印刷業界のシステム開発の完全ガイド

印刷業界のシステム開発では、受発注から生産、品質、原価までの現場業務を整理し、工程とデータの流れに合う仕組みを選ぶことが大切です。

まず機能を押さえ、そのうえで進め方、費用、発注先の選び方を確認しておきましょう。各テーマの詳細は、下記の関連記事で解説しています。

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印刷業界のシステムの概要

印刷業界のシステムとは、印刷ビジネス全体を支えるシステムの総称で、受発注管理や印刷工程管理、品質管理などが中心です。また、DTP連携、MIS（Management Information System）、原価管理も、その範囲に含まれます。

アナログな業務をデジタル化・自動化すると、生産性向上やコスト削減につながります。さらに、品質の安定や顧客サービスの向上も実現します。

印刷業界のシステム開発が注目される理由

印刷業界では、受注から製造、品質確認までの工程をつなぐことで、次のような効果が期待できます。

DX推進・ペーパーレス化：受注票・工程票・指示書のデジタル化により、人的ミスと工数を大幅に削減
JDF/JMF対応：CIPPrint国際標準に基づく工程間の自動連携で、手入力や転記作業を排除
品質管理の高度化：色管理・検査記録のデジタル化により、トレーサビリティを確保
Webtoprint・オンライン受注：Webチャネルでの24時間受注体制の実現と、新規顧客の獲得
原価管理の精緻化：印刷品種別・顧客別の原価と利益率を、リアルタイムに把握

ポイント

印刷業界のシステムを選ぶ前に、受発注から原価管理まで、自社の業務のどこをシステムで支えたいかを整理しておくと、候補を比べる観点がはっきりします。

印刷業界のシステムの主な機能

受発注管理機能

受発注管理では、注文の受付から見積、入稿までの情報を1か所にまとめて扱います。

注文の受付：顧客からの注文を受け、仕様確認と見積まで行う
入稿：Web入稿とファイル受信、プリフライトチェック
注文状況：注文の進み具合の確認と通知
再版・付け合わせ：再版時の管理

工程管理機能

工程管理機能は、印刷や後加工の進捗、設備の稼働状況を把握するための機能です。

工程指示：JDF/JMFで指示を出し、進捗を管理
ジョブ：CTP・印刷機・後加工機へ自動で振り分け
工程の確認：工程の進み具合をリアルタイムに把握
遅延の監視：タイムラインで管理し、アラートで通知

品質管理機能

品質管理では、色や検査の結果を記録し、製品ごとの品質をたどれるようにします。

ICCプロファイル・色管理：色の基準を管理
検査記録・不良品対応：検査結果の記録と、不良品への対処
品質トレンド分析：品質の傾向をレポートにまとめる
客先品質要求：要求への対応を記録する

DTPデータ管理機能

DTPデータ管理では、入稿データの確認から、工程への受け渡しまでを支援します。

入稿データ・バージョン：入稿データとその版の管理
PDF/X・プリフライト：PDF/X対応と自動処理
校正・承認：校正から承認までのワークフロー
版材・刷版：版材と刷版の管理

管理・運用機能

管理・運用機能は、マスタや権限、稼働状態を適切に管理するための機能です。

ユーザー・組織：拠点も含めたマスタの管理
権限：営業・製版・印刷・管理者ごとの権限
原価・売上：原価と売上の両面を管理
各種レポート・集計：集計結果をまとめる

印刷業界のシステム開発の進め方

工程ごとに何を目指し、何を作るかを関係者で共有しながら、業務要件を段階的にシステムへ反映します。

要件定義：印刷業務フローのヒアリングと整理、JDF/JMF対応範囲の定義
基本設計・詳細設計：システムの全体構成、MIS・設備の連携方式、UI基本方針、画面設計、API設計、工程管理ロジック・色管理ロジックの詳細設計
開発・実装：フロントエンド・バックエンド・JDF/JMF連携・インフラの実装
テスト・リリース・移行：単体・結合・UAT・パフォーマンス・設備連携テスト、マスタデータ移行、段階的リリース、ユーザートレーニング
運用・保守：継続的な改善、設備追加対応、セキュリティ対応

詳しい流れは「印刷業界のシステム開発の進め方・流れ」で解説しています。

ポイント

要件定義で業務の流れと連携の範囲を先に固めておくと、後の工程で追加の要求が出にくくなり、発注側も費用の見通しを立てやすくなります。

印刷業界のシステム開発の費用相場

費用は開発方式で大きく変わります。スクラッチ開発は規模によって幅が広がり、パッケージカスタマイズは標準機能で対応できる範囲が広いほど抑えられます。

スクラッチ開発（小規模）：150万円〜400万円
スクラッチ開発（中規模）：400万円〜1,500万円
スクラッチ開発（大規模）：1,500万円〜5,000万円以上
パッケージカスタマイズ：100万円〜800万円

費用を左右する主な要因は、対応する印刷品種と工程の数、JDF/JMFの対応範囲、外部システムや設備との連携の数です。詳しくは「印刷業界のシステム開発の費用・見積相場」で解説しています。

ポイント

見積もりの金額が各社で大きく違うときは、印刷品種と工程の数、JDF/JMF対応の範囲、外部連携の数の前提がそろっているかを見ると、差の理由が分かります。

印刷業界のシステム開発の外注・発注方法

外注先を選ぶ前に要件と評価基準を整理しておくと、各社の提案を同じ条件で比べられます。

社内の要件整理（工程・品種・連携設備・JDF/JMF範囲・予算）。
発注先候補の選定（3〜5社）、RFP（提案依頼書）の作成と送付。
提案と見積もりの受領・比較、ヒアリングとデモの実施。
発注先の決定と契約。
開発の推進と管理。

詳しい手順は「印刷業界のシステム開発の発注・外注方法」で解説しています。

印刷業界のシステム開発でおすすめの開発会社

開発会社を比べるときは、印刷工程への理解だけでなく、稼働後にどこまで支援してくれるかも確認しておきます。

印刷業界への知見・開発実績：印刷工程をどこまで理解しているか
JDF/JMF対応・設備連携：その実績の有無
要件定義・業務分析の支援力：初期の整理をどこまで支えるか
カスタマイズ性・拡張性：後からの変更や機能追加に応えられるか
保守・サポート体制：稼働後の保守と支援の厚さ

各社の詳しい内容は、「印刷業界のシステム開発でおすすめの開発会社6選」で紹介しています。

スクラッチ開発 vs パッケージ vs SaaS の選び方

印刷業界のシステムを構築する方法は、大きく3つあります。

スクラッチ開発

自社の印刷業務の流れに完全に合わせたシステムを、ゼロから構築します。独自の工程管理や色管理、JDF/JMF連携が欠かせない場合や、既存設備との深い統合が必要な場合に向いています。そのぶん、費用と期間は3つの中で最も大きくなります。

向いているケース：

独自の工程・品質管理：独自の複雑な仕組みが必要な場合
既存設備との統合：既存MISや印刷設備と深く結びつける必要がある場合
長期の利用：長く使い続けるシステムへの投資をする場合

パッケージカスタマイズ

市販の印刷業界向けMISやワークフローのパッケージをベースに、自社の要件に合わせて手を入れていきます。標準機能で対応できる範囲が広いほど、コストと期間を抑えられます。

パッケージカスタマイズは、標準機能を生かしながら、自社ならではの業務要件も取り入れたい場合に適しています。

受発注・工程管理：業務の流れが標準的な場合
コストと期間：予算と日程を優先する場合
標準機能：業界標準パッケージの機能で十分な場合

SaaS型印刷管理サービス

クラウド上のサブスクリプション型サービスを利用する方式です。初期費用が最も低く、導入も最短で済みます。ただし、独自のカスタマイズには限界があります。

SaaS型は、標準的な業務フローを短期間で導入したい場合に適しています。

スモールスタート：小さく始めたい場合
受発注・工程管理：内容がシンプルで、それで十分な場合
初期投資：最小限に抑えたい場合

ポイント

独自の工程や既存設備との統合が欠かせないならスクラッチ開発、標準の業務フローで足りるならパッケージかSaaSを候補にすると、比べやすくなります。

印刷業界のシステム開発の成功事例

商業印刷A社の事例

受発注から出荷まで、全工程をシステム化しました。JDF/JMFを使ってCTPから印刷機への指示を自動化し、工程間の転記作業をなくしています。さらに、工程リードタイムを平均30%短縮し、誤印刷による損失も大幅に削減しました。

パッケージ印刷B社の事例

複数の工場にまたがる生産管理を一つにまとめるMISを構築しました。各工場の稼働状況、在庫、原価をリアルタイムで把握できるようにし、付け合わせの最適化により、用紙コストを年間15%削減しました。

印刷業界のシステム開発でよくある失敗と対策

失敗1：JDF/JMF対応の仕様確認が不十分で設備連携に失敗

対策：要件定義の段階で、設備ベンダーのJDF/JMF対応バージョンを確認し、技術検証を先に行います。

失敗2：印刷品種・後加工の多様性に合わないシステム

対策：印刷品種と後加工の組み合わせをマスタ化できる、柔軟なデータ設計を要件に含めます。

失敗3：開発後半での色管理・品質管理の要件追加によるコスト増

対策：要件定義の段階で、品質管理と色管理の範囲と精度を明確に定めます。

失敗4：現場スタッフの習熟不足によるシステムの活用不足

対策：リリース前に工場スタッフ向けのトレーニングを行い、現場リーダーへの先行教育も実施します。

ポイント

対策の多くは要件定義の段階で行うため、発注前に設備連携や品種の幅、色管理・品質管理の範囲を確認しておくと、後からの追加費用を抑えやすくなります。

印刷業界のシステム開発の費用対効果の計算

印刷業界のシステム導入の費用対効果は、次のような観点から試算できます。

削減効果の試算例：

工程票・指示書の手入力・転記：月XX時間 × 時給 × 12ヶ月
工程間の確認・手配の電話：月XX時間 × 時給 × 12ヶ月
誤印刷・刷り直しの損失：月XX件 × 平均損失額 × 12ヶ月
用紙コストの削減：付け合わせ最適化による、年間XX万円

これらの削減効果を合計し、開発費用と運用費用に比べることで、投資回収期間（ROI）を算出できます。

まとめ

印刷業界のシステム開発は、業務の効率化、品質の向上、コストの削減を実現するための重要な投資です。

開発を成功させるには、まず印刷業務の現場要件を丁寧にヒアリングすることが大切です。そのうえで、JDF/JMF対応や設備連携を見据えて設計し、印刷業界の知見を持つ開発会社と組むことが鍵になります。

ここで紹介した各ガイドも参考にしながら、自社の印刷業務に合ったシステム開発を進めてください。

会社紹介

株式会社riplaでは、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを、構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルによる高い要件定義力・システム設計力を活かし、事業成果の最大化に伴走します。

また、当社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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執筆者プロフィール

張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。事業会社でIT・DXを経験したプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、お客様の事業・ユーザー・業務に最適化したオーダーメイド型システムを構想策定・要件定義から開発・改善まで一気通貫で支援し、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の最大化に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。