通販サイト/システムのモダナイゼーションとは?|考え方/特徴/仕組み/目的を解説

通販サイト/システムのモダナイゼーションとは、自社で保有する通販システムを、会員データや注文履歴、独自の受注・在庫引当ロジックを引き継ぎながら作り替える取り組みです。

刷新を検討し始めた担当者向けに、新規構築との違いから実務の流れまで整理します。全体像は次の完全ガイドにまとめています。

▼全体ガイドの記事
・通販サイト/システムのモダナイゼーションの完全ガイド

通販サイト/システムのモダナイゼーションの対象範囲と位置づけ

通販サイト・システムのモダナイゼーションの全体像を確認する担当者

モダナイゼーションは、自社が保有・運用する具体的な通販システムを主語にした刷新です。名称が似た隣接テーマと混同されやすいため、まず対象範囲を決めておくと、以降の検討がぶれにくくなります。特に「通販サイト/システム開発」と「ECのモダナイゼーション」との境界は、最初に押さえておく必要があります。

  • 会員・商品・注文データの継承
  • 独自受注・在庫引当ロジックの維持
  • 通販システムの段階的刷新

自社所有の通販システムを刷新するBrownfield刷新

このテーマが指すのは、EC-CUBEベースの独自カスタマイズや、自社でスクラッチ構築したOMSのように、すでに稼働している具体的な通販システムです。会員データ、商品マスタ、注文履歴、長年の運用で積み上がった独自の受注・在庫引当ロジックという「引き継ぐべき資産」を抱えたまま作り替える点が、最大の特徴になります。

この資産を抱えたまま刷新するプロジェクトは、システム開発の分野でBrownfieldプロジェクトと呼ばれます。とくに、現行システムの仕様書とソースコードがずれていたり、当時の開発担当者がすでに退職していたりすると、資産の洗い出しだけで想定以上の工数がかかることも珍しくありません。

「通販サイト/システム開発」との違い(新規構築か刷新か)

ゼロから中〜大規模の通販システム基盤を立ち上げるプロジェクトは、対象となるシステムが存在しないGreenfieldの文脈です。要件定義から機能を積み上げていけば足ります。

一方、通販サイト/システムのモダナイゼーションは既存システムが稼働中であることが前提です。新規構築で使う進め方をそのまま当てはめると、データ移行や並行稼働の工程が抜け落ちてしまいます。

同じ規模のプロジェクトであっても、刷新では既存資産の調査に着手期間の一部を割く必要があります。見積もりの前提を新規構築とそろえてしまうと、期間と費用の両方で認識のズレが生じます。

「ECのモダナイゼーション」総論との違い(対象システムの具体性)

プラットフォームやビジネスモデルを問わず、老朽化したECシステムに5つの手法を一般論として当てはめるのが、ECのモダナイゼーションです。対象は抽象的な「ECサイト」という括りにとどまります。

このテーマは、EC-CUBEベースの独自カスタマイズや自社スクラッチ構築のOMSといった、自社が保有・運用する具体的な通販システムを主語にします。

違いは、会員データや商品マスタの移行実務、電話やFAXを含む複数チャネルとコールセンター運用の継続、EDI・基幹(ERP)・WMS連携の切替といった、一段具体的な論点に踏み込む点にあります。

ポイント

稼働中の通販システムを引き継ぐ刷新なのか、ゼロからの新規構築なのかを最初に切り分けてください。前提が違うと、期間と費用の見積もりが大きくずれます。

引き継ぐべき資産と複数チャネル統合という固有の論点

通販システム刷新で引き継ぐ資産を整理する担当者

汎用的なECサイトの刷新にはない固有の論点が、自社所有の通販基盤には二つあります。これらを見落とすと、システムそのものは新しくなっても、既存顧客や現場の業務が刷新前より使いづらくなりかねません。

会員データ・商品マスタ・注文履歴・独自ロジックの移行

移行の対象になるのは、会員のパスワードや保有ポイント、商品マスタ、過去の注文履歴、そして独自の受注・在庫引当ロジックです。

とりわけ、パスワードやクレジットカード情報は、原則として移行の対象外になります。そのため、新システム稼働後に顧客へ再登録を促す必要があります。

注文履歴のようなトランザクションデータは、全件移行しようとすると莫大な工数とパフォーマンス低下を招きます。そこで、過去2年以内に注文があった顧客のみに対象を絞り込むといったアプローチが、実務では有効です。

電話・FAX・実店舗を含む複数チャネルとコールセンター運用の継続

自社所有の通販基盤は、Webだけでなく電話・FAX・実店舗を含む複数チャネルからの受注を、一つの基盤で処理していることが少なくありません。そのため、刷新後も、コールセンターのオペレーターが使う受注入力画面や、電話注文特有の与信確認・後払い処理といった業務フローを続けられるかを、事前に見ておく必要があります。

これは、対象を抽象的な「ECサイト」として扱う一般的な刷新記事では扱われない、通販基盤ならではの検討事項です。

開発期間とスケジュールの仕組み

通販システム刷新の開発期間とスケジュールを確認する会議

スケジュールを見積もるとき、新規構築にはない移行特有のタスクが工程に上乗せされる点が、最も見落とされがちなポイントです。

新規構築にはない移行特有のタスクの上乗せ

マスタデータのクレンジング(表記揺れ修正)に2〜3ヶ月、EDI連携の切替・テスト接続に2〜3ヶ月かかります。このうちEDI連携は取引先の都合に左右されるため、リードタイムが読みにくくなります。

新旧システムの並行稼働には1〜3ヶ月を見込みます。新規構築の工程(要件定義・設計開発・テスト)に加えて、これらの独立したタスクが積み上がっていきます。

新規構築は、要件定義20〜30%、設計開発40〜50%、データ移行・テスト・並行稼働約20%という配分です。これに対し刷新は、この配分に既存資産のクレンジング、EDI切替、並行稼働が上乗せされる点が、最大の違いです。

5つの手法別の期間・費用の目安

リプレース(Shopify等クラウドEC・ネクストエンジン等SaaSへの置き換え)は、初期費用が数百万〜数千万円で、最短・最低コストです。ただし、Fit to Standardが前提になります。

リホスト(コード変更なしでインフラのみクラウド化)は数ヶ月・低コストで済みますが、オートスケール等クラウドの恩恵は得にくくなります。リプラットフォーム(DBのマネージドサービス化・コンテナ化)は約4〜10ヶ月・1,000万〜4,000万円が目安です。

リファクタリング(在庫引当・連携部分のAPI化、バッチのサーバーレス化)は約3〜9ヶ月・500万〜2,500万円です。リビルド(クラウドネイティブでのフルスクラッチ再構築)は約12〜30ヶ月・3,000万〜2億円で、複雑なポイント付与ロジックやオムニチャネルOMSなど、競争優位の中核システムに適用されます。

ポイント

見積もりは、新規構築の工程に移行特有のタスクを上乗せして考えます。手法ごとの期間と費用も並べて比べ、EDI連携など取引先の都合で遅れやすい部分には余裕を持たせてください。

EDI・基幹・WMS連携の切替という実務プロセス

EDIや基幹システムとの連携切替を確認する担当者

通販基盤の刷新では、自社の努力だけでは解決できない連携先都合の遅延要因が必ず存在します。そのため、カットオーバーの設計とあわせて、着手前に把握しておく必要があります。

連携先の都合に左右されるリードタイム

基幹(ERP)・WMS・EDI連携は相手都合で遅れることが多く、自社だけではAPIや通信プロトコルを変えられません。

連携先の開発スケジュールに合わせる必要があるため、取引先都合の変動を織り込んだ、余裕のあるマイルストーンを置くことが欠かせません。

連携先が複数ある場合は、それぞれの切替時期がずれることも前提に、スケジュールを組む必要があります。

繁忙期を避けたカットオーバー設計

年末商戦や大型セールと重なる時期にカットオーバーすると、想定外の不具合が起きたときの影響が大きくなります。そのため、繁忙期のカットオーバーは避ける必要があります。

あわせて、仕様書とソースコードの乖離や設計書の不在、当時の開発担当者の退職といった状況では、現場で実際に使われているExcelやAccessなどのシャドーツールも調べておく必要があります。これは切替設計の一部として行います。

保守・運用コストの構造変化

保守・運用コストの変化を確認する担当者

刷新のコストは、削減できる部分と新たに発生する部分に分かれます。見積もりには両方を含める必要があります。

SaaS/クラウド移行で削減できる部分と残る部分

SaaS/クラウド型へ移行すると、レガシー環境で高騰していた改修費用や、インボイス制度のような法改正への対応コストは削減しやすくなります。

一方、基幹システムやWMS等とAPI連携している場合は、相手方システムのアップデートのたびに連携部分の追加開発が発生します。これが継続的な「隠れコスト」になります。

EC-CUBE等の老朽化したパッケージは、OSやハードウェアのサポート切れにより、PCI-DSS等最新のセキュリティ基準への準拠コストが年々上昇する構造的なリスクも抱えています。

並行稼働期間の新旧システムの二重コスト

移行直後は、新旧システムの保守費用が並行稼働期間中に二重で発生します。

データクレンジング、EDI切替テスト、並行稼働という移行固有の費用は、通常のランニングコストの見積もりとは別枠で発生します。そのため、実質総費用はベンダー見積もりの1.3〜1.5倍を見込んでおく必要があります。

参考として、中〜大規模な通販基盤の月額ランニングコストは10万〜100万円以上とされています。また、刷新後もおおむね同水準のコスト構造を引き継ぐことが多くなります。

フルスクラッチとパッケージ/クラウドの選び分け

フルスクラッチとパッケージ・クラウドを比較する担当者

手法を選ぶ判断の基準は、自社独自の業務ロジックにどこまで投資する事業上の理由があるかです。機能の多さで比べるより、この点から見たほうが選びやすくなります。

独自の受注/在庫引当ロジックの温存という分岐点

新規導入であれば、自社の業務をパッケージの標準機能に合わせるFit to Standardの判断は比較的容易です。

しかし刷新の場合は、長年現場に定着した「独自の例外処理」や「複雑な基幹連携・在庫引当ロジック」がすでに存在します。これを無理に標準パッケージの機能に合わせようとすると、後から大量の追加要件が発生して、カスタマイズ費用が膨らんだり、現場の運用が破綻したりするリスクがあります。

複雑なポイント付与ロジックやオムニチャネルをまたぐ高度なOMSなど、自社の競争優位を支える独自の業務プロセスを維持・強化する目的であれば、フルスクラッチ(リビルド)が選ばれる典型的なケースです。

会員データ移行の技術的な制約

パスワードやクレジットカード情報は暗号化されているため原則として移行できず、新システム稼働後に顧客へ再登録を促す必要があります。

注文履歴のようなトランザクションデータは、全件移行すると莫大な工数とパフォーマンス低下を招きます。そのため、(a)対象期間の限定、(b)ヘッダー/明細を分けた分割インポート、(c)旧システムのDBを残しAPIで外部参照させる非移行アプローチという3パターンから選ぶのが、実務上の定石です。

具体的な評価軸は通販サイト/システムのモダナイゼーションの選定ポイントで解説しています。

ポイント

手法は、自社独自の業務ロジックを残す事業上の理由があるかで選びます。会員データの移行には制約もあるため、移行方式も合わせて比べてください。

通販サイト/システムのモダナイゼーション導入前に確認しておきたいポイント

通販システム刷新の導入前に確認しておきたいポイントを整理する担当者

着手を検討する段階では、自社の位置づけの切り分けから、PoCの設計、現行システムの実態把握まで確認しておくと、着手後の想定外を減らせます。

自社システムが新規構築かBrownfield刷新かの切り分け

すでに稼働している通販システムがあるかどうかで、検討の前提は大きく変わります。

まだシステムが存在しない場合は通販サイト/システム開発の文脈で検討します。一方、EC-CUBEベースの独自カスタマイズや自社スクラッチ構築のOMSがすでにある場合は、本記事で解説した刷新プロセスに沿って検討を進めます。

PoCでの旧システムの業務代替の検証

新規構築のPoCが「機能が動くか」の要件充足検証であるのに対し、刷新のPoC(移行リハーサル)は「旧システムの業務が完全に代替できるか」を問います。

カットオーバーの2〜3ヶ月前に、最低2回のリハーサルを実施します。そのうえで、受注件数・出荷数量・売上請求金額の3点を日次で照合し、30日間連続でデータ不整合が発生しないことを検証します。

さらに、返品・分割出荷・クーポンの端数処理といった例外業務シナリオのテスト完了率100%も、評価基準に加えます。あわせて、「API連携エラーで3時間以上受注取込が停止」のような具体的な撤退基準を、ロールバック条件として事前に合意しておく必要があります。

技術的負債とブラックボックス化の実態把握

仕様書とソースコードが食い違っていたり、設計書がなかったり、当時の開発担当者がすでに退職していたりすると、システムの中身はブラックボックス化しがちです。そのため、現場で実際に運用されているExcelやAccessなどのシャドーツールの実態調査も、PoCの検証範囲に含める必要があります。

この実態把握を怠ると、着手後に想定外の連携要件が見つかり、スケジュールと費用の見直しを迫られます。

ポイント

まず新規構築か刷新かを切り分け、刷新ならPoCで旧システムの業務を代替できるかを確かめてください。仕様書と現場の実態のずれは、着手前に把握しておきます。

まとめ

通販サイト・システムのモダナイゼーションの要点をまとめる担当者

通販サイト/システムのモダナイゼーションは、自社の通販システムを、会員データや注文履歴、独自の受注/在庫引当ロジックといった資産を引き継ぎながら作り替えるBrownfieldの取り組みです。

一方、ゼロから立ち上げる通販サイト/システム開発や、プラットフォーム非依存のECのモダナイゼーションとは、対象の具体性で異なります。さらに、複数チャネル統合、コールセンター運用、EDI/基幹/WMS連携の切替という固有の論点を抱える点が違いです。

資産移行と連携切替という実務プロセスの設計

開発期間・費用の見積もりは、新規構築の工程配分に、マスタデータクレンジング・EDI切替・並行稼働という移行固有のタスクを上乗せして考える必要があります。

フルスクラッチかパッケージ/クラウドかの選択は、独自の受注/在庫引当ロジックを温存する事業上の理由があるかどうかで判断します。

現行システムの棚卸しからの着手検討

まずは、現在稼働している通販システムのどこに改修コストや運用負荷が集中しているかを洗い出してください。あわせて、会員データ・商品マスタ・注文履歴のうち、引き継ぐべき資産がどこにあるかも整理します。

そのうえで、標準的なクラウド型受注管理サービスへの移行で解決できる範囲と、独自の受注/在庫引当ロジックを守るために個別開発が必要な範囲が見えてくれば、自社に合う手法を具体化できます。

riplaはフルスクラッチ開発の立場から、通販基盤特有の論点を押さえて支援しています。具体的には、自社所有の通販システムのデータ移行設計、EDI・基幹・WMS連携の互換性検証、独自業務ロジックを踏まえたシステム構築まで扱います。

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会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

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執筆者プロフィール
張田谷凌央
張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。