清掃業向けスタッフシフト管理システムの開発会社は、機能の多さより、契約で決まる作業枠と現場の運用に合うかで比べます。比べるときは、5つの観点を順に確かめます。
- 自社の業務範囲と現場の運用を整理し、必要な機能を洗い出す
- 支援範囲と、対象業務への適合性を見る
- 候補の機能と、現場での使いやすさを比べる
- 既存の設備・データとの連携方法を確認する
- 導入後の定着支援と、運用条件を事前に取り決める
▼全体ガイドの記事
・清掃業向けスタッフシフト管理システム開発の完全ガイド
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清掃業向けスタッフシフト管理のパートナー選びが重要な理由
清掃会社のシフト管理は、飲食店のようにスタッフの希望を集めて時間帯へ配置するだけでは済みません。「月・水・金の10時から16時に、この現場へ必要人数を配置する」という顧客契約が先にあり、休館日や祝日の例外、資格や移動のほか、急な欠勤や作業報告まで一続きで管理する必要があります。
そのため、システムの機能数よりも、契約で決まる作業枠と現場の実際の運用を矛盾なくつなげられるかが成否を分けます。急な欠勤や休館日の変更が起きたときにも、この両者がずれないかを見ておく必要があります。
会社規模や現場の種類によって合う選択肢は変わるため、順位よりも業務への適合性で比べます。
適切なパートナー選定が成否を分ける理由
Excelや紙、電話、LINEが併存している会社は、システムを入れただけでは業務が整いません。まず、現場マスタや勤務可能時間、契約上の必要人数を整理します。そのうえで、代務候補や休館日を含め、誰がどの情報をいつ更新するかを決めておく必要があります。
ここを理解しないベンダーを選ぶと、導入後は本社だけが入力し、現場は紙へ戻りかねません。とくに清掃業では、高齢スタッフやスマートフォンを持たないスタッフが一定数いることがあります。Paintnote株式会社の公式発表では、一般清掃業務における60歳以上の割合が46.7%と紹介されています（出典: ビルメンテナンス情報年鑑2023）。
設計では、全員にアプリ利用を求めず、共有端末や電話、紙掲示、管理者による代理入力を組み合わせられる形にする必要があります。
発注前に確認すべきポイント
問い合わせの前に、現場数とスタッフ数を押さえておきます。そのうえで、スマートフォンの保有率や紙を残す範囲、給与ソフト名、請求・会計との連携の要否も整理しておくと、相談がかみ合いやすくなります。
要件では、シフトを作れるかに加えて、欠勤が起きてから給与データが出るまでを一つの流れとして確認します。流れには、代務候補の検索と変更通知が入ります。そのあとは、現場での打刻と承認、給与データの出力が続きます。
見積もりは、初期費用と月額利用料を分け、データ移行から保守まで項目ごとに出してもらいます。公開価格のあるSaaSでも、清掃業に特有の不足機能を別の運用で補うと、電話や転記の人件費が増える場合があります。そのため、3年総額と現状の管理工数を並べて比べると、価格だけでは見えない差が分かります。
株式会社ripla｜コンサルティングから開発まで一気通貫で支援
riplaは、コンサルティングから開発まで一気通貫で支援できる企業です。IT事業会社として社内DXを推進してきた経験を活かし、ビジネスへの成果創出とシステムの定着支援の両面に強みがあります。
営業・顧客・生産・販売管理など、幅広い基幹システムの構築・導入実績があります。また、企業の業務要件に合わせて柔軟に対応できる体制を備えています。
特徴と強み
清掃業向けシステムを検討するなら、riplaは既製サービスを紹介するだけでなく、現場の業務を分解して必要な仕組みを設計したい会社に向いています。
たとえば、現場や顧客、契約のマスタを起点に、曜日固定の作業枠を組み立てられます。資格や移動可能エリアなどの条件も、希望休や欠員、変更承認と合わせて、一つの業務フローにまとめられます。
まず現場1〜3か所でMVPを作り、シフトと欠員を一つの仕組みで扱うところから始める段階導入も検討しやすいです。
得意領域・実績
営業・顧客・生産・販売管理などの基幹業務をまたいで考えられるため、シフトだけでなく、現場別の人件費や請求、原価、給与連携まで視野に入れて相談できます。
清掃業の既存業務に合わせて個別に開発する場合は、要件定義から運用改善までを同じ窓口で進められるかを確かめます。その範囲には、画面試作やデータ移行、テスト、現場教育も含まれます。
AI自動配置のような高度な機能を急いで作るより、未割当の一覧表示やCSV出力を先に実装するなど、定着しやすい順序を提案できるかが見極めどころです。
Paintnote株式会社｜日常清掃の契約ベース運用に特化したサポシフ
Paintnote株式会社のサポシフは、日常清掃に特化したシフト・勤怠管理サービスです。
同社の2024年11月の公式発表では、清掃業のシフトは顧客との契約に基づく固定的な作業枠であり、数十から数百の現場ごとに曜日、時間、例外を管理する必要がある点が説明されています。
一般的な店舗向けシフト管理では表現しにくい課題を起点にしていることが特徴です。
特徴と強み
サポシフは、契約で決まった現場シフトと実際の出勤状況を結びつけ、欠員や代務員探し、当日の未出勤を管理したい会社に向いています。
清掃業では、システムを使えるスタッフだけを対象にすると、紙の運用が残りやすくなります。一方、サポシフは、高齢スタッフやスマートフォンを持たないスタッフの存在を課題として明示しています。
管理者が一括で入力する運用や紙との併用が、どこまで可能かは、導入前に確かめておく必要があります。
得意領域・実績と確認事項
既存顧客を含む20社以上のパートナー企業から現場の声を集め、機能を選んだと公式発表されています。
日常清掃を中心とする中小から中堅のビルメンテナンス会社で、紙やExcelを減らし、シフトと勤怠をまとめて扱いたい場合に候補になります。
一方、設備管理や警備、巡回、ホテル清掃まで混在する会社は、対象業務の範囲と夜勤・応援勤務への対応を、デモで確認する必要があります。あわせて、給与・請求連携と写真付き作業報告の対応状況も確かめておきます。
KYODOU株式会社｜ビルメンテナンスの複雑な勤務形態に対応するShiftMAX
KYODOU株式会社のShiftMAXは、設備管理、清掃、警備など業務形態が混在するビルメンテナンス事業向けのクラウド型シフト・勤怠管理システムです。
公式サイトでは、Excelからそのままクラウドへつなげる操作の考え方や、紙ベースの集計を自動化する仕組みが紹介されています。Excelに慣れた担当者が多い現場でも、移行の入口を作りやすい候補です。
特徴と強み
清掃会社がつまずきやすい勤務条件をまとめて管理したい場合に、ShiftMAXは向いています。正社員と非正規社員の混在や、曜日・時間帯による賃金が、その例です。ほかにも、夜勤の日跨ぎや他拠点への応援勤務、緊急出勤手当などがあります。
打刻データをリアルタイムで勤怠に反映し、勤怠と給与データの照合や帳票出力を自動化する考え方も、月末の転記の手間を減らすうえで有効です。
得意領域・実績と確認事項
複数業態のビルメンテナンス会社や、紙の勤務表からクラウドへ移りたい会社には有力な候補です。公式サイトには大成株式会社の導入事例も掲載されているため、実際の運用イメージを確かめられます。
打刻方法は、スマートフォンだけでなく、ICカードや音声、指静脈、共有端末など、自社のスタッフ構成に合うかを確認します。
GPSを常時取得するのか、打刻時だけ取得するのかも見ておきます。あわせて、導入支援と専属エンジニアの範囲も確かめます。
シコク・システム工房株式会社｜GPS・作業報告まで一体化する清掃管理システム
シコク・システム工房株式会社の「GPS版清掃管理システム（お掃除ネット）」は、スマートフォンや携帯端末のGPSを使って、打刻時刻と位置情報を収集する業務システムです。
清掃場所ごとのスタッフ配置や、シフトを含むスケジュールを一つにまとめて扱いたい会社に適しています。作業指示や緊急メール、作業報告書、給与システム連携まで、同じ流れで扱える点が特徴です。
特徴と強み
現場に到着したか、作業が予定どおり進んでいるか、報告書を顧客へ出せるかを、シフト管理と分けずに考えられる点が強みです。
清掃の品質確認やクレーム対応では、担当者の自己申告に加えて、打刻や位置情報、作業内容と報告の履歴を確認できると、事実関係を追いやすくなります。
給与データへ勤務実績を渡せるため、現場別の労働時間や人件費を管理したい会社にも向いています。
得意領域・実績と確認事項
訪問介護や人材派遣、警備、フィールドサービスなど、外勤者の状況把握が必要な業種への活用も、公式に案内されています。
GPSの取得は便利な一方で、スタッフのプライバシーへの配慮が欠かせません。そのため、打刻時だけ取得するのか、保存期間と閲覧権限をどうするのかを、就業規則や社内説明と合わせて決めます。
スマートフォンや携帯端末が前提になるため、発注側は、端末を持たないスタッフの代理入力や、通信障害時の処理、端末紛失時のアカウント停止を必ず確認します。
株式会社マネーフォワード｜勤怠・給与・会計連携を重視するクラウド候補
株式会社マネーフォワードのクラウド勤怠・クラウド勤怠Plusは、勤怠、給与、会計などバックオフィス全体の連携を重視する会社に向く汎用クラウドです。
公式サイトでは、複数の打刻方法として、GPSやICカード、専用端末、顔認証が案内されています。
シフト作成・編集や、資格を考慮した高度なシフト設定も案内されています。さらに、労働時間アラートやCSV出力、公開APIなども紹介されています。
特徴と強み
すでにマネーフォワードの給与・会計サービスを利用している会社や、法令対応を含む勤怠管理を標準化したい会社では、データ連携による月末処理の効率化が期待できます。
51名以上の複雑な勤怠管理を想定したクラウド勤怠Plusでは、複数拠点や変形労働時間制への対応が整理されています。勤務間インターバルや資格別のシフトも、あわせて扱われています。
清掃現場の出退勤から給与計算までを、同じデータでつなぐ方針と相性がよいです。
得意領域・実績と確認事項
マネーフォワード クラウド勤怠の公開案内では、50名以下向けのサービスと、51名以上の複雑な勤怠管理向けサービスが区分されています。
料金は、プランや人数、連携サービス、オプションの組み合わせで変わります。そのため、清掃業の現場数とスタッフ数を伝えて見積もってもらいます。
月額と合わせて、契約単位の固定シフトや欠員・代務の管理を、標準機能で扱えるかを確かめます。顧客への作業報告や紙出力、現場責任者の権限は、標準機能で足りるか、追加開発が必要かも確認します。
株式会社DONUTS｜シフト・勤怠・給与を段階導入できるジョブカン
株式会社DONUTSのジョブカン勤怠管理は、出退勤やシフト、休暇、工数を組み合わせて扱える汎用クラウドです。ジョブカン給与計算などとも連携できます。
公式の機能案内では、勤務位置情報の記録やシフトパターン、シフトの募集・申請が紹介されています。さらに、シフトの自動作成や予実管理、給与計算ソフトとの連携、打刻エラーの通知なども案内されています。
特徴と強み
まず勤怠とシフトの管理を固め、次に給与や工数へ広げたい会社に適しています。シフトの申請・公開・自動作成、GPSを含む複数の打刻方法、休暇や36協定の管理を一つのシリーズで検討できる点が魅力です。
公開サイトでは30日間の無料お試しも案内されています。そのため、実際の現場データを一部登録して、管理者とスタッフの双方が使えるかを確かめやすいです。
得意領域・実績と確認事項
料金の分かりやすさや、給与・会計までの拡張性を重視する企業の候補になります。
ジョブカンは汎用的な勤怠・シフト管理サービスのため、清掃業の顧客契約や現場単位の作業報告を、標準のままでは表せない場合があります。
デモでは、「月水金の固定枠を登録する」「欠勤者を未割当として表示する」「応援勤務を記録する」「現場別にCSVを出す」という具体的な操作を依頼し、足りない部分を運用で補えるかを確認します。
清掃業向けスタッフシフト管理システムの選び方
6社を比べるときは、清掃・ビルメンテナンスの実績だけでなく、自社の現場類型に当てはめることが大切です。
たとえば、日常清掃が中心なら特化型、設備・警備・夜勤まで混在するなら複雑な勤怠管理型、独自の請求や原価管理まで変えたいなら個別開発型というように、課題の大きさから候補を絞ります。
実績と経験の確認方法
「導入実績があります」という説明に加えて、自社と似た事例を尋ねます。そのとき、事例の現場数やスタッフ数、雇用区分を確かめ、紙との併用や給与・請求連携の範囲もあわせて聞きます。
日常清掃や定期清掃と、巡回やホテル清掃、夜間清掃では、必要なデータ項目が違います。そのうえで、現場を1〜3か所選び、実際の契約枠とスタッフ名簿を匿名化して、シフト作成から月末締めまでのミニPoCを行うと、適合性を判断しやすくなります。
確認したいKPIは、シフト作成時間や欠員を見つけるまでの時間、代務員が決まるまでの時間です。ほかに、未出勤を把握するまでの時間、月末締め処理時間、給与修正件数も見ておきます。導入前の数値を1か月だけでも測っておくと、導入後の効果を「便利になった」という感覚だけでなく、業務時間とミスの減少で評価できます。
技術力と専門性の評価
現場から給与・請求まで、データがどうつながるかを図で説明してもらいます。固定シフトや休館日の例外を設定できるかが、まず大切です。資格や移動時間、日跨ぎ夜勤、複数現場への応援も、設定できるかを確かめます。
シフト変更の履歴と承認ログが残るかも、あわせて確認します。APIやCSV連携では、項目の定義や更新頻度に加え、エラー時の再送やデータの所有権も見ます。GPSや写真を使う場合は、打刻時だけ取得する設計か、保存期間や閲覧権限、本人への説明方法を見ておきます。
IPAの「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン第4.0版」は、クラウドの安全利用、バックアップ、インシデント対応などを扱っています（出典: IPA、2025年）。MFAや最小権限の設定、退職者アカウントの即時無効化について質問すると安心です。脆弱性対応や委託先の再委託管理まで質問しておくと、対策の抜けを減らせます。
プロジェクト管理体制と費用の確認
導入責任者と現場責任者、ベンダーの担当者を明確にします。そのうえで、要件定義から教育まで、リリース後の問い合わせ窓口を含めて工程表に落とし込みます。
受託開発の目安として、要件整理やPoCは100万〜300万円、小規模MVPは300万〜800万円、シフト・複数打刻・給与連携・作業報告まで含む標準開発は800万〜1,500万円程度が参考になります。清掃業に特化した公的な開発費統計ではなく、類似する人事・労務システムからの推定であるため、要件によって変動します。そのため、自社の電話・紙・転記工数を含めた3年総額で比べます。
公開価格の比較材料として、清掃業向けのスケジュール管理ツール「シェリング」を挙げます。料金はライト月額5,000円、スタンダード月額10,000円、プレミアム月額20,000円で、14日間の無料試用もあります（出典: シェリング公式サイト、2026年確認）。ただし、この価格はスケジュールや共有中心の下限目安で、勤怠や給与、初期移行、教育の費用が同じとは限りません。
よくある質問（FAQ）
清掃業のシフト管理では、料金やスマートフォンの有無について質問が多く寄せられます。GPSや夜勤、紙運用についても、よく挙がります。導入前に押さえたい回答を、一般的な判断基準としてまとめます。
清掃業向けスタッフシフト管理システムは無料で使えますか？
無料試用を用意するサービスはありますが、無料で使える範囲はサービスごとに異なります。シェリングは14日間の無料試用を案内し、ジョブカンも30日間の無料お試しを案内しています。
試用では、実際の現場を一部登録し、紙出力や欠員表示から、変更通知、勤怠集計まで確かめることが大切です。
スマートフォンを持たない清掃スタッフがいても導入できますか？
導入できますが、全員に個人スマートフォンの利用を求めない運用設計が必要です。
共有タブレットやICカードのほか、電話音声や紙掲示、代理入力といった選択肢を確かめ、デジタルを使える人だけが便利になる状態を避けます。
紙を残す場合は、最新の版が分かる出力方法と、変更を誰が紙に反映するかを決めておきます。
GPSでスタッフを常時監視する必要がありますか？
常時監視は必須ではありません。打刻時だけ位置情報を取得する方式や、現場QRコード、共有端末などを組み合わせられます。そのため、取得の目的やタイミング、保存期間、閲覧できる担当者を明確にします。
GPSを使う場合は、スタッフへ利用目的を説明し、勤怠確認に不要な位置情報を集めない運用にすることが重要です。
シフト管理システムを導入すれば労務管理も自動で適法になりますか？
システム導入だけで適法になるわけではありません。厚生労働省は2026年6月に、いわゆるシフト制の留意事項へ年次有給休暇の付与日数や取得時賃金の計算方法などを追記しています（出典: 厚生労働省、2026年）。
シフトや契約、休暇の設定を確認します。加えて、労働時間から勤務間インターバルまでの設定も見ておきます。そのうえで、社内の労務担当者や社労士と運用を設計します。
まとめ
清掃業向けスタッフシフト管理システムは、シフト表をデジタル化するだけでなく、現場契約から給与・請求まで、業務の流れをつなぐ仕組みです。欠員や代務、打刻、作業報告も、その流れに含まれます。
今回紹介した6社は、得意な領域がそれぞれ違います。株式会社riplaは個別開発に、Paintnote株式会社は日常清掃に強みがあります。KYODOU株式会社はビルメンテナンス向けに、シコク・システム工房株式会社はGPSと作業報告に強みがあります。
株式会社マネーフォワードは勤怠・会計連携に、株式会社DONUTSは汎用的な勤怠・シフトの段階導入に強みがあります。
自社に合う候補を選ぶための結論
まず、現場数とスタッフ数を診断します。スマートフォンの保有率や固定シフトの割合、給与ソフト、紙を残す範囲も確認します。次に、代表的な現場で「欠勤発生→代務候補検索→シフト変更→通知→打刻→承認→給与CSV」というデモを実施します。
最後に、月額だけでなく、初期設定から端末、追加開発までを含めた3年総額を合意します。さらに、導入後に追うKPIも決めておきます。
現場スタッフが一人でも使えない場合の代替手段まで設計できるパートナーを選ぶことが、導入を定着させる近道です。
最初に取り組むべきこと
まずは現場1〜3か所で、MVPまたは無料試用を行い、全現場への展開はその後に考えます。最低限、現場マスタとスタッフマスタを登録し、シフト作成や欠員表示、紙・CSV出力が現場で使えるかを確かめます。そのうえで、勤怠や給与連携、写真付き作業報告、原価分析へ広げます。
清掃業の業務を理解したベンダーと段階的に進めることで、予算と現場定着を両立しやすくなります。
▼全体ガイドの記事
・清掃業向けスタッフシフト管理システム開発の完全ガイド
▼RFP作成前に読みたい無料ホワイトペーパー
・業務システム開発の完全ガイドブック
・スクラッチシステム開発の完全ガイドブック
・【2026年最新版】AI駆動開発の完全ガイドブック
会社紹介
株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。
また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。
もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。