限の組み合わせが増えます。複数の協力会社が入る現場では、会社ごとの閲覧範囲や入退場期間も設計します。面積が広い場合はビーコンやゲートウェイの台数が増え、階層がある場合はフロアマップの作成とエリア定義が必要です。1現場のPoCをそのまま10現場へ複製できるとは限らず、現場ごとの設置・電波調査費が発生することもあります。

「現場にいることが分かればよい」のか、「危険設備までの距離を把握したい」のかで方式が変わります。また、1分ごとの更新と60分ごとの更新では、通信量・電池消費・クラウド保存量が違います。KDDIのDP2 PLSでも定期位置送信の間隔は1〜60分と案内されており、更新頻度はサービス仕様と費用を一緒に確認する項目です（出典: KDDI「位置情報ASPサービス DP2 PLS」、2026年8月確認）。

高精度にすると機器・設置・調整の費用が増え、更新を細かくすると通信・電池・保存の費用が増えます。必要な場面だけ高頻度にする、危険区域ではイベント発生時に通知する、通常時はエリア単位で記録するなど、業務目的に応じて設定を分けると過剰な仕様を避けやすいです。

勤怠・入退場だけなら標準CSVで始められる場合がありますが、施工管理の作業実績、WMSの在庫、GIS・CADの地図、安否確認、設備監視、ERPの工数までリアルタイムに連携する場合は、API仕様の確認とエラー処理が必要です。連携先が増えるほど、データ項目の変換、認証、再送、改修時の回帰テストが増えます。

アラートも同様です。危険区域への進入、SOS、転倒、長時間滞留、電池低下、通信断をすべて通知すると、管理者が対応しきれず、重要な通知が埋もれるおそれがあります。誰が何分以内に何をするかを決め、通知の優先度、エスカレーション、対応記録まで設計すると、開発費を効果につながる機能へ配分できます。

費用を膨らませない作業員位置管理システム開発の進め方

コスト最適化の基本は、機能を一気に盛り込むことではなく、効果を検証できる小さな範囲から始めることです。リサーチノートで示したとおり、位置表示だけで終わらせず、安全、点呼、配置、工数、進捗のどの課題から解くかを先に決めます。

最初に「人を探す時間を減らす」「災害時の点呼時間を短くする」「危険区域への進入を減らす」「日報作成時間を短くする」など、最初の目的を決めます。たとえば、点呼を目的にするなら、在場人数の自動集計、協力会社を含む名簿、未確認者の表示、通信断時の手順がMUSTです。一方、作業導線の高度な分析やバイタル連携は、効果が確認できてからWANTとして追加できます。

KPIは、導入前の状態を測ってから設定します。災害時の点呼に何分かかっているか、人探しや確認に何人時かかっているか、日報作成に何分かかっているかを記録します。利用率、ログ欠損、電池切れ、アラートへの平均対応時間も測ると、位置が取れたかだけでなく、導入が業務改善につながったかを判断できます。

PoCでは、1フロアまたは1現場、少人数の作業員、職長、元請管理者、情シス、協力会社を参加させます。屋外GPSだけで足りる現場か、屋内BLEやUWBが必要かを実機で確認し、測位誤差、更新遅延、通信断、電池、タグの装着方法、登録・返却の手間、通知の見逃しを測ります。無料トライアルや小規模PoCが用意されたサービスなら、初期の開発費を抑えながら適用条件を確かめられます。

PoCの期間は、晴天時の一度の測定で終わらせないことが大切です。屋外から屋内へ移る導線、地下、機器が集中する場所、休憩・充電、交代勤務、協力会社の入退場を含めます。精度の合否だけでなく、現場が毎日使えるかを確認し、使われない高機能を本番仕様から外すことがコスト最適化につながります。

MUSTには、目的を達成するための現在地・履歴・在場確認・必要な通知・最低限の権限・障害時の代替運用を置きます。WANTには、全現場の高度な分析、バイタル連携、設備制御、AIによる危険予測、複雑な帳票を置きます。最初の見積もりをMUSTだけ、本番拡張をWANT込みとして分けると、予算超過の原因と追加効果を説明しやすくなります。

段階導入では、PoC、1現場の本番、複数現場展開、分析・連携拡張の順に予算を置きます。各段階の終了条件は、測位精度だけでなく、利用率、ログ欠損率、点呼時間、アラート対応時間、現場からの問い合わせ件数で決めます。次の段階へ進まない基準も決めておくと、効果のない機能へ追加投資するリスクを抑えられます。

見積もりを取る際のポイント

相見積もりの前に、発注側が前提を揃えます。仕様が曖昧なまま金額だけを比較すると、安い会社が機器・テスト・教育を含めていないだけということがあります。RFPや要件メモには、現場条件と業務上の判断をできるだけ具体的に記載します。

対象人数、同時利用人数、現場数、面積、階数、屋内外、地下の有無、危険区域、想定する位置誤差、更新間隔、利用時間帯、タグ・スマートフォン・ウェアラブルの候補、通信環境、電源を一覧にします。作業員だけでなく重機・資機材も追跡するか、協力会社・短期入場者をどう登録するかも明記します。

業務要件では、現在地、入退場、在場人数、点呼、ジオフェンス、SOS、移動履歴、滞在時間、メッセージ、日報・写真、勤怠・施工管理連携の優先順位を示します。保存期間、CSV出力、API、管理者権限、勤務時間外の取得停止、端末紛失時の停止、障害時の代替手段まで書くと、見積もりの抜け漏れを減らせます。

各社へ、要件定義、現地調査、PoC、アプリ、管理画面、測位機器、通信、クラウド、API連携、データ移行、設置、教育、テスト、保守を分けて提示してもらいます。SaaSならアカウント単価、最低利用期間、初期費用、オプション、データ容量、解約時のデータ返却条件を確認します。スクラッチなら、ソースコード、設計書、クラウドアカウント、データ所有権、第三者サービスの契約主体を確認します。

安い見積もりを選ぶ前に、含まれない項目を確認します。ビーコンやタグの購入費、現地の高所設置、電源・ネットワーク工事、携帯通信、地図・CADデータ、端末管理、OS更新、24時間監視、障害時の駆け付けが別なら、実際の総額は変わります。初年度総額と3年間のTCOを並べると、月額が安い代わりに機器費や保守費が高いケースも比較できます。

開発会社を選ぶときは、測位方式の知識だけでなく、現地調査、機器設置、現場教育、協力会社の登録、障害時の運用、データ連携、導入後の改善まで確認します。屋外GPSと屋内BLEを組み合わせた作業員安全支援のように、屋内外を連続して扱うサービスもありますが、実際に自社現場でどの精度・更新間隔が出るかはPoCで検証します。

IoT機器を選ぶ際は、脆弱性対応、アップデート方針、初期パスワード、暗号化、管理者認証、ログの保管を確認します。IPAは2025年にIoT製品のセキュリティ機能を共通の物差しで評価・可視化するJC-STARの運用を開始しており、機器選定時の確認材料になります（出典: IPA「セキュリティラベリング制度（JC-STAR）★1適合ラベルの交付を開始」、2025年）。ラベルの有無だけで安全性を判断せず、自社の利用方法と運用体制も合わせて評価します。

作業員位置管理システムのコスト最適化ポイント

コストを下げるときは、単価を一律に削るより、使わない機能・過剰な精度・重複する設備を減らします。安全や個人情報保護に必要な要素まで削ると、再開発や事故対応でかえって高くつくため、削減対象を目的と照らして決めます。

屋外中心であれば、既存スマートフォンと標準クラウドを使い、専用端末や専用アプリの新規開発を後回しにできます。勤怠や名簿にCSV入出力があれば、最初から大規模なAPI連携を作らず、業務効果を確認してからリアルタイム連携へ進む方法もあります。すでに現場にWi-Fiやゲートウェイがある場合は、利用可能な設備を調査して重複投資を避けます。

ただし、既存スマートフォンを使う場合は、OSの種類、位置情報のバックグラウンド取得、電池持ち、耐衝撃性、個人端末の利用可否を確認します。端末を持たない作業員や短期入場者がいるなら、共有端末・専用タグ・ウェアラブルの費用も含めます。安く見えるBYODが、教育や問い合わせで高くなることもあるため、現場の運用コストで比較します。

すべての場所を高精度で測位する必要がなければ、危険設備周辺や搬送動線だけにビーコン・UWBを置き、それ以外はGPSやエリア単位の記録にします。更新間隔も、緊急時は短く、通常時は長く設定します。測位方式を混在させる場合は、管理画面でデータの意味が揃うか、屋内外の切り替えで履歴が不自然にならないかをPoCで確認します。

対象者も段階化できます。最初は危険区域に入る職種、点呼対象、夜間作業員など、効果とリスクが高い人から始めます。全員を一律に追跡するのではなく、目的に必要な最小限の取得にすると、機器費、通信費、説明・同意、管理者の確認負荷を抑えやすくなります。

月額を抑えるために、最低利用期間、アカウント追加単価、現場追加単価、保守時間、機器交換、サポート範囲を確認します。標準機能の範囲と追加開発の単価を分けてもらい、将来の機能追加が毎回の個別見積もりになるか、共通設定で対応できるかを確認します。複数現場へ展開する予定なら、2現場目以降の初期設定費や地図登録費も聞いておきます。

サービス終了や契約変更に備え、位置履歴をCSVや標準形式で出せるか、データの所有者は誰か、削除を証明できるか、機器を返却するかを契約に入れます。作業員の位置情報を無期限に持たないことも重要です。保存期間を目的に合わせて短く設定すると、ストレージ費用だけでなく漏えい時の影響と管理負荷も抑えられます。

作業員位置管理システムのよくある質問

費用を比較するときは、価格だけでなく、現場で使い続けられるか、位置情報を適切に扱えるかを確認します。ここでは、導入前に特に質問されやすい点を、費用と運用の両面から回答します。

GPSだけで屋内・地下・トンネルを安定して測位するのは難しいため、BLEビーコン、Wi-Fi、UWB、専用ゲートウェイなどを検討します。屋外はスマートフォンGPS、屋内はBluetoothビーコンで連続して把握する構成が公開されており、現場条件に応じた方式選定が必要です（出典: 日立ソリューションズ「GeoMation 作業員安全支援オプション」、2026年8月確認）。どの方式でも実機PoCで誤差、更新遅延、電池、通信断を確認します。

屋外GPS、既存スマートフォン、標準クラウド、位置表示・履歴・簡易通知に絞り、1現場・少人数から始める方法です。公開サービスには初期費用無料や無料トライアル、小規模PoCの料金を示すものがあります。ただし、屋内の精度、協力会社の登録、専用タグ、API連携、現地設置が必要なら、その費用を別に見積もる必要があります。

標準機能で業務が合うなら、初期費用と導入期間を抑えやすいパッケージ・SaaSが有力です。一方、特殊な通信環境、独自の危険判定、既存GIS・施工・ERPとの深い連携、データの所有や運用を自社で管理したい場合はスクラッチが合う可能性があります。初期費用だけでなく、3年間の月額・機器・保守・追加開発を含むTCOで比較します。

利用目的、取得する時間帯、対象者、閲覧できる管理者、保存期間、削除方法を事前に説明し、勤務時間外は取得しない、必要な範囲だけ取得する設計にします。位置履歴を氏名や社員IDと連続して蓄積する場合は個人情報に該当し得るため、就業規則、プライバシー通知、協力会社との契約、アクセスログ、退職・契約終了時の削除まで整理します。

屋内1フロア・ビーコン10〜50台・少人数であれば、初期10〜50万円、月額3〜15万円、1〜3カ月程度を一つの推定目安にできます。公開サービスの無料トライアルや、初期10万円以上・月額3万円以上の小規模PoCは下限の実例です。期間は測位テストだけで決めず、登録、充電、交代勤務、通信断、アラート対応、KPIの変化まで確認できる長さにします。

まとめ

作業員位置管理システムの費用相場は、既存スマートフォンを使う小規模クラウド導入で初期0〜100万円・月額3〜15万円、屋内測位PoCで初期10〜50万円・月額3〜15万円、中規模導入で初期300〜800万円、スクラッチ開発で800〜2,000万円程度が目安です。これらは公開料金と類似する業務システムのデータから推定したレンジであり、現場面積、人数、測位方式、精度、連携、保守の条件で変動します。

最初から全社・全現場に展開するのではなく、安全、点呼、配置、工数、進捗のうち優先する目的を一つか二つに絞り、1現場・少人数で実機検証します。屋外GPS、屋内BLE・UWB、LTEウェアラブルの適用条件、測位誤差、更新遅延、電池、通信断、現場の操作時間を確認し、MUSTとWANTを分けて本番要件を固めます。

要件定義・現地調査、アプリ・管理画面、測位・IoT、クラウド・セキュリティ、機器設置、教育、移行、保守を分け、初期費用・月額・追加費用・3年間のTCOを比較します。勤務時間外の取得停止、権限、保存期間、障害時の代替運用、データ返却も見積もりと契約に含めることが重要です。価格だけでなく、PoCから現場定着まで伴走できる開発会社を選ぶと、導入後の作り直しを抑えやすくなります。

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会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

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執筆者プロフィール

張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。