保育園・幼稚園向け園児管理システム開発でおすすめの開発会社/ベンダー6選と選び方

保育園・幼稚園向け園児管理システムの開発会社を選ぶなら、園児台帳だけでなく登降園、連絡帳、保育記録、請求、健康・安全、帳票までのデータ連携と導入後の定着支援を比較することが重要です。

園児管理システムは、保育士の入力を増やすだけの仕組みではなく、紙やExcelへの転記、電話による欠席確認、月末の請求計算などを減らし、子どもと向き合う時間を確保するための業務基盤です。本記事では株式会社riplaを最初に、標準SaaS、保育記録・AI・IoT、自治体向け総合支援など特徴の異なる実在企業を計6社紹介し、費用、導入期間、比較時の確認項目まで解説します。

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・保育園・幼稚園向け園児管理システム開発の完全ガイド

保育園・幼稚園向け園児管理システムのパートナー選びが重要な理由

園児管理システムの導入成否は、機能数の多さだけで決まりません。園児・保護者・職員が同じ情報を異なる画面から扱うため、入力したデータが連絡帳、帳票、請求、健康記録などへ正しくつながる設計と、現場が無理なく使い続けられる運用設計の両方が必要です。

園児台帳に氏名や住所だけを登録しても、登降園時間、アレルギー、服薬、緊急連絡先、お迎え担当などが別々に管理されていれば、職員は必要な場面で複数の台帳を確認することになります。反対に、園児情報を共通マスタとして整え、登降園の記録を請求や出席簿へ反映できれば、同じ情報を何度も書き写す負担を抑えられます。

保育園、幼稚園、認定こども園、公立園では、認定区分、保育時間、給付費、監査、自治体帳票などが異なります。標準機能が豊富なサービスでも、園独自の児童票や自治体指定の帳票に対応できなければ、導入後に手作業が残る可能性があります。したがって、製品のデモだけでなく、自園の実際の帳票と例外業務を使って確認することが大切です。

発注前には、対象施設、園児数、職員数、利用端末、複数園の有無、既存の会計・給与・勤怠システムを整理します。さらに、園児台帳、欠席・遅刻連絡、登降園、連絡帳、健康記録、午睡チェック、保育計画、請求、写真、バス、安全記録のうち、初回導入で必須の範囲を決めます。

見積書では、初期設定、旧台帳からのデータ移行、帳票の変更、端末、Wi-Fi、保護者説明会、職員研修、問い合わせ対応、バックアップ、障害時の連絡方法、契約終了時のデータ返却までを確認します。月額利用料だけで比較すると、導入後に想定外の費用や作業が発生しやすいためです。

株式会社ripla｜コンサルから開発まで一気通貫で支援

riplaは、コンサルティングから開発まで一気通貫で支援できる企業です。IT事業会社として社内DXを推進してきた経験を活かし、ビジネスへの成果創出とシステムの定着支援に強みがあります。営業・顧客・生産・販売管理など、幅広い基幹システムの構築・導入実績があり、企業の業務要件に合わせて柔軟に対応できる体制を整えています。

園児管理システムを新しく選ぶときは、既製SaaSを導入するだけでなく、園独自の業務を整理して部分的に開発する方法も候補になります。riplaは、業務の現状と目指す成果を確認し、既存サービスの活用、外部連携、個別開発を組み合わせる相談先となります。

たとえば、園児台帳と連絡帳は既製サービスを使いながら、法人独自の請求ルール、複数園をまたぐ集計、既存の会計システムとの連携だけを開発する方法があります。最初からすべてを作り込まず、現場で優先度の高い機能から段階的に進めることで、費用と運用負荷のバランスを取りやすくなります。

複数園を運営する法人、既存の業務システムを活かしながら園児管理を再設計したい組織、独自帳票や複雑な承認フローがある施設に向いています。園児情報のマスタ設計、権限、履歴、データ移行、障害時の代替手順まで含めて要件を整理したい場合にも相談しやすい選択肢です。

一方で、単一園で標準機能をすぐ使い始めたい場合は、次に紹介する専用ベンダーとの比較が適しています。riplaへ相談する場合は、対象園数、園児数、現行の台帳や帳票、連携したいシステム、初年度に達成したい効果を共有すると、開発範囲を現実的に絞り込めます。

株式会社コドモン｜標準機能を段階的に導入しやすい保育ICT

株式会社コドモンは、保育・教育施設向けICTシステム「CoDMON（コドモン）」を提供する企業です。園児・児童台帳、連絡帳、欠席・遅刻連絡、お知らせ、写真共有などを基本機能に含め、登降園、帳票、シフト、請求、発育・健康記録、給食、バスなどを追加できる構成を公式サイトで案内しています。

CoDMONの特徴は、園児台帳と保護者連絡を起点に、施設運営の機能を必要な順に追加しやすいことです。登降園の打刻を出席簿や延長保育料の計算へつなげ、請求書の発行や入金状況の確認まで一つの流れにできます。公式サイトでは、請求管理の導入から稼働開始まで一般的に1〜2か月程度と案内されていますが、データ移行や帳票調整の期間は個別に確認が必要です。

料金は定員30名まで月額3,300円、31〜60名は月額5,500円、61〜100名は月額8,800円の基本利用料で、登降園や請求などはオプションとして追加する方式です。複数のオプションをまとめたパックも用意されています（出典：株式会社コドモン「ご利用料金について」、2026年8月確認）。園児数だけでなく、必要な機能、端末、口座振替や写真販売などの手数料を含めて見積もります。

紙の連絡帳や電話連絡から段階的に移行したい園、標準的な保育業務を一通りクラウド化したい法人、複数施設で同じサービスを使いたい組織に向いています。職員数と端末数に制限がない料金体系も案内されているため、利用者が多い法人では条件を確認しやすいサービスです。

確認したいのは、園独自の帳票をどこまで再現できるか、旧台帳をどの形式で移行できるか、契約終了時にデータをCSVなどで返却できるかです。登降園と請求を連動させる場合は、誤打刻の訂正権限や確定後の修正履歴もデモで確認しておくと安心です。

ユニファ株式会社｜保育記録・安全見守り・保護者支援をまとめるルクミー

ユニファ株式会社は、保育ICTサービス「ルクミー」を提供する企業です。園児メモリーによる園児台帳・成長記録・要録、連絡帳、写真、ドキュメンテーション、登降園、請求、シフト、バス位置情報、午睡チェックなどを組み合わせ、保育の記録と施設運営を支援しています。

ルクミーの園児メモリーは、在園記録、緊急連絡先、家族情報、発達記録、身体測定や健診記録などを園児ごとに集約するサービスです。日々の記録を蓄積し、月・期の振り返りや保育要録の作成へ活用できるため、年度末に過去の紙資料を探す作業を減らしたい園に適しています。

料金は、基本サービスを含むカスタマイズプランが月額5,000円、伴走型支援を含むスタンダードプランが月額30,000円で、いずれも税抜価格として案内されています。登降園、請求、午睡チェック、シフト、バス位置情報などは有償オプションです（出典：ユニファ株式会社「ルクミー料金プラン」、2026年8月確認）。園児定員による金額変動がないプランもあるため、30名規模と100名規模で比較しやすい一方、センサーや端末、通信費を別途確認する必要があります。

保育の経過記録や写真を重視する園、午睡や体温の記録をデジタル化したい法人、園児の育ちを年度をまたいで振り返りたい施設に向いています。公式サイトでは導入数20,000件以上と案内されており、保育園、幼稚園、認定こども園など施設種別に応じたサービスを展開しています（出典：ユニファ株式会社「ルクミー」、2026年8月確認）。

AIによる記録の要約や写真の判定を利用する場合は、AIの出力を保育者が確認する運用にします。園児の発達評価や安全判断をAIに任せるのではなく、過去の記録を探す時間を減らす補助機能として位置づけ、入力データの利用目的や保存期間も契約前に確認することが大切です。

株式会社サンロフト｜園児・保護者・職員をつなぐパステルApps

株式会社サンロフトは、幼稚園・保育園・こども園向けのクラウド型園児管理システム「パステルApps」を提供しています。園児、保護者、職員の情報を一元管理し、出欠連絡、保護者へのメール配信、書類作成、職員間の情報共有などへ活用できるサービスとして案内されています。

パステルAppsは、園内で発生する園児情報と保護者対応をクラウド上で共有し、電話や紙による連絡を減らす方向のサービスです。園児名簿を基にした書類作成や、欠席・遅刻、お迎えに関する情報を職員が確認しやすくすることで、朝の連絡集中を整理しやすくなります。

サンロフトは2025年9月、パステルAppsの連絡事項で使える文章校正・外国語翻訳のAI機能を発表しました（出典：株式会社サンロフト「パステルAppsのAI機能」、2025年9月）。多言語の保護者対応を検討する園には比較材料になりますが、AIが作成した文章を職員が確認し、個人情報を含む入力の扱いを園のルールに合わせる必要があります。

幼稚園や認定こども園など、保護者への連絡や書類作成の効率化を優先したい施設、外国語での案内や職員間の情報共有を改善したい園に向いています。導入前には、園児台帳の項目、出欠情報の反映先、帳票の種類、保護者アプリの利用範囲を具体的に確認します。

AI機能を含めて検討する場合は、文章校正や翻訳の対象範囲、利用回数、誤訳時の修正方法、入力データがどこで処理されるかを確認します。高機能さだけで判断せず、職員が毎日使う画面の操作数と、保護者が登録できない場合の代替連絡手段まで確認することが選定のポイントです。

日本ソフト開発株式会社｜公立・私立とLGWANに対応するキッズビュー

日本ソフト開発株式会社は、幼稚園・保育園・こども園向けの総合保育業務支援システム「キッズビュー」を提供しています。園児の成長記録や身体測定記録を一元管理し、保育計画、日誌、登降園、保護者連絡、請求などの業務を支援するサービスとして案内されています。

キッズビューは、園児一人ひとりの継続的な記録を園全体で共有し、日々の保育記録を次の計画や要録へつなげる考え方に適しています。公式サイトでは、自治体モデル仕様への対応、LGWAN、ICT補助金、PMMS連携、ISO/IEC 27017などを比較材料として掲げています（出典：日本ソフト開発株式会社「キッズビュー」、2026年8月確認）。

公立園や自治体案件では、一般的なインターネット接続だけでなく、LGWAN、端末、ネットワーク分離、指定帳票、監査対応を一体で確認する必要があります。システムが対応しているかだけでなく、自治体側のネットワーク構成や運用ルールに合わせて、誰が端末とアカウントを管理するかを明確にします。

自治体が複数の公立園をまとめて導入する場合、法人本部が情報セキュリティや標準化を重視する場合、園児の成長記録や保育要録を長期的に管理したい場合に向いています。幼稚園、保育園、こども園の制度差を踏まえた帳票や運用を確認できる点も候補にしやすい理由です。

導入前には、自治体の仕様書に対する適合範囲、LGWAN接続の責任分界、端末の調達・保守、データ移行、園ごとの権限設定を確認します。ISOなどの認証は判断材料の一つですが、アレルギーや服薬など機微性の高い情報を誰が見られるか、退職者のアカウントをいつ停止するかまで運用に落とし込むことが重要です。

西日本電信電話株式会社（NTT西日本）｜アプリ・ネットワーク・端末を一括支援

西日本電信電話株式会社（NTT西日本）は、保育園、幼稚園、学童などの子ども施設向けに、クラウド型ICTソリューションを提供しています。アプリケーションだけでなく、ネットワーク環境、端末、保守窓口までトータルで支援し、自治体から要望の多いLGWANにも対応すると公式サイトで説明しています。

NTT西日本の強みは、園児管理アプリの選定だけでなく、通信、端末、導入支援、保守を含めて調達計画を立てやすいことです。公式サイトでは、タブレットタッチ、ICカード、QRコードによる登降園、保護者への緊急連絡・お便り・出欠連絡、保育料計算、日誌や指導案などの帳票作成を支援する機能が紹介されています。

愛知県豊田市の公立こども園全60施設で、保育支援ICTシステムの導入を支援した事例も公式ページで案内されています（出典：NTT西日本「保育園等の子ども施設向けICTソリューション」、2026年8月確認）。複数施設の展開では、園ごとの運用差を吸収する標準化、問い合わせ窓口の一本化、ネットワーク障害時の連絡体制が比較の中心になります。

自治体や大規模法人が複数施設を対象に、アプリ、端末、Wi-Fi、閉域網、保守をまとめて整備したい場合に向いています。園ごとにIT担当者を置きにくく、障害時にどこへ連絡すればよいかを一本化したい組織では、システム機能以外の運用支援も重要な比較材料です。

確認時は、実際に利用するアプリの提供会社、カスタマイズできる範囲、地域ごとの保守体制、端末の更新費、通信回線の契約期間を分けて確認します。NTT西日本が全体窓口になっても、個別機能やデータ移行を別会社が担当する場合があるため、責任分界を提案書に明記してもらうことが大切です。

保育園・幼稚園向け園児管理システムのパートナー選びのポイント

6社は同じ種類の会社ではありません。専用SaaSは短期間・低コストで始めやすく、総合SIは複数園やネットワークまで相談しやすく、個別開発は独自帳票や既存システムとの連携に対応しやすいという違いがあります。自園の課題を先に整理すると、候補を比較しやすくなります。

実績は導入件数だけでなく、自園と近い施設種別、園児数、園数、自治体区分で確認します。保育園の事例が多くても、幼稚園の保育要録や認定こども園の認定区分、企業主導型の独自料金に対応した経験があるとは限りません。候補会社には、同じ制度と規模の事例、導入前の課題、移行方法、導入後に変わった業務を質問します。

事例の数字は、対象施設数と期間を確認して読み解きます。江戸川区の公立保育園業務支援システムでは、令和7年度の契約上限額が総額897万6,000円、初期費用27万5,000円、サービス利用料870万1,000円と示されていますが、複数園を対象にした公的調達の金額です（出典：江戸川区「保育園業務支援システム導入および運用保守業務実施要領」、2025年）。1園向けの相場に単純換算せず、準備・研修・保守の費用が別に発生する点を参考にします。

技術力は、最新技術の数ではなく、園児情報を安全に扱いながら業務をつなげる力で評価します。権限別表示、変更履歴、バックアップ、暗号化、二要素認証、IP制限、アカウント停止、障害通知、CSVやAPIによるデータ出力を確認し、健康・アレルギー・服薬情報を担任以外にどこまで見せるかを決めます。

保育DXでは、計画・記録、保護者連絡、登降園、実費徴収のキャッシュレス化などを軸に、将来のデータ連携を見据える動きがあります。こども家庭庁の「こども政策DXの推進に向けた取組方針2025」では、保育業務施設管理プラットフォームの全国展開や、保育施設等のICT環境整備が示されています（出典：こども家庭庁「こども政策DXの推進に向けた取組方針2025」、2025年）。将来別のサービスへ乗り換える可能性も踏まえ、データを取り出せる設計を選びます。

導入が長引く原因は、開発技術よりも、園側とベンダー側で決めるべきことが整理されていないことです。現場代表、園長、法人本部、自治体担当者、情報システム担当の責任範囲を決め、要件定義、テスト移行、職員研修、保護者説明、試行導入、全園展開の担当者を明確にします。

いきなり全園で切り替えず、1園または1クラスで4〜8週間ほど試行し、入力時間、保護者の登録率、電話件数、請求修正、帳票作成時間、誤入力を測定します。試行で見つかった例外を要件に反映してから展開すれば、導入後に紙とシステムの二重管理が固定化するリスクを抑えられます。

よくある質問

園児管理システムを比較する際は、料金の安さだけでなく、施設種別、導入範囲、職員の使いやすさ、データ保護、将来の連携まで確認します。ここでは問い合わせ前に特に多い疑問へ回答します。

標準的な園児台帳、連絡帳、登降園、請求を短期間で始めたい場合は既製SaaSが向いています。独自帳票、複数法人の業務ルール、自治体や会計との複雑な連携が重要な場合は、既製サービスに個別開発を組み合わせるか、開発会社へ相談する方法が適しています。

公開料金の例では、園児台帳や保護者連絡を中心に月額3,000〜10,000円程度から始められるサービスがあります。登降園、請求、帳票、安全機能などを複数追加すると月額1万〜4万円程度になる例もありますが、端末、初期設定、移行、研修、決済手数料を含めた総額で比較する必要があります。

安全性は、サービス名や認証マークだけで判断せず、権限管理、通信・保存時の暗号化、監査ログ、バックアップ、脆弱性対応、障害連絡、委託先、契約終了時の削除・返却を確認します。個人情報保護委員会のガイドラインは、保有個人データのリスクに応じて必要かつ適切な安全管理措置を講じる考え方を示しています（出典：個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン（通則編）」、2026年8月確認）。

補助対象や補助率、申請時期は自治体によって異なるため、利用できると断定できません。こども家庭庁の令和7年度保育関係補正予算資料では、ICT導入について機能数に応じた補助基準額や、端末購入を含む場合の基準額が示されていますが、対象機能、自己負担、初期設定費、月額利用料の扱いは自治体の公募要領で確認します。

まとめ

保育園・幼稚園向け園児管理システムを選ぶときは、園児台帳の登録項目だけでなく、登降園、保護者連絡、保育記録、健康・安全、帳票、請求まで同じデータがどこで再利用されるかを確認します。標準化を優先するならコドモンやルクミー、園児・保護者・職員の情報共有を重視するならパステルApps、自治体やLGWANを重視するならキッズビューやNTT西日本、独自業務の設計を重視するならriplaが比較候補になります。

最初に、初年度で解決したい業務を三つ程度に絞り、現行の帳票、園児データ、例外フローを候補会社へ提示します。月額料金、初期費用、移行費用、端末・通信費、研修・保守費用を含めた3年分の総額と、導入後に測定する入力時間や電話件数を並べると、価格だけでは見えない違いを比較できます。

候補を2〜3社に絞ったら、実際の園児台帳、登降園の例外、アレルギー情報の権限、独自帳票を使ってデモを依頼します。1クラスまたは1園で試行し、職員が入力を続けられるか、保護者が連絡機能を使えるか、通信障害時にも代替運用できるかを確かめてから全体展開へ進むことがおすすめです。

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会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

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執筆者プロフィール

張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。