出張管理システム(BTM)開発でおすすめの開発会社/ベンダー6選と選び方

出張管理システム(BTM:Business Travel Management)の開発会社は、承認ワークフロー、外部API連携、コンプライアンスの知識と実績で比べると選びやすくなります。

会社選びを誤ると、要件のすれ違いや品質低下、コスト超過を招くため、6社の特徴と、選定時の確認項目を見ていきます。

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・出張管理システム(BTM)開発の完全ガイド

出張管理システム開発パートナー選びの重要性

BTM開発を中央に置き、承認ワークフロー、外部API連携、コンプライアンスの3領域を注釈で示した図。
3領域の経験を合わせて見ると、開発会社の専門性を捉えやすくなります。

BTM開発に必要な専門知識(ワークフロー設計・外部API連携・コンプライアンス)

BTM開発では、一般的なWebシステム開発とは異なる専門知識が求められます。

  • 承認ワークフロー:役職・金額・出張先・部署で変わる承認ルートに対応する設計力。
  • 外部API連携:旅行予約サービス・会計システム・人事システムとの接続。
  • コンプライアンス:出張旅費規程、インボイス制度、電子帳簿保存法の要件。

こうした承認ルートには、ルールエンジンやワークフローエンジンの実装経験が役立ちます。さらに、複合的な専門性を持つ会社であれば、品質と導入後の安定稼働を確保しやすくなります。

発注前に確認すべきポイント

発注前に自社の条件を整理しておくと、各社の提案を同じ基準で比べられます。

  • 解決したい課題:現在の出張管理業務で、何に困っているかを具体的な言葉で書き出す。
  • 予算と時期:社内で合意した費用の枠と、稼働を始めたい日を、RFPに明記する。
  • 連携先:必要な既存システムの一覧。見積もりの精度を上げる材料になります。

情報セキュリティポリシーやデータ管理要件は、開発会社に共有しておきます。こうした準備を整えたうえで複数社に提案を依頼すると、比較検討の精度が向上します。

ポイント

BTM開発では、承認ワークフローや外部API連携の経験を先に確かめ、自社の条件を整理してから各社を比べると判断しやすくなります。

株式会社ripla|コンサルから開発まで一気通貫で支援

株式会社riplaは、業務システムのコンサルティングから保守運用まで一気通貫で支援しています。特に、BTMを含むワークフロー系・経費管理系の開発に強く、業務課題を踏まえて方針を提案します。

スクラッチ開発、既存パッケージのカスタマイズ、外部API連携を組み合わせて対応できます。また、中小企業から大企業まで実績があり、丁寧なプロジェクト管理で発注後の不安を抑えます。

公式サイト:https://ripla.co.jp

ポイント

業務システムのコンサルティングから保守運用まで一社に任せたいか、ワークフロー系や経費管理系の開発を依頼したいかが、この会社を比べる際の目安になります。

その他おすすめ開発会社5選

BTM開発会社の得意分野を中央に置き、大企業向けBTM、中小企業向けクラウドBTM、システム連携、承認フロー設計、アジャイル開発を5本のスポークで示した図。
各社の専門領域を自社の課題と照らし合わせて比較できます。

A社:大企業向けBTM・経費精算システムの実績豊富なSIer

A社は、大企業向けのBTM・経費精算システムで実績が豊富な大手SIerです。大規模な組織や高い安全性を求める企業に向いています。

  • 複雑な組織:グループ会社や海外拠点を含む体制への対応。
  • 基幹連携:SAP・Oracleなどとの接続実績。
  • 大規模運用:規模の大きい案件の体制と、厳格なセキュリティ対応が強みです。

そのため、グローバルに出張が発生する大企業の開発パートナーとして適しています。

B社:中小企業向けクラウドBTMの導入支援専門会社

B社は、中小企業向けのクラウドBTMの導入支援を専門とする会社です。コストを抑えて効率化したい企業に適しています。

  • 導入方法:freeeやマネーフォワードを使い、短期間で始める。
  • 初期支援:初めてのBTM導入でも、手厚いサポートで開始を支える。
  • 継続支援:月額制で、定着のフォロー、操作研修、改善提案まで扱う。

C社:人事・会計システムとのシステム連携が得意な開発会社

C社は、人事システム・会計システムとのシステム連携開発を得意とする会社です。BTM単独ではなく、既存の基幹システムとのデータ連携もセットで設計・開発できます。このため、情報をまとめて管理しながら、業務の流れが途切れないシステムを作れます。

ERP連携・SSO(シングルサインオン)対応・マスタデータ同期など、エンタープライズ系の連携要件に強い点が特長です。システム間の連携を重視する企業に向いています。

D社:ワークフロー・承認フロー設計に強い開発会社

D社は、ワークフローシステムおよび承認フロー設計の専門会社として高い評価を受けています。

条件分岐や代理承認、エスカレーション処理を含む複雑な申請ルールを、正確に実装する技術力があります。出張申請のような多階層の承認が求められるシステムでは、特に強みを発揮します。

さらに、ノーコード・ローコードのワークフローエンジンを使った開発にも対応しており、業務部門が自らフローを変更できる仕組みを実現します。承認フローの複雑さに悩む企業に適したパートナーです。

E社:アジャイル開発で素早くリリースできる開発会社

E社は、アジャイル開発を採用し、短いサイクルで段階的にリリースする進め方が強みです。まずMVP(最小限の製品)として基本的な申請・承認機能をリリースし、ユーザーのフィードバックをもとに機能を順次追加していくアプローチを得意とします。

スピーディーな稼働開始を重視し、変化に柔軟に対応したい企業に向いています。なかでも、スタートアップや新事業を立ち上げる企業のBTM開発ニーズに応えられる会社です。

ポイント

自社の規模と重視する点によって、候補の絞り方は変わります。どの会社の強みが近いかを各社の特徴と照らし合わせると、判断しやすくなります。

開発会社選定のチェックリスト

開発会社を比べる確認項目として、BTM・経費精算の実績、ワークフロー設計、外部API連携、コンプライアンス対応を4枚のチェックカードで示した図。
同じ観点を各社に当てはめることで、回答の差を見比べやすくなります。

開発会社を選ぶ際は、次のチェックリストを使って各社を比較・評価します。

確認項目確認内容
BTM・経費精算の実績企業向け出張管理・経費精算システムの開発実績があるか
ワークフロー設計複雑な承認フロー・申請ルールの実装経験があるか
外部API連携旅行サービス・会計システムとの連携実績があるか
コンプライアンス対応社内規程・税務対応の知識があるか
モバイル対応スマートフォンからの申請・承認機能を実装できるか
保守・運用継続的なサポート体制があるか
費用の透明性見積もりが詳細で追加費用のリスクが明確か

ポイント

各社の回答を表の確認内容と照らして比べると、候補を絞り込めます。特に費用は、見積もりの詳しさと追加費用のリスクの明確さが判断の材料になります。

まとめ

出張管理システム(BTM)の開発では、パートナー選びがプロジェクトの成否を左右します。実績、専門性、サポート体制を合わせて評価したうえで、自社の規模・予算・要件に合うベンダーを選びます。

複数社に相見積もりを依頼し、詳しくヒアリングすることで、信頼できるパートナーを見つけやすくなります。それが、成功するBTM開発への第一歩です。

会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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執筆者プロフィール
張田谷凌央
張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。