BtoC通販/ECサイト開発/導入の失敗/課題/注意点/リスクについて

BtoC通販・ECサイトの開発・導入では、成功事例ばかりに目が行きがちですが、本当に役立つのは「どこでつまずくか」という失敗の知識です。集客や運用コスト、ベンダー選定、リプレイスなど、つまずきどころは数多くあります。

これらには共通したパターンがあり、知っておけばほとんどは未然に防げます。まず全体像を把握したい方は、BtoC通販・EC構築の完全ガイドを読むのがおすすめです。

ベンダー選定・丸投げによる失敗

発注前に確認する現場ヒアリング、業務の実態、開発メンバーのスキル、契約条件を並べた図解。
現場と開発体制の両方を確かめる構成です。

BtoC ECの失敗のなかで最も根が深いのは、ベンダーの選定と丸投げにまつわるものです。

「専門家に任せれば安心」と考えて要件を丸投げすると、完成したシステムが現場の実態に合わず、使われないまま放置される結果を招きます。

また、プレゼンの巧みさだけでベンダーを選ぶと、実際の開発力が伴わず、リリース後にトラブルが続出します。発注側が陥りやすいのは、丸投げとプレゼン重視の二つの型です。

現場ヒアリングを怠った丸投げの末路

丸投げの最悪の結末は、現場ヒアリングとあるべき業務の姿(ToBeモデル)の作成を怠ったまま、ベンダーに任せた結果です。1億円かけたサイトが現場に使われず、2年放置のうえ廃止になった事例もあります。

発注側が「何をしたいのか」を言葉にせず、現場の業務実態も伝えないまま丸投げすると、ベンダーは想像で作るしかありません。出来上がったものは現場の実態とズレるため、現場は使わず、巨額の投資が無駄になります。

この失敗を防ぐには、要件定義の段階で業務の実態と理想の姿をそろえておくことが欠かせません。

丸投げの誘惑に負けず、上流の手間を惜しまないことが、最大の防御策です。要件定義の進め方については、後述の判断軸でも触れます。

確認するのは、いまの作業と将来の業務です。

  • いまの作業:どの作業に時間がかかっているかを、実際に手を動かす担当者から拾い上げる
  • 将来の業務:新しいECで実現したい業務フローを、ベンダーに依頼する前に描いておく

プレゼン力だけで選んで障害が多発した失敗

もう一つの典型的な失敗は、プレゼンの巧みさだけで発注先を決めてしまうケースです。

ある事例では、エース営業の魅力的なプレゼンに惹かれて発注したものの、実際に開発を担当した部隊の技術力が低く、リリース後に障害が多発して泥沼化しました。

コンペにはエース級の人材が登場する一方で、実際の開発は技術力の低い下請けが担当する、という構図です。発注側はその構図に騙された格好になります。

この失敗を防ぐには、契約前に体制を確かめることが有効です。担当PMとの面談を必須にするのも、防衛策になります。

あわせて、契約書に取り決めを明文化しておけば、トラブル時の立て直しがしやすくなります。プレゼンの華やかさより、実際に手を動かす人と契約条件を見極めることが、リリース後の障害を防ぎます。

見極めるうえで確かめたいのは、体制と契約条件の2点です。

  • 体制:実際に開発するメンバーのスキルと、プロジェクトマネージャーが誰かを確かめる
  • 契約条件:SLA、検収基準、ソースコードの帰属権といった法務面の項目を、契約前に確かめる

ポイント

要件定義の段階で現場の業務実態を整理し、ベンダーの体制と契約条件を契約前に確かめてから発注することが、丸投げとプレゼン重視の失敗を防ぐ目安です。

運用費・連携の見誤りによる失敗

年間運用費、集客費、機能の優先順位、連携機能の4項目を示す予算設計の図解。
公開後の運営費用も初期の予算設計に並びます。

ベンダー選定と並んで多いのが、お金にまつわる見誤りの失敗です。構築費だけを見て運用費を見込まないことや、目先のカスタマイズ費を惜しんで連携を削ることは、後で何倍ものコストとなって返ってきます。

BtoC ECは、作ったあとも運用し続けて初めて成果が出るビジネスです。この前提を理解しないまま予算を配分すると、公開後に資金が尽きるか、業務が崩壊するかのどちらかに陥ります。

運用費を見積もれず公開後に失速する失敗

よくあるのは、構築費に予算を使い切り、公開後の運用費を残せずに失速するケースです。ECサイトは公開してからが本番です。広告費や人件費のほか、改修費やサーバー代も継続してかかります。

目安として、「構築費用の3倍の年間運用費」、または「制作費と同額以上の運用予算」を見込む必要があります。集客費を確保できないと、立派なサイトを作っても誰も訪れず、売上が立ちません。

利益構造の3:3:4の法則(売上の30%が原価、30%が広告販促、40%がその他経費と利益)が示すとおり、広告販促に売上の3割を投じる前提でビジネスを設計しなければ、集客が回りません。

構築費と運用費を別枠で考え、運用予算を最初から確保しておくことが、失速を防ぐ鉄則です。投資の判断基準については、後述の関連記事もあわせてご覧ください。

公開後も運用費を残すには、広告費を含む資金計画と、機能の優先順位を先に決めておきます。

  • 集客費:経費の15〜30%を占める広告費を、公開後も残せる資金計画にする
  • 機能の優先順位:立ち上げに必須の機能と、後回しにできる機能を分けておく

あれもこれもと最初から作り込まず、浮いた予算を集客と運用に振り向けます。この失敗からの立て直しに有効なのは、こうした機能の絞り込みです。

連携をケチって手作業が崩壊した失敗

BtoC ECで受注件数が増えてくるフェーズには、特有の失敗があります。連携の費用を惜しんで手作業を続けた結果、業務が崩壊するケースです。

ある事業者は、カスタマイズ費を削るために受注データを基幹システムへ手入力する運用を続けました。1日100件を超える注文を手作業で処理するうちに、入力ミスや発送漏れが多発しました。

手作業の労力が増えるだけでなく、誤出荷による顧客対応コストやブランドの毀損まで招きました。結局、連携は後追いで実装することになりました。

この失敗の教訓は、「初期費用を削ると、後で運用コストとして何倍にもなって返ってくる」ということです。

連携機能は目に見えにくいため、真っ先に削減の対象になりがちです。一方で、受注件数が増えると、手作業は一気に限界を迎えます。

受注処理1件20分の削減が月1,000件に及べば、年間約4,000時間の削減になるという試算もあります。連携は、人件費とミス削減の両面で効きます。

発注時には、「目標の受注件数になったとき、手作業で回るか」を基準に、連携投資の要否を判断すべきです。

連携の要否は、件数が増えた先で手作業が回るかどうかで考えます。

  • 目標の受注件数:その件数になったとき、どの処理が手作業では回らなくなるかを洗い出す
  • 連携の要否:手入力の工数と、入力ミスや誤出荷のリスクを比べて、投資を判断する

ポイント

構築費だけでなく、年間の運用費と連携費まで含めて予算を組むことが、公開後に資金が尽きたり業務が崩れたりするのを防ぐ目安です。

リプレイス特有の泥沼化リスク

リプレイス時に計画するパスワードの再設定、データの移行、リダイレクト設定、並行稼働を示す図解。
顧客の移行とシステムの二重運用を分けて確認できます。

新規構築とは別に、既存のECサイトを刷新するリプレイスには、特有の泥沼化リスクが潜んでいます。

ECサイトの寿命は3〜5年とされ、いずれリプレイスは避けられません。ただし、そこには新規構築では発生しない隠れた壁が数多くあります。これを軽視すると、想定外の費用と顧客離れを招きます。

このため、BtoC EC特有のリプレイスリスクを知っておくことが、刷新を成功させる前提になります。

パスワード移行問題による顧客離脱

BtoC ECのリプレイスで最も致命的なのが、顧客パスワードの移行問題です。

セキュリティ上、パスワードは暗号化されて保存されているため、旧システムから新システムへそのまま移行できないケースが多くあります。

その結果、既存の顧客全員にパスワードの再設定を強いることになり、それが大きな離脱を招きます。せっかく築いた会員基盤が、リプレイスを機に目減りする。これはEC特有の深刻なリスクです。

この問題を軽減するには、計画段階で移行方法を慎重に設計することが欠かせません。

顧客への丁寧な事前告知や、再設定の手間を最小限に抑える導線の工夫が、離脱を防ぐうえで成否を分けます。

リプレイスは、「新しく作る」だけでなく、「既存顧客をいかに失わずに移行するか」が最大の課題です。ここを軽視した計画は、泥沼化します。

移行の計画では、告知の時期と再設定の導線を先に決めておきます。

  • 告知の時期:切り替えの前に、再設定が必要になることを既存顧客へ伝える
  • 再設定の導線:再設定を促すメールの文面やタイミング、再設定後に使えるクーポンを用意する

データ移行・リダイレクトの隠れ費用

リプレイスには、新規構築では発生しない隠れた費用が数多くあります。

具体的には、データの移行や、旧URLから新URLへのリダイレクト設定(SEO評価の引き継ぎ)、パスワード再設定の告知といった作業です。

これらを合わせると、新規構築比で20〜50%の追加費用がかかるとされています。リプレイスを「作り直すだけ」と軽く見積もると、この隠れ費用で予算を超えてしまいます。

さらに、新旧システムを並行稼働させる期間が生じると、その間はサーバー費用も運用人員も実質的に二重にかかります。データの整合性を保ちながら、二重に入力する負荷も生じます。

リプレイスを成功させるには、これらの隠れ費用と二重運用コストを最初から見積もりに含めておく必要があります。あわせて、移行のゴールと期間、中断した場合のリスクまでベンダーに確認しておきます。

リプレイスは新規構築より難易度が高いことを前提に、余裕を持った計画を立てるべきです。

見積もりに入れておきたいのは、データ移行と並行稼働の2つです。

  • データ移行:顧客データや商品データの移行範囲を、ベンダーと事前に取り決めておく
  • 並行稼働:新旧システムを二重に動かす期間のサーバー費用と運用人員を、見積もりに含める

ポイント

リプレイスは新規構築より難しいと考え、既存顧客の移行や隠れ費用、並行稼働の期間を見積もりに含めて計画することが、泥沼化を防ぐ目安です。

補助金・その他の見落としやすい落とし穴

大きな失敗のほかにも、見落としやすい細かな落とし穴がいくつもあります。代表的なものは、補助金の申請にまつわる勘違いと、消費者向けビジネス特有の運営課題です。

これらは知っていれば避けやすいものですが、知らないと予想外の損失や混乱を招きます。

補助金の落とし穴

ECサイト構築では補助金を活用できる場合がありますが、見落としやすい落とし穴もあります。

第一に、「交付決定前に発注したものは補助対象外」という原則があります。

補助金が出ると見込んで先に発注してしまうと、その費用は補助されません。もう一つは、上限額と補助率の混同です。

たとえば、限度額300万円・補助率2分の1の補助金で400万円の事業を申請しても、補助率で計算すると200万円しか出ません。上限まで満額もらえると勘違いすると、資金計画が狂います。

これらの落とし穴を避けるには、補助金の交付スケジュールと、上限額・補助率・補助対象経費の条件を正確に把握してから、発注計画を立てることが欠かせません。

補助金ありきで予算を組むと、不採択や想定より少ない交付額のときに資金が足りなくなります。補助金は「もらえたらラッキー」程度に位置づけ、補助金なしでも成り立つ資金計画を基本に据えるのが安全です。

補助金を使うなら、交付決定の前の発注と、補助率と上限額の取り違えに気をつけます。

  • 交付決定の前:補助金を当てにして、交付決定の前に発注しない
  • 補助率と上限額:満額で計算せず、補助率を掛けた額で資金計画を組む

運用体制の人件費を見誤る課題

システム費用には注目しても、運用に必要な社内人員の人件費を見誤る失敗もよくあります。

BtoC ECを目標月商まで成長させるには、運用を担う社内の人員が必要です。

社内の体制を整えないまま公開すると、商品登録が追いつかず、問い合わせにも対応できないといった事態に陥ります。

件数が少ないうちは外注のほうが安く、件数が増えると内製のほうが安くなる、という分岐点があります。ささげ業務に限らず、物流やカスタマーサポートも、内製と外注のどちらが得かは、この損益分岐点で見極めます。この見えない人件費を最初から計画に織り込まないと、システムは立派でも運営が回らないという課題に直面します。

失敗を避けるには、システム費用だけでなく、運用を支える人と組織まで含めて計画することが不可欠です。これらの課題を踏まえた成功事例は、後述の関連記事もあわせてご覧ください。

運用の人件費は、ささげ業務の内製と外注、社内の体制の2点で見積もります。

  • ささげ業務:内製と外注を、商品点数ごとの費用で比べる
  • 社内の体制:Webディレクター、商品登録担当、カスタマーサポートの人員を、公開前に確保する

ささげ業務(撮影・採寸・原稿)は1点500〜2,000円のコストがかかり、商品点数が多いほど登録作業の負荷も増えます。

ポイント

補助金は採否や交付額が確定しないものとして扱い、補助金なしでも成り立つ資金計画を基本に、運用体制の人件費まで含めて予算を組むことが目安です。

まとめ

BtoC通販・ECサイトの失敗は、いくつかの共通したパターンに集約されます。ベンダーへの丸投げ、運用費の見誤り、連携を惜しむことが代表的で、ほかにリプレイスの隠れ費用や補助金の勘違いもあります。

1億円のサイトの廃止、1日100件超の手入力による崩壊、パスワード移行による顧客離脱といった一次データは、どこでつまずきやすいかを具体的に教えてくれます。また、新規構築比で20〜50%増とされるリプレイス費用も、見落としやすい点です。

これらはすべて、上流を丁寧に固めれば未然に防げる失敗です。

失敗を避ける最大の鍵は、現場起点の要件定義と、運用まで見据えた計画づくりという上流の手間を惜しまないことです。

riplaは、コンサルティングから開発まで一気通貫で支援できる立場から、失敗の芽を上流で摘む進め方を伴走して支援します。

フルスクラッチ受託と国内開発の知見を生かし、自社の商習慣に合った過不足のない設計と、リプレイスの隠れ費用まで織り込んだ現実的な計画を、一緒に組み上げます。

全体像の確認には、あらためて完全ガイドをご活用ください。

会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

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執筆者プロフィール
張田谷凌央
張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。